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小夥伴們早~
今天給大家詳細介紹下Excel數據透視表中的一個小功能，「數據分組」，運用得當，大大降低工作量，效率提升百分百。
日期分組
對於日期，Excel數據透視表提供了按秒、分、小時、日、月、季度、年7種方式進行分組。
下圖透視表中，右鍵日期列，選擇「創建組」，點選想要的組合方式，透視表決就會對結果進行展示。
可以發現創建的分組都會顯示在右側的「數據透視表欄位」框內，如上圖中創建的季度與年。
我們也可以按周度進行分組，當步長選擇「日」的時候，底部有個「天數」可以設置，7天為一周，即可創建一周為單元的分組。
如果要取消數據的分組，直接右鍵分組列，選擇「取消分組」即可。
註：需要注意的是，想要返回正確的分組結果，日期格式必須正確（日期格式）。
數字分組
數字分組運用最多的場景就是分區間統計，如下圖中，根據每位學生的成績，統計出每個分數區間內的人數？
數據透視表輕鬆搞定，將欄位「考試成績」拖動到行區域，姓名拖動到值區域，右鍵「行標籤」列，選擇創建組，修改起始終止數據與步長（根據需求修改），即可完成分組統計。
如下圖所示：
文本分組
文本分組是一個比較有意思的功能，讓我們舉個例子來說明。
下圖中，根據左側的數據，統計成右側的樣式，在不修改原數據的情況看下，透視表分組功能即可搞定。
首先需要將城市拖動到行區域中，接著依次點選一線城市（按住Ctrl鍵不松），選擇完畢之後，右鍵選擇「創建組」，之後修改下名稱；
接著再次點選新一線城市（不同於第一次的是，這裡點選黑體加粗的城市），右鍵選擇「創建組」，修改名稱，以此類推，直至所有的分組完成。
有小夥伴表示最後的結果跟圖中樣式不一樣，這裡調整下格式就好。
小結
透視錶針對日期、數字、文本皆可分組，根據需求，靈活設置分組樣式，大大提升工作效率，分享給大家。喜歡的小夥伴歡迎轉發關注，每天分享數據小技巧。