快速精通Office三大辦公軟體,收藏這篇乾貨文章

2020-12-22 一鍋湯

現在網絡都講一個詞叫「終身學習」,小佳自認為自己智商不是很高,但是學習能力還是比較強的,無論是學習一門語言還是一項技術,我認為都是有學習框架的,當然有些技能可能需要天賦的,例如玩遊戲我是怎麼都學不會。

但是對於大眾所需要的語言和技能真的是有學習框架的,分享一下小佳多年來學習用到的一個通用學習框架,雖然算不上多完美,多年來我一直用這個框架,確實讓我能快速掌握並學到一門自己想要學習的技能。

今天小佳就分享自己常用的框架,以及快速精通Office辦公軟體的技能。

01 學習技能框架

其實無論是學習還是做事情確實需要掌握學習的要領或者框架,我一般在學習一門技能的時候會通過以下三個大框架。

1.輸入知識

輸入知識的方法和渠道有很多,但經過幾年來的學習經驗來看,通過書籍閱讀,行業門戶網站和付費學習效果最佳。

書籍可以讓我系統全面的了解一個行業或者一門技能。而通過門戶網站可以讓我零碎的學到一些知識點,也可以了解行業當前及未來發展的趨勢。

付費學習可以讓我更加深度的學習一些知識。

當然輸入知識的形式有很多種,可以是文字也可以是視頻,但是光是靠看別人的文章學習其實很難精通,可能只是了解一個大概。

2.輸出知識

之前看過薛之謙的一個視頻,這個時代不會埋沒任何一個有才華的人,我完全認可這個觀點,只要你精通任何一門技術其實都可能脫穎而出,哪怕是你精通今天我們說到的office辦公技能,你都可以創造價值。

目前我輸出知識有兩種渠道,一種是在新媒體渠道,以文字和視頻的方式輸出自己的知識,當然你也可以以圖片,音頻的方式輸出。

另一種方式就是解決別人的痛點。

曾經有段時間我在很多付費社群幫助別人解決痛點問題,其實當你在解決別人痛點的時候也是在輸出知識的過程,輸出的過程也會認知到自己的不足,從而也是提升自己的一種方式。

3.知識變現

還記得那句話嗎?北上廣不相信眼淚,沒有一技之長,無法為社會和公司創造價值,眼淚真的有時候解決不了問題,知識本身用,當你的知識能為公司或者社會創造價值那才產生了價值。

所以當你學到一門技能或者本身有某項特長的時候,請努力學會去變現,變現的過程也是檢驗的過程,你的知識為社會公司創造了價值,你的收入也是你知識變現的一種體現,能力越高收入越高。

當你的收入一直穩定不前,一方面可能公司埋沒你的才能,另一方面可能你的才能已經無法匹配社會的需求,這時候你要做的就是再提升自己,或者學習新的技能,直到你的知識和技能能提升你的收入為止。

文字有點多,但句句都是肺腑之言,認真看完的人應該都能感受到。

02 精通學習PPT

無論學習PPT還是其他一項技能,首先要明確自己學習的目的,那些每天嚷嚷著我要學習,卻都不知道為什麼學習的人往往都很難堅持。

學習PPT在輸入知識的環節真的不建議買書,試想一下你買到一本厚厚的PPT精通學習指南書籍,可能上千頁,你會堅持將它看完嗎?想想都覺得痛苦,學習的過程如果這麼痛苦,那效果又能好到哪裡呢?

我更偏向於在一些PPT門戶網站中去學習,先去了解PPT所需要掌握那些技能,如何系統快速的熟練PPT,然後可以通過B站或者騰訊課堂等平臺先去免費學習一些PPT的課程,學習渠道的文章小佳也分享過。

當然如果要深度學習一些PPT知識,我覺得付費也是值得的。畢竟免費的東西基本都只是入門級別,當然如果你只是為了應付大學時代的計算機一級二級考試,我覺得網絡上的免費渠道足以滿足你的需求,但這很難知識變現。

具體如何做好PPT,有哪些小技巧,這裡給大家整理了一個視頻教程。

03 精通學習Word

Word幾乎是每個職場和學生朋友都會用到的辦公軟體,記得之前畢業寫論文很多朋友根據老師提供的模板都會出現很多格式問題。

就我個人而言,Word儘管實用,但其實我們用到的常用功能也不是太多,畢竟都是普通人,掌握一些實用的技巧,解決工作學習中的問題足以。

但如果你是專業的Word用戶還真的需要深度學習,畢竟如果要寫一本書,各種索引,圖片文字排版,以及目錄樣式都是需要專業的知識。

關於Word的深度學習,基本在B站或者一些門戶網站免費所能用到的都是有限的,普通夥伴可以直接學習基礎即可,專業夥伴還是建議付費學習。

具體如何學習Word,我為大家準備了一份入門視頻教程。

04 精通學習Excel

剛畢業入職場的時候,一起進入職場的很多大學生,有很多人不會做表格,這真的讓我很詫異,很多人其實根本都不知道精通excel有多強大。

毫不誇張的說Excel真的不只是做表格那麼簡單。

當你會插入圖表的時候,你會想著怎麼才能把圖畫的更好看,然後開始專研一片新天地,當你發現了VBA,自定義函數,做出各種各樣高級的東西,就可以用很短的時間做完以前需要花很長時間做的工作。

以前公司新來的一個大學生每天要把數據整理好,再分類,發給部門經理。說白了就是從資料庫提數據,再整理一下,她基本要花2個多小時。

小佳用一個簡單的宏,每天從資料庫自動按日期提數據,再形成各類的圖表,再給到經理,整個過程不到10分鐘,這才是Excel的魅力和價值。

當然我也見過很多Excel大神直接通過Excel畫圖非常逼真,很多牛人還可以通過Excel開發一些小遊戲,這就是知識學到深度的價值,工資不高都難。

Excel學習是一個長期的過程,不斷積累不斷深度研究才能有所收穫。當你學的越深越覺得自己對於Excel研究越不夠,極其建議大家都學Excel。

具體如何學習Excel,我為大家準備了一份入門視頻教程。

如果你正在學習Office辦公軟體,收藏今天這篇文章就夠了。

05視頻獲取方式

關注我的百家號【一鍋湯】回復【辦公】獲取視頻教程。

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