相信大家都知道 PPT 有很多的輔助插件,像 iSlide、OneKey、LvyhTools ...
如果能夠善用這些插件,自然可以在很大程度上提高你的製作效率!
而如果你只是裝了插件,卻不知道該怎麼用,那它們無疑只會拖慢軟體的加載速度。
那麼,問題來了,每個插件的功能都這麼多,在排版 PPT 時到底該怎麼用呢?
不要被密密麻麻的功能嚇到,今天這篇文章,我就結合自身的定製經驗,跟各位分享一些插件中非常好用,而且使用頻率很高的功能。
先來說一個比較小眾的插件
LvyhTools
svg
可能大多數朋友都遇到過這樣的問題,在 PPT 中插入 svg 格式的圖標,卻沒有辦法填充漸變色。
該怎麼解決呢?
有兩種方法。
先來說第一種,先剪切圖標,按快捷鍵 Ctrl+Alt+V 選擇性粘貼,選擇圖片(增強型圖元文件),最後取消組合兩次即可。至少有 5 步之多。
第二種方法,我們直接使用插件導入 SVG 格式的圖標,即可填充填充漸變色,一鍵搞定!
和第一種方法相比,是不是快捷多了?
圓角工具
之前我在講卡片式排版法時,就有讀者問我這樣一個問題,他說下面這頁各個形狀的圓角弧度,該怎麼保持一致呢?
一個一個的手動調整嗎?
當然不是,我們可以使用 LvyhTools 中的圓角工具,快速統一形狀的圓角弧度:
除了用來統一弧度,它最大作用還是讓其他的默認形狀生成圓角。
比如平行四邊形:
或者是六邊形:
LowPoly
LowPoly 是一種很流行的設計風格,今年年初的時候,服務了一位客戶,點名想要這種風格。
為此我特意繪製了一組 LowPoly 風格的圖形素材:
這些形狀都是由多個三角形組合而成,在 PPT 該怎麼繪製呢?
以圓形素材為例,簡單說下操作方法。先在頁面中,用圓形繪製一些小圓點,注意圓點的分布,大體上要是圓形:
接著,框選小圓點,點擊插件中的 [ LowPoly ]按鈕即可:
最後,刪除小圓點,給生成的形狀換色:
我們把圖形應用到 PPT 中,來看下效果:
還不錯吧?
掌握了這個功能,下面這些案例中錯綜複雜的線條,你是不是也能很快畫出來了呢?
接著,再來聊一下第二款插件
OneKey
原位複製
聽名字不難理解,就是複製得到的圖形並與原圖形位置相同。每次做 PPT 我都會用到,使用頻率很高。
相信大家都清楚,在 PPT 製作中,無論是使用滑鼠拖動複製,還是用快捷鍵複製、粘貼,所得到新的圖形都會與原圖形錯位。
這就導致我們在繪製同心圓環時,會多出很多不必要的操作,就像這樣:
而使用原位複製,就可以避免多餘的操作,從而提高製作效率。比如我們選中圓環後,直接點擊[ 原位複製 ],最後依次擴大圓環即可:
最後,適當的調整這些圓環的參數,來看下效果:
拆合文本
這個功能簡直是排版書法字體的一大利器!
書法字體的排版,講究的是錯落有致。這就要求每一個文字都要單獨佔據一個文本框,從而方便我們調整文字大小及位置。
用手動的形式將標題文字拆開,無疑太浪費時間了。
最快捷的做法就是,選中標題文本框,在 [ 拆合文本 ]中,點擊[ 拆為單字 ]即可。
有沒有覺得很方便呢?
當然,除了將標題拆為單字,在遇到大段落文本時,我們也可以使用拆合文本中的按段落拆分。
這樣就可以快速的將大段落分段,方便我們後續排版。
跨頁複製
它的作用就是將頁面中某個元素,快速複製到其他頁面的相同位置上。我經常用它來為整套 PPT 添加企業 logo。
相信大家在製作 PPT 時,為了讓頁面沉浸感更強,大都會使用圖片以及漸變蒙版,這時如果我們使用母版添加 logo,logo 就會圖片被所掩蓋。
而使用跨頁複製,則可以很好的避免這種情況。
以下面這份 PPT 為例,簡單說下跨頁複製 logo 的具體操作:
先在內容頁中調整好 logo 的位置,比如把 logo 放在頁面的右上角:
接著,選中 logo,點擊 [ OK神框 ],並選擇[ 跨頁複製 ],輸入起始和結束頁碼,回車即可:
注意頁碼之間用逗號間隔。
為了方便各位理解,我特意錄了動圖:
分割線
能夠在頁面中生成橫、豎兩根黃金比例的分割線,對頁面左右或者上下分欄很有幫助。
比如根據插件生成的分割線進行左右分欄:
又或者是上下分欄:
由於是黃金比例分割,所以頁面看起來會十分美觀。
最後,一款大多數人都知道的 PPT 插件
iSlide
環形布局
iSlide 插件中,我最喜歡的一個功能!它可以按照圓環,均勻排布頁面中的元素。
很適合用在中心環繞排版的頁面中:
對於上面的頁面,如果我們手動調整,肯定費時費力,而且各形狀的間距也很難相等。
而用環形布局,兩步就能搞定。先在頁面上畫一個大的圓環和小的圓形:
選中小圓,調整環形布局的參數:
來看下最終效果:
交換形狀位置
在 iSlide 插件的設計工具中,可以找到它。聽名字就知道,它作用就是讓頁面中兩個元素的位置進行互換。
那這個功能有什麼用呢?
這裡說下我個人的使用習慣。
通常我在排版大量圖片時,會先使用形狀代替圖片來規劃排版樣式,比如下面這頁:
因為這樣做更利於頁面版式的調整,排版會快很多。
在用形狀確定版式之後,可以使用交換形狀位置,快速的把圖片替換上去,就像這樣:
文字矢量化
與 OK 插件中的拆合文本,簡直天生一對。
在對標題書法排版時,我們可以先用 OK 插件將標題拆為單字,再利用 iSlide 一鍵將文字矢量化,方便我們調整文字的大小:
這比我們調整字號可快多了,不是嗎?
好了,以上呢,就是我在製作 PPT 時,常用的一些插件功能,希望看完這篇文章後,能夠對你的 PPT 排版效率有所幫助。