Excel中迷你圖和數據透視表的具體運用

2021-01-20 小雪貓的office小課堂

你是否曾想過在excel單元格中插入圖表

迷你圖能夠實現你的想法,它可以根據數據,在單元格內顯示數據的變化趨勢,

原來的數據如圖所示

具體操作如下:

第一步:首先選中單元格,在「插入」選項卡中的「迷你圖」選項組中點擊你想要的類型的迷你圖,例如,我選擇折線圖。就會彈出「創建迷你圖」的對話框。

第二步:彈出「創建迷你圖」的對話框後,拖動滑鼠,選中好數據範圍。

第三步:基本設置好「迷你圖"之後,我們可以設置它的效果。例如插入好」迷你圖「後,在」設計「選項卡中」顯示「選項組中設置它的」高點和低點「,在」樣式「選項組中設置你想要的樣式效果,還可以自定義的設置迷你圖的顏色和標記色。

注意:如果你想要把你設置好了的」迷你圖「刪掉,你會發現單擊滑鼠右鍵是刪掉不了的,這時候你需要在」設計「選項卡中分組選項組中,點擊「清除」按鈕,如圖所示

在創建數據透視表之前要確保數據區域必須要有列標題,並且該區域中沒有空行。

舉例1:創建數據透視表,日期為列標籤,書店名稱為行標籤,銷量為求和匯總項,並在數據透視表中顯示2012年期間各書店,每季度的銷售情況。

第一步:在「插入」選項卡中,點擊「數據透視表」按鈕,插入數據透視表。就會彈出「創建數據透視表」這個對話框。基本操作的話,就直接按確定。

第二步:根據題目要求,把需要的內容拖動到合適的位置。

第三步:題目要求說數據透視表中顯示2012年期間各書店,每季度的銷售情況,這時候需要運用到將欄位分組。把滑鼠放在任意一個日期的單元格內。單擊「選項」選項卡中的「分組」選項組的「將欄位分組」,彈出的對話框中,取消「月」勾選「季度」。

第四步:在數據透視表,列表籤這裡,篩選日期,介於。因為題目要求的是2012年

舉例2:參考「成績分布及比例」工作表,在「分數段統計」工作表中以B2單元格為起始位置創建數據透視表。

第一步:在「插入」選項卡中,點擊「數據透視表」按鈕,插入數據透視表。就會彈出「創建數據透視表」這個對話框,在「選擇放置數據透視表的位置」下選「現有工作表」在「分數段統計」工作表中以B2單元格為起始位置創建數據透視表。

第二步:參考例子,把需要的內容拖動到合適的位置,需要注意數字格式為值匯總百分比。數值旁點擊下拉箭頭。點擊「值欄位設置」,可以在這裡改名稱。

第三步:把滑鼠放在「行標籤」下的任意一個單元格,後在「選項」選項卡中」分組「選項組中點擊「將欄位分組」,參考例子設置好數據,然後按確定。

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