Excel技巧—如何快速批量刪除空行

2020-12-24 亦心Excel

點讚再看,養成習慣;天行健,君子以自強不息。

今天在這裡小編想和大家分享在Excel中如何快速批量刪除空行,說到刪除空行,大家應該最先就能想到,左擊滑鼠選中行,然後右擊滑鼠刪除即可。這樣當然沒問題,但是如果空行很多,而且是間隔出現那麼這樣操作可不把自己給累死啊。今天大家就和小編來一起學習一下高效的快速批量刪除空行吧,下面先看下思維導圖。

1、自動篩選法

自動篩選法主要應用了「數據」菜單下的「篩選」功能,把空行篩選出來再一次性刪除。下面我們來具體說一下操作步驟:

選中數據區域;選擇「數據」菜單點擊「篩選」,單元格右下角即會出現篩選三角按鈕;點擊篩選按鈕,在下拉對話框中取消全選,選擇「空白」,點擊確定;選擇篩選出的空行,右擊刪除行;再次選擇「數據」菜單點擊「篩選」,即可看到只剩下的沒有空行數據。

動態效果如下:

2、排序刪除法

排序刪除方法主要應用了「數據」菜單下的「排序」功能,通過把所有的空行排列在最下面,然後再刪除。

這種情況要分兩種情況來說,如果對刪除空行後數據順序沒有要求,那麼一次排序即可,如果要求刪除後數據順序不能變化,那麼我們還需要添加輔助列進行二次排序。下面我們分別介紹。

2.1、無順序

步驟如下:

選中需要處理的數據區域;選擇「數據」菜單點擊「排序」;在排序對話框中,列主要關鍵字選擇任意列頭;其他設置保持不變即可,點擊確定;選擇空行,右擊刪除行。

動態演示如下:

2.2、有順序

具體步驟如下:

添加輔助列,並填充遞增數列1…N;選擇數據區域包括輔助列;選擇「數據」菜單,點擊「排序」;在排序對話框中,列主要關鍵字選擇除輔助列外任意列頭;其他設置保持不變,點擊確定;選擇全部空行,右擊刪除行。重複②③步驟;在排序對話框中,列主要關鍵字選擇輔助列;其他設置不變,點擊確定,刪除輔助列,大功告成。

動態演示圖如下:

3、定位刪除法

定位刪除法是利用「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」功能,定位出空行,然後通過批量選中所有空行進行刪除操作。

下面說一下具體步驟:

選中要處理的數據區域;點擊「開始」菜單下「查找和選擇」中的「條件定位」,調出「條件定位」對話框;也可以通過按F5或按Ctrl+G先調出「定位」對話框再點擊,「條件定位」,調出「條件定位」對話框;選擇空值,點擊確定;右擊滑鼠點擊刪除,選擇整行,點確定即可完成。

動態操作效果如下:

4、公式法

公式法主要利用公式COUNTA來計算非空單元格個數,然後在使用篩選功能刪除非空單元格個數為0的行。

具體步驟:

在數據區域最後添加輔助列;在輔助列添加公式「=COUNTA(A4:C4)」;用滑鼠拖動使公式填充整個輔助列;選擇要處理數據區域包括輔助列;選擇「數據」菜單,點擊「篩選」,單元格右下角即會出現篩選三角按鈕;點擊篩選按鈕,在下拉對話框中取消全選,選擇「0」,點擊確定;選擇篩選出的空行,右擊滑鼠刪除行;再次選擇「數據」菜單,點擊「篩選」,即可看到只剩下的沒有空行數據。

具體演示如下:

