我是一個畢業兩年的90後，畢業後在一個主營糧食交易的企業工作，崗位的主要工作就是製作各類數據統計報表、臺帳、數據圖表等等，各類的日報，每天都要做一遍，此外還有什麼周報月報……
之前在這個崗位的同事，每天至少要花好幾個小時去折騰Excel，用數據透視表、vlookup等等各類函數去做出一份有3000多個數據的日報。如果領導臨時安排什麼工作的話，那就要加班從無窮無盡的數據裡找領導要的東西了。
我剛接手工作時，拿到一個70多兆的Excel文件，每次用公司發的破電腦打開就需要小二十分鐘，裡面存著我們近十年的採購的每一車物品的詳細信息……然后里面的數據格式還都是混亂的，打個比方，比如我們有個供貨商全名叫：ABCD有限責任公司，那麼這個Excel中會存有：AB公司、AB有限公司、CD有限責任公司、CD責任有限公司、ACBD有限公司......不用想就知道數據清洗有多難了
更令人恐懼的是每天的日報，定期的周報、月報，要是遇上季末，周報、日報、月報、季報全撞一起，簡直做表做到想自殺，辛辛苦苦加班趕出來的表，老闆也不一定看
就這樣，經歷了噩夢般的幾個月……終於在有一天，我知道了一個詞：報表自動化
什麼是自動化報表？
先理解一下什麼是自動化，比方說以前我們造路鋪磚都是用人工一塊一塊的鋪上去，而現在都是用機器自動撿磚、鋪磚，不需要人力勞動了，這就是自動化。報表自動化，顧名思義就是人不用做表，表格自動生成。就拿日報、季報來說，每天、每月的數據都需要更新，日報、月報就要重複做，如果可以通過工具或代碼自動生成周報、日報，不需要人反覆做表，這就是報表自動化。報表自動化的目的在於簡化工作流程，減少人工介入，節省工作時間，提高工作效率。
怎麼實現報表自動化
要想實現報表自動化，關鍵要解決兩個問題，一是數據自動錄入，而是報表模版自動呈現。
數據分析高手一般會選擇python實現，但是對代碼能力要求太高，我只能放棄，網上看別人用excel透視表做的自動化報表模版也不錯，但excel沒辦法解決我的數據連接問題，七八個子公司的數據全叫交過來，數據口徑不一，最後還是要手動導入。我又找人打聽，最後發現了一個報表製作神器——FineReport
先放一張我用FineReport做的自動化報表模版，下面再給大家說說我是如何用它實現報表自動化的
取數不用愁
上面說了，我們公司有N個子公司，要月度、季度總結的時候，就要將各個子公司的銷售數據先單獨分析，再合併分析公司整體銷售情況，所有的數據都分散在各自公司的數據系統中，查詢數據需要進入不同的系統。要想把所有的數據呈現到一張表裡去，不用想就知道取數工作有多麼艱難。
而FineReport可以直連資料庫，輕鬆解決取數的問題
FineReport 是純 java 軟體，跨平臺兼容性很好，可以和各類業務系統進行集成。連接數據源的方式也很多，可以通過 JDBC 的方式直接連接資料庫，或者通過 JNDI 的方式與應用伺服器共享數據連接,也支持通過 JCO 連接 SAP 系統，需要數據時可以直接從資料庫中取數，不用像Excel那樣，手動從資料庫中導出數據，再複製粘貼到表格中。
報表模版製作
解決了數據連結的問題，接下來就是報表模板製作，以前做表格都是用的Excel, 剛下載FineReport的時候擔心學不會，但接觸之後發現，它的操作其實很簡單，不需要寫代碼，大部分的操作拖拽就可以完成。普通報表模式的界面和Excel差不多，只不過制表原理不一樣：excel是對單個的單元格高進行處理，然後再下拉到數據列，而FineReport的單元格綁定的是數據欄位，直接對數據欄位操作
Finereport的自動化制表步驟如下：
下面做個簡單的周報演示一下過程，效果圖如下，選擇日期框裡的時間，點擊查詢後就可以自動跳轉到當周的訂單數據
第一步：建立數據連結
開設計器，在伺服器>定義數據連接中定義需要連接的資料庫，即可建立需要的數據連接，如下圖所示：
第二步：新建數據集，報表樣式設計
新建數據集，過 SQL 查詢語句從連接的資料庫中取數，然後設計器單元格中設計好表格樣式，把數據欄位拖拽到單元格中，設置好擴展關係
第三步：定義時間參數
訂單明細表做好了，要生成周報，就是要對訂單中的日期進行篩選，在FineReport中採用的是參數過濾的方法，把表格中需要進行篩選的欄位添加參數，然後給欄位相應的數據格添加過濾條件，就可以篩選出數據
我們給模版添加一個日期參數 Date ，然後把參數添加到參數面板中，把參數控制項類型為日期型：
第四步：設置過濾條件
我們要對訂購日期進行篩選，因此給訂購日期欄位所在的單元格添加過濾條件：
這樣就設置好了，點擊預覽，一張自動化周報就做完了，可以一鍵輸出成pdf、excel、word、圖片等多個格式，還能直接郵件分享給領導
動態報表模版
上面的例子只是單個訂單明細表周報，但是在實際工作中，老闆想看的遠遠不止這一些，他可能想看地區緯度下的銷售情況、某個產品的銷售情況、甚至是某個門店的某個月的銷售情況，這時候怎麼辦，一張一張做表？不，直接用FineReport做個動態報表模版，各個圖表組件之間可以聯動，鑽取，老闆想看什麼都在一張報表模版中搞定：
剛才我們做訂單表周報是用的是FineReport的普通報表模式，它還有一個更牛逼的決策報表模式，普通報表和excel差不多，是格子式的設計界面，而決策報表採用的是畫布式的設計界面，就像一個空白的畫板，你想要用哪個報表組件，就把它拖拽到畫板中，然後定義各個組件數據來源，圖表組件數據即可來源於數據集，也可來源於單元格。
可視化大屏
除了滿足一般的自動化報表需求之外，還有一個更厲害的功能，也是最能裝逼的功能，就是做可視化大屏，用Finereport的決策報表模式，可以隨意布局圖表組件，可以在一個頁面中整合不同業務數據，展示公司的各類業務指標，多維度分析數據，比如下面的銷售管理駕駛艙，老闆通過一張大屏就能看到公司所有重要銷售指標，掌握公司的銷售情況：
具體的大屏製作方法，之前寫過：巧用工具，手把手教你做出高大上的dashboard駕駛艙
總結
學會了自動化報表，現在我的周報、月報、日報只需要一鍵刷新就能生成，每天也有了更多的時間處理新的需求，去探索分析異常業務情況，還為公司製作了各類業務管理駕駛艙，慢慢的，我從一個不起眼的報表搬運工成為了真正的數據分析師，也漸漸找到了工作的價值。
註：FineReport個人版免費，下載方式後臺私信我回復「報表」，即可獲得