Microsoft Excel
一個讓無數留學生又愛又恨的軟體
簡歷上寫著「Proficient in Excel」
卻被面試官靈魂拷問:
「精通到什麼程度?」
(接下來請開始你的表演)
但是同學,你可知道
在投行、諮詢
用滑鼠操作Excel會被公開處刑嗎?
當周圍都是清脆的鍵盤聲
而你手拿滑鼠的尷尬
腳趾都能摳出個比弗利山莊豪宅
手速要多快,才能在華爾街生存下去?
在外界眼中,「人贏」是投行、諮詢的代名詞。上到出入高端派對,下到同事間的小酌,遊走在其中的年輕分析師們個個光鮮亮麗。
但少有人知道的是,到了晚上12點Banker們又要趕回CBD高樓裡繼續和excel纏鬥,而每個人手速的快慢決定了「今晚還能不能睡覺」。
01
入門級菜鳥
「投行實習夜未眠」
菜鳥型Excel選手,一般常見於剛入行不久的Intern。
識別ta們最簡單的辦法,就是看誰在用滑鼠。因為投行、諮詢公司的高強度工作,老員工通常用快捷鍵完成90%的Excel操作,省去反覆移動滑鼠的時間。
一旦菜鳥們見識過真·Banker的手速,難免會發出一個頗哲學的疑問:用滑鼠的我到底是Excel使用者,還是Excel在玩我?
畢竟自己會用的快捷鍵少得可憐,能靈活使用Ctrl+C和Ctrl+V就仿佛已經用盡了半生所學。
選取表格某些列?滑鼠向下拖!
新插入一個空行?滑鼠右鍵菜單!
打開多個Excel文件?滑鼠一個一個點
切換工作表?移動滑鼠到屏幕底部!
要向下填充一列?使勁按住滑鼠左鍵往下拉拉拉……
當然,用滑鼠的菜鳥在投行熬不過兩個月。且不說,夜夜被excel操控到兩眼昏花,年輕body也扛不住的工作強度。
伴隨而來的還有各種吐槽。據網傳,JPM就有一位MD喜歡嘲諷用滑鼠幹活的Excel菜鳥。:「You are not working in the lab anymore - let go of your mouse!"
「Don't use a mouse ever」,WSO上一位已經熬過了菜鳥階段的分析師分享了血淚經驗:
熱心給出建議後,這位匿名分析師補充安利道:回想起來,「丟掉滑鼠」是我職業生涯中發生的最好的事情之一。
帶著這樣的精神,多數Analyst會成長到第二個階段。
02
鍵盤鋼琴師
「把excel玩成藝術」
丟掉滑鼠後,經過一段時間的高頻練習,曾經的菜鳥會逐步進階成「手不離鍵盤」的Keyboard Pianists。
在這個段位,除了熟記各種諸如「Ctrl+Shift+空格」、「Ctrl+→」等快捷鍵,更讓人直呼發現新大陸的當屬神奇的alt鍵。
在鍵盤上舞動的十指,不僅僅是一名專業投行人、諮詢顧問的身份象徵,同時一些玩家還從中創造出了一種「指尖藝術」:
「..once you've mastered it, there's no going back. The feeling that your model shivered and danced at your finger tips actually makes excel work addictive. And at some point, you wonder if you had an orgasm with it.."
「model在你指尖顫抖起舞的感覺,會讓人做excel上癮……」,因為最後一句體驗描述過於生猛,就不再贅述,大家用心感受就好。
顯然,ddl早已不是第一生產力了(上癮才是)。為了更快達到「人鍵合一」的境界,很多Keyboard Pianists會不惜破壞生產工具:鍵盤。
首當其衝被撬掉的是F1鍵。
網上流傳著一張「據說是Wharton自修室鍵盤」的圖,沃頓的同學評論區見:你們自修室鍵盤上還有F1嗎?