公式法有個好處是可以用於部分列有數據,部分列沒有數據的情況,這樣只要有一列有值就判斷為不是空行,這樣很好的防止了誤刪。

注意:除公式法外,其他方法一定要主要防止誤刪,必須保證選擇行都是每列都是空值,如果不是可以使用篩選功能再次篩選。

Excel技巧保持每周持續更新,如果有什麼問題可以私信我,讓我們一起進步。

相關焦點

  • Excel表格中如何批量插入空行?一篇文章教會你
    #12月跨年衝刺計劃#今天阿鍾老師講的是如何批量插入空行上篇教程為了提高表格整潔、易讀,剛把空行刪除了,怎麼回事?是地,上報老闆的表格空行很多,顯得比較凌亂,刪除了。現在老闆又要求加上空行,讓表格分類顯示更清晰,當然此空行非彼空行,如下圖:其實表格中插入空行的方法有很多,阿鍾老師以前教程中也有講過,文末也有相關文章連結,可以去複習一下。
  • EXCEL刪除空行技巧
    我們要怎樣做才能快速刪除數據區域中的空白行呢?以上例子為一個快速選中並全部刪除的方法。希望對大家有所幫助!如下例:故光標請勿隨意出現左擊和右擊)步驟四:光標移動到選中的第一單元格處,(圖中位置為A3「張三」下面這行)點擊滑鼠右鍵:如下圖:選擇刪除,彈出如下對話框:選中整行,然後點擊確定。
  • Excel技巧—快速插入空行技巧大集合
    相信大家看到這個題目,可能會想這還不簡單,插入空行,誰不會,有啥說的,還技巧大集合?但是大家仔細想想你會幾種插入空行方法?你還別說插入空行看著簡單,但是操作方法還真有好多種,在不同場景下,的確能提高工作效率。當然簡單的插入大家都會,但是如何高效快速的插入空行,還真是要講究方法和技巧的。
  • excel單元格操作:如何快速批量合併單元格
    小美:「苗老師,怎麼批量合併單元格啊?」苗老師:「批量合併單元格?是啥意思?需要怎麼批量?」小美:「是這樣的,我做了一個表格,領導說不好看,讓我把相同的部門做成合併單元格。」如下圖所示:小美:「需要將上面的表格,變成下圖的樣式。
  • Excel如何快速拆分文字和數字?分享一些Excel常用的操作技巧
    話不多說,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8個實用小技巧,職場必備技能,不能錯過哦!一、快速拆分文本和數值如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯繫方式是在同一個單元格,那麼如何將其快速拆分出來呢?二、快速填充工作日在下列日期中,如何快速填充工作日呢?
  • EXCEL快速批量刪除間隔的空白行
    我們經常會直接複製一些文本文檔到EXCEL表格,但因為原始文本格式的原因,粘貼到表格後經常會出現間隔行的問題,如果行數比較多,我們一條條刪除就比較浪費時間,可以創建一個輔助的序號列來實現快速刪除。(詳見圖二)圖二我們選中輔助列,依次點擊【數據】,排序中的【升序】,再彈出的對話窗口中,選擇【擴展選定區域】,排序之後,就批量快速刪除間隔的空白行了。(詳見圖三)當然我們可以用同樣的方法創建輔助行,來批量刪除間隔的空白列。
  • 學會這5個Excel中常用技巧,可以準時下班去擺攤了
    最近有些小夥伴在留言吐槽說Excel數據處理時很方便,但是操作起來還是挺費時間的,其實工作是離不開技巧的,今天要跟大家分享的5個Excel技巧,個個都能獨當一面,讓你快速提高工作效率,話不多說,我們開始吧。
  • Excel–如何批量合併相同單元格?
    實在非要合併的話,如何能更快地批量合併呢? 案例: 將下圖 1 中的相同班級分別快速合併到同一個單元格中,效果如下圖 2 所示。
  • excel如何間隔插入空行
    表格數據比較多,如果一行一行的粘貼插入相當沒效率,有什麼快捷的方法間隔插入空行呢?在Excel表格中我們可以利用小技巧,實現這個操作。2、間隔兩行插入空行在單元格的第三行後面輸入一個1,再間隔一行再輸入一個1,接著選中四個單元格下拉填充,和以上步驟一樣,選中空值後,右鍵插入整行,這樣就實現了隔兩行插入空白行。
  • excel中快速刪除空白行的3種方法,簡單易操作,提高工作效率
