相比較文字和演示文檔，提起office表格，很多人都會因為無數複雜操作技巧而在使用時心有餘悸。不過現在，由於金山辦公WPS的多年努力，小白用戶也可以輕鬆使用表格。熟悉金山辦公WPS的用戶都知道，2018年以來金山辦公開始以「多屏、雲、內容、AI」為核心進行戰略布局，讓 WPS Office 辦公軟體不僅更易用、好用，而且還更高效、更智能。
對於熟悉WPS，又經常與數據打交道的職場人士而言，WPS表格在細節方面的用心值得稱讚和毫無保留的分享。
數據匹配查找 vlookup堪稱神器
vlookup函數是表格中的縱向查找函數，經常被用於數據準確性的核對、多表格數據導入等場景。
通俗一點的表述就是，要找什麼，在哪裡找，返回第幾列，是想精確找還是近似找。以下面這張數據表舉例，上面有很多企業相關信息，而我們只需要第6列的「年末從業人員數」這個信息，該怎樣快速查找並且填充呢？
如上圖所示，在WPS表格相應的列中輸入vlookup選擇第一參數和第二參數後，在編寫的時候會出現第三參數列表，按需選擇即可。再也不用返回第幾列的值，一列一列數到頭暈了。
使用WPS表格 函數也能快速自學
函數估計是表格使用過程中最讓人頭疼的了，對新手而言更是如此！函數說明看不懂，很多人會非常抓狂。如上面所說，在WPS表格相應的單元格裡輸入vlookup，會看到「查看該函數的操作技巧」這個選項，點擊後會自動跳轉到WPS學院裡的相應函數視頻解說教程。在WPS表格中，幾乎每一個函數都對應著一個解說視頻。
炫酷十字叉 帶你進入護眼模式
長期對著電腦的我們，通常會將文檔的背景選擇為護眼的綠色。WPS表格貼心的提供2種選擇，第一種在右下角工具欄中選擇炫酷的十字叉（如下圖所示），即可自定義顏色指引數據定位，這個十字叉就相當於函數中的Index，厲害！。第二種是直接選擇閱讀模式，整個表格變成護眼的綠色。
數據狀態 一目了然
使用WPS表格進行求和，或查看數據狀態時，只需在WPS表格最下角即可隨時查看數據狀態，功能雖小，貼心程度卻不得不提。
凍結窗格 精確到單元格
使用WPS表格進行凍結窗格時，在【開始】或【視圖】菜單點擊「凍結窗格」，就會看到一個說明，凍結至第X行X列，指明了所選單元格凍結的位置，讓使用者更加清楚明白。
整列文本轉數字 簡單高效
使用WPS表格，需要將一列文本專為數字時，選擇開始-文本轉換成數值，一鍵即可將一列文本轉換為數字，不用再去網上查找轉換公式，超級簡單實用。
自動顯示數據條目 篩選不再是難題
在WPS表格中進行篩選時，不用篩選之後下拉，看篩選狀態欄計數，因為WPS表格能夠自動顯示篩選條目。即使在篩選過程中尚未得到任何篩選結果，也可在自動篩選的數據條目下方點擊「分析」，即可把鎖篩選的內容以餅狀圖顯示，非常方便查閱統計和分布。
真箇工作表都能列印成一頁
需要列印的數據在兩個表格，怎麼調整頁邊距都沒用。WPS表格的頁面布局中可選擇「頁面縮放」中選擇「將整個工作表列印在一頁」，這樣以來，所有的數據就都簡單列印在一頁了。
表格照相機 實時觀測數據改變
在WPS表格中，在【插入】菜單中能看到「照相機」，這是什麼功能呢？首先需要說明，表格中的數據有些是統計，用SUMIFS表示，如果數據源變化，數據結果就會發生變化，但如果這兩個數據分屬在不同的表格，這時使用「照相機」功能，就能及時看到數據結果的改變了。
體驗完這些小而貼心的功能，是不是被WPS的用心和體貼感動到了呢。事實上，這些貼心功能體現著金山辦公WPS一直以來「以用戶為中心」的產品理念。深耕辦公領域30多年，金山辦公也一直致力於用簡單的產品和服務為用戶帶來不簡單的創作體驗。
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責任編輯：kj005
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