今天小編跟大家分享幾個常備的辦公小知識，Word、Excel、PPT是我們工作和學習經常接觸到的辦公軟體。這次我們重點來看看Excel的常備小技巧，能夠做到在最短的時間內得到想要的表格，希望能夠對大家有所幫助。
善於運用函數，Excel的函數總和達到400個以上，但工作學習中常用的函數為6種以及它們之間的組合運用。當我們想在表格中使用函數進行計算，一定不要忘記最開始的一步——放入「=」。並且全程需要輸入的括號、逗號等必須是在英語模式下的。
接下來，小編和大家介紹常用的函數種類，一是SUM，多用於金額、貨物數量的計算。二是條件判斷：IF，大部分用在選擇方面。三是時間相關函數，便於計算一定時間範圍內的時間，比如每個職員上班時間或者產品上新時間。
四是最大值函數，主要使用在學生成績、產品銷售等之中，為了得知哪位學生是班級/年級的第一名，哪款產品是該季度銷售冠軍。五是查找函數，能夠根據關鍵詞在大量數據之中找到相對應的信息。六是COUNTIF和SUMIFS函數，是按照想要的條件在規定範圍內進行篩選。
善用表格右下角「+」鍵，小編在工作中經常會遇見同樣的內容會重複5，6行，針對文字類，小編將滑鼠放置該表格的右下方，當滑鼠變成「+」鍵時，左鍵按住不動，一直往下拖。
但是針對數字，時間就需要稍微注意，若是數字，時間是按規律遞增的，例如1，2，3……小編則按照上述方法處理；若是數字，時間需要保持不變，只需要在當滑鼠處於「+」鍵，左鍵按住不動的同時按住Ctrl鍵，再往下拖。小編就得到想要的表格內容了。
關於Excel列印內容較多時，當我們完成好電子版表格製作後，我們可能需要將它列印成紙質版。一整張Excel工作表是很大的，小編會對需要列印的內容進行框選，然後對選擇的內容設置列印區域。這個時候不要粗心直接點擊列印，小編早期處理的時候經常直接點擊列印，導致列印出來的資料完全不能用。
我們應該設置完列印區域後，到列印預覽中檢查，若是顯示出的內容有不完整的情況，我們可以選擇無列印縮放，這樣就可以將整個工作表列印在一頁。判斷所顯示的內容是否完整，我們還能夠從列印頁數上觀察，當列印頁數不為1時，這時我們就要行無列印縮放的操作。
上述只是小編工作中常用的一小部分，善用函數、下拉內容、列印設置這三個方面可以讓我們的工作學習效率稍微提高，當我們每一個步驟節約些時間，一套操作下來就可以明顯感受到工作學習效率的提高。最後，希望小編能夠給到大家小小幫助。