目前大多數傳統企業還是採用的excel表的方式來收集數據,當他們使用excel進行填報和數據匯總的時候,只能通過郵件或者網絡發送給相關人員。當下級單位不能及時上報數據的時候,也只能通過電話和網絡通知到下級填報單位。人工統計匯總,造成流程不暢,零散的數據也很難進行分析應用。
傳統的Excel採集模式直接導致:採集效率低、數據質量差、周期長、各環節負責人壓力都很大、採集上來的數據,因多是半結構化的,後期數據應用和分析的力度也比較窄。所以這些企業急需一款專業的填報軟體來解決他們的問題。然而,如何選擇一款專業的填報軟體呢?
相信大家都明白一個道理,所有行業誰入場的越早誰就越有機會成為行業的標杆,歷經時間打磨的產品大家的信賴度也越高。下面小編給大家來介紹一款億信華辰的基於WEB報表的採集匯總平臺(簡稱「i@Report」),該產品是億信華辰運用領先的設計理念並結合成熟的軟體開發技術歷經十餘年沉澱,是集模板定製、數據採集、數據報送、匯總查詢等功能為一體、適合各行各業的網絡化數據採集匯總平臺。
好了,下面就由小編來為大家介紹一下這個新朋友吧,首先請i@Report閃亮登場~
在我們進行數據填報表設計之前,我們先需要了解一下i@Report產品的填報原理,數據需要採集,採集後的數據需要存放,所以我們需要用到資料庫,i@Report產品支持目前市面上所有主流的關係型資料庫,滿足不同用戶多種資料庫選擇的需求,目前市面上很多數據採集的軟體在設計表樣的同時需要為表樣設計資料庫表,但是很多業務用戶沒有資料庫基礎,根本無從下手,i@Report產品不需要用戶懂資料庫只需要像excel表格那樣畫好表樣就可以,可操作性更強,更易上手。
1、報表設計
i@Report有很多種報表類型,下面我們以基本表類型來講如何製作。
首先打開web在線設計器,系統會自動創建信息表,信息表是報表任務中用來描述報表單位基本信息的報表,每個任務中必須有一個信息表,新建一個任務時必須新建一個表頁作為任務的信息表,如果不需要信息填報時候可以對信息表進行隱藏,我們在該信息表中進行報表設計,i@Report的報表設計與excel非常類似,插入和拖動行列都很簡單,行列設置好後只需要將對應的單元格設置好名稱即可,只要會excel製作都能輕鬆簡單上手。
另外,為了讓填報表樣看起來更加美觀,我們可以對報表進行一些美化操作,比如邊框線、單元格背景顏色、標題設置等等。
2、填報單元格設置
表樣製作好後,我們可以對需要填報的單元格設置一些填報屬性,例如姓名我們需要填入字符類型的數據,點擊表元,在設計器的右邊可以對表元設置數據類型,數據長度等屬性。
我們還可以對單元格設置不同的數據類來滿足不同的填報需求,也可以設置當滿足某種條件時才顯示以及可以設置填報條件等,在這裡就不一一細說了。
3、任務發布檢查
填報任務製作好了,我們需要檢查是否能滿足我們的填報需求,我們需要把任務進行發布,任務發布後,系統會自動根據我們設計表樣中的數據表元來創建我們的資料庫表和資料庫表的欄位,無需用戶創建,用戶登錄即可進行填報檢查。
4、報表樣式多樣
i@Report中純web設計器,用戶可靈活的製作各種所需的報表樣式,包括基本表、變長表、嵌套表、問卷調查表,可以把所需要填報的報表都集中到一套任務中通過切換tab頁的方式來進行同時填報等滿足用戶不同的填報需求。
同時它還可以結合億信華辰的abi產品進行數據的處理及分析,在採集數據的同時還可滿足用戶的分析需求。
以上,我們的報表就製作好了,是不是很簡單,再也不擔心做表和匯總難了,交給i@Report就萬事大吉了,大家還等什麼趕快去試用一下吧。