我們在EXcel透視表中，數據源經常有合併單元格的情況，用起來很不方便。下面我們來探討這個問題如何處理。
如圖中，B2至B6單元格是合併單元格，但其實只有B2單元格有數據，B3至B6都是空值。查找B列的單元格，合併的單元格中只有首行有值，其他都為0。
可以使用格式刷或選擇性粘貼實現合併格式，使用單元格定位功能填充空值單元格。
首先，選擇原合併的單元格B2:B16，選擇「開始」選項卡「剪貼板」組件中的「格式刷」按鈕，再選擇工作表中其他空白區域，假設H2:H16區域，相當於把原合併單元格區域格式備份。如圖
「格式刷」功能是複製一個位置的格式，然後將其應用到另一個位置。（注意：雙擊此按鈕可將相同格式應用到文件中的多個位置）
我們選擇B2:B16單元格區域，選擇「開始」選項卡「對齊方式」組件中的「合併後居中」按鈕，將原數據中的合併單元格拆分開。
在選擇單元格B2:B16單元格區域的狀態下，按Ctrl+G快捷組合鍵，在 彈出的「定位」對話框中選擇「定位條件」按鈕，鉤擇「空值」選項後，單擊「確定」按鈕，定位選定區域空值的單元格。
定位選擇後，輸入「=」，按向上方向鍵「↑」，再按「Ctrl+Enter」組合鍵，這樣我們就在原數據區域的空單元格中批量引用了上一行單元格的內容。
接下來，選擇原合併單元格區域格式備份區域格式恢復。選擇H2:H16，選擇「開始」選項卡「剪貼板」組件中的「格式刷」按鈕，再選擇B2:B16區域，恢復原格式。
另外，還可以這樣。選擇H2:H16單元格區域，按「Ctrl+C」快捷鍵，進行複製，再選擇B2:B16單元格，右鍵點擊，彈出對話框中選擇「選擇性粘貼」。
再次彈出對話框，勾選「格式」選項，單擊「確定」按鈕，完成格式複製 。
修理後的單元格就都有內容了
這裡我用到了「格式合併」、「單元格合併」。
文中使用「格式刷」命令和「粘貼格式"命令操作實現的「合併單元格」效果，實質上只是一種單元格格式的顯示效果，並不改變該區域中的數據存儲狀態。 而使用「合併後居中」按鈕命令實現時，就刪除了合併後不被顯示的數據。
在合併單元格中，默認僅顯示所合併的單元格區域左上角第一個單元格的內容，遇到空單元格時，按照「從上到下、從左到右」的順序顯示第一個數據內容。例如合併A1:B5單元格區域，當A1是空單元格時，合併後顯示B1單元格的內容；若B1也是空單元格，則顯示A2單元 格的內容，以此類推。
文中」選擇性粘貼「是EXCEL強大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對話框如下，我們可以把它劃成四個區域，即【粘貼方式區域】、【運算方式區域】、【特殊處理設置區域】、【按鈕區域】。其中，粘貼方式、運算方式、特殊處理設置相互之間，可以同時使用，比如，你在粘貼方式裡選擇公式、然後在運算區域內選擇加、同時還可以在特殊設置區域內選擇跳過空單元格和轉置，確定後，所有選擇的項目都會粘貼上。
主要各功能如下：
1.全部，粘貼全部單元格內容和格式
2.公式，僅粘貼編輯欄中輸入的公式。
3.數值，僅粘貼值（不粘貼公式）。
4.格式，僅粘貼複製的格式。
5.批註，僅粘貼附加到單元格的批註。
6.有效性驗證（高級版本是」驗證「），僅粘貼所複製單元格的數據有效性設置。
7.所有使用源主題的單元，粘貼所複製單元格的全部單元格內容和格式。
8.邊框除外，不帶邊框粘貼所有單元格內容。
9.列寬，僅粘貼所複製單元格的列寬。
10.公式和數字格式，僅粘貼所複製單元格的公式和數字格式。
11.值和數字格式，僅粘貼所複製單元格中的值（而非公式）和數字格式。