辦公常用EXCEL小技巧,提升你的工作效率哦

2020-12-22 恰恰的職場小知識

各位童鞋們,在日常的工作中有沒有出現這樣的情況,數據比較多,一個個的計算會特別繁瑣,工作效率上不去不說,還特別容易出錯。如何規避這一現象呢,下面小編就跟大家羅列一下EXCEL常用的公式,掌握這些公式後,會讓你的工作事半功倍。話不多說,現在就跟著小編一起動起來吧。首先,我們要打開一張空白數據表,填寫一下信息,如圖一所示。

圖一

這是一個某公司國內區域的年銷售報表,現在呢,我們要計算出每一區域的全年銷售額,首先我們在全員銷售額中輸入【=sum()】然後選中需要求和的區域,回車操作直接就出來結果了。在這裡解釋一下這個函數的意思,這是一個SUM函數,他的用途主要是求和。一般在需要進行加法計算的時候我們會用到它。

圖2

如上圖2所示,我們在進行一個單元格的計算之後,選中這個單元格,按住右下角用滑鼠往下拖動,這時你會發現下面的數據也都已經填充好了。接下來,我們說一下全年平均值的計算,這個計算裡同樣要用到我們的SUM函數,在相應的單元格裡輸入以下公式【=(sum(C3:G3))/4】按回車鍵就可以。如圖3所示。

圖3

在這裡同樣跟大家解釋一下這個公式,我們先進性分部解說,【SUM(C3:G3)】的意思是C3單元格到G3單元格的區域,然後使用SUM函數,是指C3至G3的內容相加,至於後面的/4和我們的數學公式一樣,因為一年有四個季度,如果要求平均數的話,需要除以4。但是因為運算符有優先級,乘法是優先計算的,所以在這裡我們的求和部分需要加上括號。說到這裡,大家是否已經瞭然?成品如圖4所示。

圖4

今天的分享因為字數限制,已經接近尾聲。現在我們總結一下今天所分享的內容。1、多個單元格求和2、多個單元格的平均值計算。各位小夥伴GET到這一技能了嗎?

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