很多客戶前一天下了工作單，希望展覽服務公司第二天或者第三天就能提交方案。也有很多展覽公司為了彰顯效率，可以很快的提供不止一套的設計，運氣好的可能碰到了客戶的喜好，運氣不好的可能一下子就pass了，或者改了一遍又一遍。想要一步到位的設計非常困難。
其實很多事都和展臺設計一樣，事情到手了，不是立馬著手去做，很多事情要做在前面，準備的越充分，展臺設計的越精準。那麼都要準備一些什麼呢。
前提是精準——充分溝通，理解項目
一千個讀者就有一千個哈姆雷特，同樣的一件事每個人理解不同，做出來的東西也千差萬別。因此，展覽設計公司接到客戶的設計要求，首先要理解項目想要達成的目的，主要想展示什麼內容，每個內容的要求等等，再與客戶充分溝通，確認雙方是否理解一致，然後再開始下一步，這樣可以保證設計走在正確的路上。
拿到手立馬設計的結果，就是客戶收到展臺設計圖會莫名其妙，和自己想要的有太大差別，這就是理解不同，且溝通失調。
重點是高度——了解企業，提煉主題
專業的展覽設計公司不會聽客戶說什麼就是什麼，會再要花時間去了解客戶的行業，客戶的公司，同類型的企業展臺呈現效果，行業內比較出色展臺樣式。如此這般收集足夠多的資料。
當我們對一個項目的內涵和外延有充分的了解時，才會有更深刻的認知，越多的認知會讓設計師對這件事產生情感類的體驗，設計出來的作品才生動、有意境。這些是需要時間去體會和醞釀的。
核心是表現——創意展示，脫穎而出
把握了方向，找到了感覺，能夠將核心的信息傳達出去，就是創意的魅力所在。在信息嘈雜的展會現場，必須要有獨特的創意，奪人眼球，使得企業脫穎而出。
這部分創作依賴於靈感，展臺設計師必須不斷地看，搜集大量的材料與客戶的項目相結合去碰撞靈感，有時候可以很快靈光一現，創意來了，也有的時候需要很長時間。
知道項目是什麼，為什麼，怎麼做，以上三個步驟都做好了，設計才能有效的一步到位，這需要一定的時間去沉澱和發酵。最後才落實到動手設計的層面，這個時間往往不會很長。