疫情影響了我們所有中國人。
疫情也改變了我們HR的工作方式。
坦率地說,不管你之前是否有用過視頻面試這種方式進行招聘。從現在開始,作為HR,我們全員都要面對這樣一個問題:如何提高視頻面試的效率和效果?
視頻面試和現場面試很不一樣,因為沒有面對面的近距離接觸,視頻面試搞不好就會發生:網戀奔現的翻車現場。
那麼到底該如何提高視頻面試成功率呢,這裡有10點攻略,分享給你:
1、先確定視頻面試流程
成功的面試,都是以順暢的面試流程作為基礎的。
好的流程,事半功倍
壞的流程,事倍功半
對於視頻面試來說,也是一樣。
於是,我們整理出了一張《視頻面試流程圖》,只要按照這個流程做,都能保障視頻面試的基本盤不崩。
2、再確定視頻面試工具:
Skype、微信視頻、QQ視頻、edmodo、Zoom、騰訊會議... ...
能夠支持視頻面試的工具有很多,不過,具體使用哪個工具並不是最關鍵的,最關鍵的是在使用前要進行仔細地測試,保證效果不影響正常面試的進行。
3、後確定視頻面試地點:
選擇相對封閉的房間或會議室,要保證環境的安靜與整潔,在背景背景牆上放置公司的LOGO,彰顯企業品牌形象。
切忌不要在工位上面試,這樣會影響其他同事,也會讓候選人感受到不尊重。(下圖為深圳某企業的視頻面試間,三面白板專門用來出題)
4、要預留更多面試時間:
視頻面試和現場面試不一樣的是,視頻面試會因為各種不可控情況被打斷,比方說:信號不穩定、外部其他幹擾等。
所以在安排視頻面試中要預留更多的面試時間,防止最後手忙腳亂,以保證視頻面試的效果。
5、面試前必須反覆提醒候選人
HR做好準備後,就必須要提醒求職者。因為視頻面試的特點,候選人需要反覆提醒,才能保障正常開始:
①提前一天,提醒和明確視頻面試時間
②提前三小時,提醒視頻面試的微信、帳號等
③提前半小時,提醒設備網絡狀況,即將開始
6、視頻面試保持高度專業化
視頻面試和現場面試一樣,面試官必須要保持高度專業化,儀表整潔、坐姿端正、面帶微笑這是最基本的要求。
最好視頻面試的電腦配備高端的音效卡和攝像頭,這樣可以保證視頻面試的基本效果,給候選人更好的體驗。
7、面試過程的其他小細節
語速放慢,吐字清晰
減少預熱,直截了當
燈光充足,場地明亮
背景暗色,避免逆光
適當打斷,主導節奏
觀察眼神,防止作弊
8、視頻面試的小妙招
視頻面試過程中,可以嘗試開啟視頻群聊,可以利用屏幕和白板分享,你會剛發現一個新世界。
這樣一對多的視頻面試,可以一次性這對幾個人出相同的面試題,觀察每個人的反應與反饋,這樣不僅提高效率,而且也更加容易找到目標候選人。
9、全程錄音錄像
視頻面試有一個很大的優點,就是可以錄音錄像,我們可以反覆斟酌候選人的表現,同時也可以觀察我們自己在面試過程中的表現和需要完善的地方。
但也因為這個優點,就要求企業在各個面試的環節都做好充足的準備,才能保證面試的最高效率。
10、最後的話
可能你還沒有習慣,視頻面試帶來的工作上的改變,沒關係,經過這次疫情過後,我們大部分人都會逐漸習慣。
況且平日裡面試的被鴿率那麼高,視頻面試無需候選人奔波在路上,對於他的時間成本很低,也給我們HR機會去爭取到優秀的候選人。
總之,用四個字可以形容視頻面試:習慣就好。