律師事務所的管理是一門科學也是一門藝術,北京京迪律師事務所是成立僅四年的小型律師事務所「麻雀雖小五臟俱全」,在管理上仍然要煞費腦筋?該所現在成為大陸和海內外知名的品牌所,離不開律師事務所在管理上的三觀。
1、制度觀:制度,是一個漢語詞語,意思有1、在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範;2、制訂法規;3、規定;4、指規定品級的服飾;5、製作;6、製作方法;7、規模、樣式;8、規制形狀;9、指一定的規格或法令禮俗。用社會科學的角度來理解,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。出自 《易·節》:「天地節,而四時成。節以制度,不傷財,不害民。」
沒有規矩不成方圓,沒有「制度觀」,律師事務所就是一盤散沙,在這方面北京京迪律師事務所拋棄了「人管人」的成本高效率低的傳統制,採用了用「流程」管理的制度觀,把律師事務所當做企業產品和服務的生產線,何時?何地?何種方式?方法和步驟完全用「流程化」來解決,也就是運用公司法人治理結構打造現代化的品牌律師事務所,北京京迪律師事務所劉宏偉主任提出一個口號:不用「他律」而是「自律」;不用「人管人」而是「用流程自我管理」,北京京迪律師事務所根據律師事務所的特點確認了律師、法務、行政人員、檔案、後勤等不同部門特點的管理制度,比如對律師實行的是彈性工作制,除正常的政治和學習業務以外,不用坐班;對行政人員堅持坐班和彈性相結合,「線上和線下相結合」,在整個流程中北京京迪律師事務所設立了行政主管和副主任,拋棄了過去的決策層、管理層、操作層和執行層層級過多的繁雜,每一個崗位就是自己的「領導」,然後根據每個月的「德才勤績」自動「對號入座」。
2、激勵觀:激勵就是組織及其個人通過設計適當的獎酬形式和工作環境,以一定的行為規範和懲罰性措施,藉助信息溝通,來激發、引導、保持和規範組織及其個人的行為,以有效地實現組織及其個人目標。
律師事務所是一個團隊,團隊就要有「長遠規劃」和「近期目標」,尤其要有「凝聚力、向心力和向上力」,決不允許「唉聲嘆氣」「負能量」和「抑鬱症」。北京京迪律師事務所有一整套激勵機制,比如經常性不定期性的學習黨的路線方針政策,踐行「牢記使命不忘初心」和「依法治國」的使命感、責任感、壓力感和危機感,使團隊的每個成員一致認為律師是一個艱辛與風險、勞心又勞力、神聖與偉大的職業,使團隊的每一個成員都甘於奉獻「律師興則法治興」「法治興則國家興」「律師是社會主義市場經濟也就是法治經濟的參與者、監督者和踐行者」,這種多角度多層次的激勵機制使團隊的每一個成員煥發出勃勃生機,也使得北京京迪律師事務所在短短的四年就成為大陸海外知名度品牌度美譽度和依賴度的旗幟律師事務所。
3、利益觀:在市場經濟條件下應聘和就職「跳槽」的問題相當正常,但北京京迪律師事務所為了挽留人才把團隊的每個成員僅僅和利益掛鈎,使他們的工作和生活沒有後顧之憂:籤署勞動合同、繳納五險一金、授薪人員工資、獎金和休息休假制度,使得律師事務所的每個成員有了執業的安全感和榮耀感,團隊的所有人分工負責、互相配合、互相鼓勵、互相支持,經歷了這些年的風風雨雨「同舟共濟海讓路,風卷紅旗過大關」。
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