分享8個超實用的Excel函數公式,同事1小時完成的工作,我1分鐘解決

2020-12-09 騰訊網

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在Excel中，我們需要了解各種運算，幾乎所有的運算都需要函數公式，這裡給大家整理了9大非常實用的Excel函數公式，幫助你快速解決工作中的大部分Excel難題。

01條件求和公式

Excel中，求和是基本技能，但也是一種高級的技能，求和不僅僅是sun函數，我們還需要了解多條件求和方式：

1、基本求和

求和公式：

=SUM(求和範圍)

基本求和

=SUM(D2:D8)

2、指定範圍條件求和

求和公式：

=SUMIFS(求和範圍,條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2...條件N範圍,條件N)

求男性金額總和

=SUMIF(B2:B8,"男",D2:D8)

求1班女生金額總和

=SUMIFS(D2:D8,B2:B8,"女",C2:C8,"1")

注意事項：

使用SUMIF函數時，注意至少要有一組條件範圍和條件，即條件1範圍和條件1不可省略，條件2範圍，條件2和條件N範圍，條件N可以省略。

02錯誤值顯示為空

如C列中公式為

=A2/B2

將產生的錯誤值顯示成空，公式如下

=IFERROR(A2/B2,」」)

03多列數據滿足多個條件

滿足A列數值大於80且B列數值大於80的輸出「優秀」，否則輸出「良」，公式如下

=IF(AND(A2>80,B2>80),」優秀」,」良」)

04查找重複內容

如我們想要查找B列（或其他行列）重複內容，同時在C列顯示「重複」提示，公式如下

=IF(COUNGIF(B:B,B2>1,」重複」,」」)

05計算出生年月

如我們想要從身份證號中計算出生年月，可以使用這個公式

=CONCATENATE(MID(A2,7,4),」/」,MID(A2,11,2)」/」,MID(A2,13,2))

06根據出生日期自動計算年齡

從身份證號中可以計算出生年月，自然也可以提取年齡，公式

=DATEDIF(A2,TODAY(),」y」)

07排名公式

如果我們需要對Excel數據進行排名，比如某一個成績排行，可以使用公式

=RANK(B2,$B$2:$B$11)

08等級公式

當我們需要評級時，不管是對學生的成績還是對員工的績效，滿足某一條件則為優秀，不滿足則為良。

如B列成績≥85的輸出「優」，≥74的輸出「良」，≥60的輸出「及格」，不滿足以上條件的輸出「不及格」。條件公式

=IF(B2＞=85,」優」,IF(B2=74,」良」,IF(B2=60,」及格」,」不及格」)))

今天對於函數的整理就到這裡，希望可以幫助你解決更加快速的工作上的難題，如果你需要其他相關內容，可留言，下次再給大家整理分享。

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文字 / 王語倅

配圖 / 網站官網

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