來,一起認識查看、編輯幻燈片時不同的視圖方式—想像力電腦應用

在我們真正的使用演示文稿編輯幻燈片的過程中，對幻燈片進行晰、編輯等操使用會需要使用不同的視圖，PowerPoint 2013中具體的視圖功能如下。

一、普通視圖（幻燈片預覽窗格）

普通視圖是主要的編輯視圖，可用於撰寫或設計演示文稿。在默認的情況下，我們打開PPT時所展示出來的就是普通視圖。如下圖所示為PPT的視頻界面展示。

此視圖是在編輯時以縮略圖大小的圖像在演示文稿中觀看幻燈片的主要場所。使用縮略圖能方便地查看演示文稿，並觀看任何設計更改的效果。在這裡還可以輕鬆地重新排列、添加或刪除幻燈片等，如上圖所示。

二、大綱視圖預覽窗格

大綱視圖預覽窗格如下圖所示。

從下面的兩幅圖中，我們不難看出，幻燈片預覽窗格和大綱視圖預覽窗格的主要區別在於左側的「幻燈片」選項窗口。此區域是開始用於撰寫幻燈片中的文字內容的地方。在這裡，可以設計幻燈片目錄，添加文字內容，並能移動幻燈片和文本。「大綱」選項卡以大綱形式顯示幻燈片文本，雙擊大綱窗格中數字標記右側的「小框」按鈕，可以摺疊或打開幻燈片窗格的文本級別。

三、幻燈片瀏覽視圖的認識

對幻燈片進行編輯使用該視圖較多，如複製、移動幻燈片等。具體效果和功能如下圖所示。

幻燈片瀏覽視圖的認識

在幻燈片瀏覽視圖中，幻燈片呈橫向排列，這時可以調整演示文稿中的幻燈片位置，並改變其顯示效果。在該這視圖中還可以對對演示文稿進行整體編輯，如添加或刪除幻燈片、改變幻燈片的背景設計等，但不能編輯單張幻燈片的具體內容。在幻燈片遊覽視圖中，還可以為每張幻燈片設置播放時的切換效果。

四、備註頁視圖的認識

在備註頁視圖中，可以輸入插入幻燈片的日期或者需要注意的內容。具體效果和功能如下圖所示。

在備註頁視圖模式下，用戶可以方便地添加或更改備註信息，以便在演示過程中使用，也可以列印一份備註頁作為參考。同時在該圖中也可以添加圖形等信息。

五、閱讀（播放）視圖的認識

閱讀（播放）視圖用於查看放映演示文稿時的效果。下圖是播放演示文稿時的截圖效果。

在一個設有簡單控制項以方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻燈片放映視圖，則可以在自己的電腦上使用閱讀視圖。如果要更改演示文稿，可隨時從閱讀視圖切換至其他視圖。

六、幻燈片不同視圖的切換方式

在前面我們介紹了幻燈片不同視圖的展示效果和功能，下面我們接著介紹一下幻燈片不同視圖間的切換方式。具體操作如下圖所示。

方法一：利用「視圖」選項卡切換視圖模式

（1）單擊「視圖」選項卡；（2）單擊所需要切換到的視圖命令即可，如「普通」、「大綱視圖」等。

方法二：利用狀態狀態欄視圖按鈕切換視圖模式

這種方式切換視圖，處於任何選項卡下均可切換。具體操作為（3）單擊我們需要切換到的視圖模式按鈕即可。如果不知道每一個按鈕的功能，可以將滑鼠移上去之後稍作停留即可顯示按鈕名稱及對應的功能。

以上內容既為我們這裡要介紹的《幻燈片視圖方式的認識，根據需要使用不同的視圖》內容，在下一篇文章裡，我們將繼續為大家介紹幻燈片中文本格式的操作方法。

為了便於大家訪問，我們也將前面部分文章的連結放在下面，以供有需要的您繼續學習：

移動、複製幻燈片的這4種方法，你知道的有幾種—想像力電腦應用

演示文稿基本操作，新建、選擇與刪除幻燈片—想像力電腦應用

使用切片器分析數據，透視表中插入切片器——想像力電腦應用

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