圖* Business Insider
圖* 網絡
毫不誇張的說,鍵盤上只有這個鍵,可以激怒投行Banker。原因很簡單F1會打開excel中的「幫助」窗口,拖慢了速度不說,更慘烈的是,它的隔壁鄰居F2鍵可能是excel中鍵盤上最有用、使用頻率最高的功能之一。
所以,常常會發生因F2而誤觸F1的辦公室慘案。
據Business Insider報導:F1鍵之外,Caps Lock和Insert鍵也常常被暴力撬掉。
基於和F1鍵一樣的原因,都是為了變得更快。
只要手速快,你就能追上升職加薪
Excel,這個一眼看上去很普通、簡單的工具,其實在投行諮詢等被提升到了一個很高的高度。
來自前文提到的JPM一位MD的語錄:
「Say am your boss and am blind - how would I do your performance rating? By listening to your work.if I hear only typing, you'll get a promotion; if I hear clicking, you'll be promoted to the mail room.」
換言之,對於有志於投行、諮詢領域的同學來說玩轉excel不僅可以幫助你通過面試,更關鍵的是excel手速夠快,還能讓你在可轉正實習中脫穎而出,拿到全職Offer的機率比別人高好幾倍。
以防有同學還不知道可轉正實習,30秒掃個盲
海外和國內的高薪行業,都是通過可轉正實習的方式來招募全職員工。因為沒有哪家公司的面試官能僅憑几場面試,就了解到候選人最真實的一面,這才會傾向於招募「試用」過的員工。
而對於大學生而言,最合適的試用期就是畢業前一年的暑假。公司會用8-12周的實習考察你,面試官肯定會有看走眼的時候,因此一般暑期實習的可轉正率都為70%-90%,對於看走眼的極少數人進行淘汰。
而且到你正式成為一名分析師之後,excel手速的快慢還決定著升職加薪,以至於眾多Excel入門級玩家都有這樣一個小目標:Becoming A God At Excel。
因為從數據到商業insight,其中最為基礎和重要的工作都是由萬能的Excel來完成的。
曾就職於九大投行Morgan Stanley,後進入頂級私募Blackstone的WST導師Stephen,就強調了Excel對於金融業的重要性。
無論你想進投行or諮詢,還是一切金融服務相關的職位,你都不可避免要處理大量的數據,Stephen導師稱這種活為Dirty work,因為原始數據通常是雜亂無章且不易讀的。
而這時候Excel Shorts就能幫助你快速搞定Dirty work。
至於如何像Banker一樣玩轉Excel,導師分享了新手快速入門高階Excel需要的四大模塊(以下為部分內容展示)
清理數據:Excel√
Excel是迄今為止最簡單最便捷的處理數據方式。下至四則運算,上至各類統計分析、矩陣運算及線性規劃都可以搞定。一張圖解釋所有↓
所以想在投行、諮詢多睡一點覺,多一點社交生活→不妨撬掉F1,丟掉滑鼠,玩轉Excel。
金融面試必備技能Financial Model:Excel√
無論在投行還是諮詢,面試時,作為入門級工具的Excel都是考察重點中的重點。
然而在投行諮詢要想把excel玩出花樣,千萬不要以為會了VLookup以及一些快捷鍵就可以秀操作了。
你至少需要把矩陣乘法、向量乘法、Offset/Cells/Row/Range等函數用到極致,這樣大多數Financial Model會做得非常靈活,而且各種數據查詢及匹配工作會達到部分SQL的處理水平。
比如投行面試常考的Operating Model,首先你要先從幾十頁甚至上百頁的企業10K或10Q報表裡把需要的數據一點一點挖出來,然後把Operating Model做進完全自動化的Excel模型裡面,從而實現Dynamically Linking三張報表。
而難點在於Operating Model很考驗Excel高階函數公式。多數學校(包括一些target school)的學生在畢業前都沒有做過一個Operating Model模型,但這個其實是最最簡單的基礎模型。
而出現這個現象的原因很簡單:學校和企業之間存在著「Skills Gap」,學校教的≠求職考的。
因此對於想進入頂級名企的同學來說,首先要明確一件事:公司要求你的技能點,學校不一定會教,而這就需要你自己去做相應的知識儲備。
WallStreetTequila是最具前瞻性的分享平臺
求職故事、留學生活、工作心得
有用的好玩的,都在這兒了
WST Offer榜
官方網站:http://www.wallstreettequila.com
打開官網點擊"Offers"
可以查看每一張學員的offer