合併單元格在工作中完全屬於中看不中用,如果是要用於進一步分析的源數據表,最好不要合併,否則在後續的操作中後患無窮、無比麻煩。
如果別人發來的表格已經合併了,建議還是先拆分開來。
如何按換行符將合併單元格內容拆分為多行?大家首先想到的可能是藉助記事本,具體操作方法可參閱 將Excel單元格中的內容按行拆分成多個單元格。
除了記事本以外,還有沒有更簡單的方法?有,那就是我一直推崇的 Power Query,不僅更快,還一勞永逸,今後數據表若有新增合併區域,只要刷新目標表格就能完成拆分。
案例:
將下圖 1 中所有合併的姓名單元格拆分成開來,每個姓名一行,排列成與班級一一對應的表格。效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中整個數據表 --> 選擇菜單欄的「數據」-->「從表格」
2. 在彈出的對話框中點擊「確定」
數據表已上傳至 Power Query。
3. 選中「姓名」列 --> 選擇菜單欄的「主頁」-->「拆分列」-->「按分隔符」
4. 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊「確定」:
選擇或輸入分隔符:選擇「自定義」,用默認的自定義類型拆分位置:選擇「每次出現分隔符時」拆分為:選擇「行」勾選「使用特殊字符進行拆分」
姓名列都已經按換行符拆分成了不同的行。
5. 選擇菜單欄的「主頁」-->「刪除行」-->「刪除空行」
6. 選擇菜單欄的「主頁」-->「關閉並上載」
Excel 中新建了一個新的工作表,其中綠色區域的表格就是拆分合併單元格後的表。