    Hello.大家好,相信大家在工作中都或多或少的遇到過表格中存在空白行的情況,如果空白行只有一個或者兩個,我們可以手動將其刪除,如果空白行很多,手動刪除就會非常的浪得時間,今天就跟大家分享三種批量刪除空白行的辦法,操作都非常的簡單一、排序法利用這種方法我們是通過排序將空白行放在表格的最後面
  • 9個經典實用的Excel技巧,輕鬆玩轉工作表,薪酬蹭蹭往上長
    Excel有非常多的技巧,想全部用的滾瓜爛熟貌似有點困難。但是把日常用到的技能學到手,你已經和大神沒什麼區別了,足以成為圈內的佼佼者。1、快速輸入日期時間每天都和日期時間打交道,那你知道如何在excel中快速輸入嗎?
  • excel操作教程大全,新手變老手
    工作表顯示比例方法:按ctrl+滾輪8、快速切換到另一個excel窗口方法:ctrl + tab鍵9、全屏顯示excel界面7、輸入身份證號或以0開始的數字方法:把單元格格式設置成文本,然後再輸入8、快速刪除空行方法:選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件
  • 如何批量獲取所有漢字?用excel啊,1分鐘獲取20902個漢字
    今天就跟大家分享下我們如何使用函數獲取Unicode字符下的所有漢字一、什麼是Unicode 字符計算機只能識別數字,不能直接識別漢字字母等字符,那我們字母漢字如何在計算機中儲存並顯示呢?這個時候我們就需要對字符進行編碼,Unicode就是一種編碼的方式。
  • 「Excel技巧」用VBA法給單元格批量插入圖片批註
    上一篇文章跟大家介紹的是excel單元格如何手動插入圖片批註。但是在表格產品比較多,想要全部插入圖片批註的情況下,手動一個個插入的方法就不可取了。我們說了,只要思想不滑坡 辦法總比困難多。這時,我們就要考慮更高效的辦法,比如:批量插入圖片批註。關鍵如何實現?
  • Excel如何批量合併單元格
    Excel表格是我們每天都會接觸到的,經常會遇到各種問題,前幾天同事遇到這樣的一個問題,就是要將左側表格數據轉換為右側表格數據,應該怎麼批量合併單元格,快速完成操作呢?1、添加輔助列首先選中A例,右鍵插入一列輔助列,並填充上一樣的序號1。
  • excel數據求和的基礎技巧,快速求和操作技能
    我們在實際工作中,我們經常使用excel表格處理和分析數據,對excel表格數據進行求和操作是比較常見的操作之一,上節課我們講解了求和函數的使用技巧,我們利用sum函數對數據進行快速求和,而今天我們要分享另外一種方法對excel表格數據進行快速求和。
  • 技巧不求人-149期——Excel相同數據匯總求和的3種技巧
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel函數提取的技巧,今天繼續跟大家分享關於匯總求和的技巧,工作中有時需要將相同的內容匯總求和,便於查看,那麼怎樣做才能批量的合併相同的內容並求和呢?這裡就給大家介紹3種技巧!
  • Excel實用技巧,帶你暢遊職場,想不升職加薪都難
    在日常工作中,Excel使用頻率之高就不必再說了,所以必須要掌握一些小技巧,相對於一些看似「高大上」的技巧,小編覺得更為實用的則是我們天天在重複的操作如休利用Excel功能快速完成,這樣的小技巧除了實用之外,大家都胡看得懂、學的會。
  • 花5分鐘,了解一下這五個幫你節省8小時的Excel技巧吧!
    所以,今天雙子就送你幾個高效辦公的小技巧,讓你「充電5分鐘,省事兩小時」。快速填充範圍數字想要在單元格內填充1-99數字,你還在一個一個輸入嗎?同樣,按照上面快速填充範圍序列的方法,同樣可以填充範圍日期。
  • 如何刪除Excel單元格內的換行符?
    今天,一個朋友問小編,我現在的表格裡面,大部分數據前面都存在空行(空行產生原因為單元格內存在換行符),要怎麼刪除呢?小編特意整理了幾種方法,以供小夥伴們選擇:方法1:替換法選擇需要刪除空格的單元格區域,「Ctrl+H」彈出替換對話框,在「查找內容」內採用以下方式之一輸入換行符:1是按住Alt不松,在數字鍵盤(小鍵盤)輸入10後鬆開alt,則會有一個閃爍的小黑點出現在輸入框中,表明按鍵成功;2是按