在日常工作中,Excel使用頻率之高就不必再說了,所以必須要掌握一些小技巧,相對於一些看似「高大上」的技巧,小編覺得更為實用的則是我們天天在重複的操作如休利用Excel功能快速完成,這樣的小技巧除了實用之外,大家都胡看得懂、學的會。今天小編和大家分享幾個升職加菥的小技巧,看完後不要噴偶喲,不想加班的,那就趕緊加入【Excel與財務】的學習大軍吧!
升職加菥第一招:刪除空行
下圖中那麼多空行該怎麼刪除呢:
偷懶做法:
1)選中表格;
2)Ctrl+G鍵打開定位條件,選擇空值,確定;
3)滑鼠右鍵,選擇刪除-整行,搞定。演示如下圖:
加薪做法:
先平心靜氣,打開表格文件,一個空行一個空行的進行刪除。
別人都下班了,你還在埋頭苦幹,何愁老闆不給你升職加薪!
升職加薪第二招:合併數據
下圖中兩列數據需要合併,數據也不多,才幾百個,你會怎麼做呢?
偷懶做法一:
1)在對應第一行D4單元格輸入公式:B4&C4,回車鍵確認;
2)雙擊單元格右下角填充柄,也就是移動滑鼠到單元格右下角出現小十字架時雙擊,搞定。演示如下圖:
偷懶做法二:
1)在對應第一行D4單元格先輸入合併後的數據;
2)選中下一單元格D5,按Ctrl+E鍵搞定。演示如下圖:
加薪做法:
一個單元格複製,到另一個單元格粘貼,也就是在複製、粘貼之間來回切換,完成一個數據合併用時不到1秒,幾百個數據2個小時足矣,每天多做兩個小時,加班費可是很可觀喲,就衝你這股熱愛工作的勁頭,老闆二話不說升職加薪吧!
升職加薪第三招:找出重複數據
下圖密密麻麻的姓名,找出重複的姓名,怎麼找?
偷懶做法:
1)選中數據;
2)點擊【開始】選項卡-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】,搞定。演示如下圖:
加薪做法:
集中精力,緊盯屏幕,左右來回雙比,周圍視若無物,以至於到午飯時間你還沉浸下數據之中,老闆看在眼裡,疼在心裡,升職加薪那只是小意思,關鍵是老闆給叫了兩塊五的外賣4份,讓你吃的飽飽的,值了!
升職加薪第四招:批量添加下劃線
下圖各單元格要在文字後面加上下劃線,你會怎麼做呢?
偷懶做法:
1)選中所有需要添加下劃線單元格;
2)Ctrl+1鍵,設置單元格格式,選擇【數字】頁面,分類列表選擇自定義,類型框中輸入:@*_,點擊確定,搞定。演示如下圖:
加薪做法:
列印文件,找出黑色籤字筆和直尺,劃出每一條直線,當你把一份承載著獨一無二的手工劃線文件時,老闆是不是有點那啥呢,啥都不說了升職加薪吧!
總結一下:升職加薪的秘決就是:不偷懶、努力幹,如果親有不明白的或更好的升職加薪技能,可以在評論區留言或私信小編。