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課程:《Excel天天訓練營》2.0圖文版章節:第1章-提高效率內容:excel超級表
有的時候,可能你不需要對excel的數據進行複雜的統計分析,只需要簡單的求和、計數就可以了。這個時候,可以既不用寫公式,也不用數據透視表,就能快速完成匯總統計,這就是超級表。
excel本身就是一個表格,但功能裡有一個選項也叫「表格」,因為它功能比普通表格強大,所以就被稱之為「超級表」。
首先,如何轉換為超級表?
要將圖中案例表格轉換為超級表。
選中要轉換的單元格區域(如果是全部區域,則無需選擇),點擊「菜單欄-插入-表格」,在彈出界面確定無誤即可。
也可以在選擇區域之後,使用快捷鍵Ctrl+T。
轉換為超級表之後,就自帶了默認的樣式:標題行藍色填充、內容區域用兩個顏色間隔填充。且標題行增加了篩選下拉按鈕,開啟了篩選功能。
對於一個excel,如何判斷這個區域是不是超級表呢?可以查看區域右下角的位置,是否有個藍色角標。有藍色角標,代表是超級表;沒有的話,就是普通表格。
那麼,超級表如何轉回普通表格呢?
在超級表區域內,點擊「菜單欄-設計-轉換為區域」或者點擊「右鍵-表格-轉換為區域」,確認即可,右下角的角標也隨之消失了。
注意:
超級表是不允許合併單元格的,所以選擇的區域不能有合併單元格,否則會出錯。因此圖中案例表格,我並沒有直接轉換為表格,而是先選中A2:D10區域之後再轉換為表格,就是為了避開第一行的合併單元格。
一、超級表可以自動美化
普通表格,如果做美化的話,需要分別去對行和列進行填充。
轉換為超級表,自動美化,效率極高。如果默認樣式不喜歡,可以在超級表區域內,點擊「菜單欄-設計-表格設計」,選擇更多的默認表格樣式。
注意:
在轉換為超級表之前,普通表格裡面不要做格式設置,包括單元格顏色填充、字體顏色等等。如果有單元格設置了格式,那麼超級表的表格樣式不會對該單元格起作用。所以,如果要使用超級表的一鍵美化功能,就在普通表格處理的時候使用默認的格式即可。
二、超級表可以自動匯總
使用超級表,可以快速對行\列進行數據匯總,不需要寫公式。
在超級表區域內,點擊「菜單欄-設計-匯總行」,就能看到表格末尾增加了一行「匯總」。默認是統計求和(相當於sum函數)。
點擊匯總單元格的下拉按鈕,可選擇當前列的匯總方式,包括求和、計數、平均值等。