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對於一名HR來說,日常少不了要與表格打交道,各種大大小小的表格需要處理,如果不懂點函數公式,那將會大大的降低工作效率。所以這裡,小汪老師就給大家分享一些常用函數公式,也是HR辦公必備的一些技巧。
01
根據身份證號碼提取出生年月日
之前有教過大家用其他的方法來實現,今天,再來看看使用公式提取。
=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
02
出生年月日獲取年齡
先通過身份證號碼來提取出生年月日,然後通過提取出來的年月日獲取年齡。
=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
03
通過身份證號碼判斷男女性別
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")
04
計算退休日期
男性60歲退休,女性55退休,通過出生年月日和性別來計算退休日期。
=DATE(YEAR(C2)+IF(E2="男",60,55),MONTH(C2),DAY(C2))
05
生日15天內提醒
通過出生年月日與當前系統日期對比,會提醒15天內過生日的人員。
=TEXT(15-DATEDIF(C2-15,TODAY(),"yd"),"還有0天生日;;今天生日")
06
計算工齡
從入職到現在的時間。
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"
07
計算遲到、早退情況
統計考勤是HR必備工作之一,這裡通過上班和下班打卡時間,統計遲到和早退情況。上班早上8:30,下班是17:30。
遲到
=IF(C2>TIME(8,30,0),"遲到","")
早退
=IF(D2<TIME(17,30,0),"早退","")
08
統計員工考核結果
70分以下不及格,70分以上及格,80分以上優秀。
=IF(B2<70,"不及格",IF(B2<80,"及格","優秀"))
09
統計部門人數
統計每個部門的人數有多少。
=COUNTIF(B:B,D2)
10
統計工作日天數
統計兩個日期之間的工作日天數。
=NETWORKDAYS(A2,B2)