EXCEL計數求和,1秒搞定,強大的COUNT/IF函數

2020-12-09 點墨樓
我覺得最有用系列-NO.5

前四篇在這裡：Index查找引用：這是十年來我感覺最有用的一個EXCEL函數公式了EXCEL圖表的主次坐標軸設置，這是十年來我感覺最有用的圖表功能「原來Office複製粘貼可以這樣」，學會這些小技巧，一步頂多步「說話有水平」，十年職場，這是我感覺最有用的職場溝通套路

上回書說到：我感覺EXCEL最用的的一個函數公式就是INDEX+MATCH嵌套函數，立即有人評論還有「Countif」函數。

自從我學會用「數據透視表」之後，就很少用Countif函數了，所以，Countif是不是最有用的，我持保留意見。

雖說如此，在我們的工作中，少不要要進行統計分析，比如「你們班裡80分以上的有幾個啊」「你們公司工資超過1萬的有多少啊？」

這個時候，可不要考驗自己的眼力，一個一個去數。你要相信，強大的EXCEL早就為你準備好了解決方案。

今天，就分享一下EXCEL中常用的計數、求和統計函數，也就是COUNT系列函數和SUM系列函數，學成之後，不管多少數據，統計計算1分鐘搞定。

Count系列-計數函數

1 COUNT

作用：統計數值個數

自我介紹：「只要是數字，甭管是數值、日期還是時間，都算上。」

用法：=COUNT(單元格區域）

舉例：

G2=COUNT(A2:F2)=4

統計上表A2:F2的數值，其中有4個單元格是數字，所以結果是4。

2 COUNTA

作用：統計非空單元格的個數。

自我介紹：「空著的我不管，只要填東西了，就算你得分。」

用法：=COUNTA（單元格區域）

COUNTA舉例：

G3=COUNTA(A3:F3)=6

A3:F3全都沒空著，所以全算上，得6。

3 COUNTIF

作用：統計符合指定條件的單元格個數

自我介紹：「IF看見沒？如果，也就是說滿足我條件的，才算數」

用法：=COUNTIF（單元格區域，條件）

COUNTIF舉例：

一講「條件」，這就複雜了。有人找對象，條件千奇百怪，甚至連性別都限制，真是活該單身！

我就舉3個常用例子

1）G4=COUNTIF(A4:F4,"<5")=1，計算小於5的單元格數，注意要加英文輸入法下的半角雙引號——""。

2）G5=COUNTIF(A5:F5,"*")=2，*通配符，也就是找出屬於「文本」的單元格，相當於COUNT的對立版，COUNTIF（單元格區域，"*"）數「文本」數量，COUNT(單元格區域）數「數值」數量。

3）G=COUNTIF(A6:F6,"否")=1，文本是「否」的單元格數量。這個其實很常用，我要數一下B列到底有幾個野生鋼鐵俠，就可以用這個函數公式了。

4 COUNTIFS

作用：統計符合多個指定條件的單元格個數

自我介紹：「IF看見沒？S看見沒？忘了啥意思？英文名詞後面加S表示複數啊！」

用法：=COUNTIFS（單元格區域1，條件1，單元格區域2，條件2，……）

COUNTIFS舉例：

統計零售價>50，銷售額>1000的產品數量

G8=COUNTIFS(C1:C7,">50",E1:E7,">1000")=1

5 COUNTBLANK

作用：統計空白單元格的個數

自我介紹：「跟我一起念，布萊克，空白！」小聲嘀咕：「咋還改成英語課了？」

用法：=COUNTBLANK（單元格區域）

COUNTBLANK舉例：

第七行A7:F7，有3個空白單元格，G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

G7=COUNTBLANK(A7:F7)=3

沒錯，相當於=COUNTA（單元格區域）的對立版。

SUM系列-求和函數

上面講了COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、COUNTBLANK，都是用來數數的，求和就要用到SUM函數。

既然是求和，就是要針對數值，所以你猜SUM系列主要有那幾個？

按照COUNT系列函數的邏輯，SUM系列應該有SUM、SUMIF、SUMIFS.

SUM就是求和，SUMIF就是滿足特定條件的求和，SUMIFS就是滿足多個條件的求和。

到了這裡可能大家要散了，但是，作為一個負責的分享者，SUMIFS的使用我還是要多說兩句。

使用方法：=SUMIFS（要求和的區域，單元格區域1，條件1，單元格區域2，條件2……）

看出來沒？SUMIFS要先選定求和的區域，而COUNTIFS不用。

舉個例子：

我們對銷售額求和，條件是零售價>50，銷售額>100，這樣就定位到E2+E6，結果=308

E11=SUMIFS(E2:E6,C2:C6,">50",E2:E6,">100")

SUM、SUMIF案例也在上面截圖了，自行領會吧。

SUM還有很多數組函數，就不分享了，有興趣的學霸可以自己了解一下。

在統計方面，為什麼我喜歡用「數據透視表」？「數據透視表」能透視什麼？

咱們下回分解！

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