對於生活在山東大學的同學們來說,「有困難,找小益」已經成為校園裡的共識。
「權小益」,同學們身邊的貼心人——它可以是大家的傳聲筒,替同學們表達訴求;也可以化身山大百事通,為同學們排憂解難;它可以是乾貨百寶箱,教同學們掌握實用技能;同時也是消息通知欄,讓同學們不錯過每一條資訊……
這就是山大「權小益」的初心與使命,同時,這也是山大學生會組織的縮影。
揚銳氣——改革攻堅,打鐵自身硬
「一校三地八校區」的獨特辦學格局,讓動輒近千人的龐大體量成為山大學生會組織的「常態」。既要堅持精簡原則,又要保證各項工作創造性開展,成為改革過程中學生會組織面臨的最大難題。
為了破解這道難題,山大學生會在廣泛深入調研的基礎上,出臺了改革工作推進方案,明確改革「時間表」「路線圖」,切實做好自我革新的「加減法」。
所謂「減法」,即精簡組織機構,重新規劃職能部門,聚焦主責主業,推進信息扁平化傳遞,有效提高組織運轉效率。在人員規模縮減方面,精簡主席團、部長團人數,同時完善志願者招募機制,出臺《山東大學學生會志願時長錄入管理條例》,使學生會成員們以志願者的身份加入各項工作。「人人都做志願者」成為山大的一張亮麗名片。
經過持續的優化調整,目前,山大學生會部門數量由14個減少為9個,成員數量同比精簡超80%,後續還將繼續「瘦身」。
與此同時,學生會組織也注重做好「加法」。近年來,山大網上學生會建設漸成規模,並於2018年成立學生會網絡技術服務組,持續完善網站及新媒體宣傳功能,實現活動信息實時發布、重要通知實時更新等功能,讓更多同學隨時了解校園動態和相關信息。同時,在學生會內部研發了「山大校會」微信小程序,用於開展活動報名、人員考核、信息調研等方面的工作,智能化、信息化水平顯著提升,切實提升組織運轉效率。
「加法」的另一項重要內容,是加強校院學生會的聯動,圍繞「權益提案互通、媒體資源互享、日常工作互助、院系工作互鑑」的宗旨和目標,山大學生會組織下大力氣進行探索。
為強化學生骨幹隊伍建設,本年度,山大學生會、研究生會面向校院兩級學生組織開展「青山計劃」系列培訓活動,圍繞策劃執行、禮儀溝通、新媒體運營等各項能力,助力各級組織成員實現更快、更完善的自我成長與發展。除此之外,校級學生會組織還積極利用常任代表會議、「青年菁英峰會」等工作機會,深入開展工作研討和交流學習,讓院校聯動、院際互動落到實處。
有朝氣——砥礪奮進,築夢譜芳華
2019年12月27日,一年一度的「榜樣的力量」優秀學生頒獎典禮在山大中心校區音樂廳舉行。各領域的優秀學子匯聚一堂,讓榜樣的力量閃閃發光。
近年來,山大學生會積極發揮思想引領與榜樣帶動作用,引導同學們形成正確的價值觀。通過組織開展「一縷情絲寄我山」設計比賽、「一束鮮花祭故人」緬懷先烈、《我和我的祖國》集體觀影等多種形式新穎的活動,積極引領廣大同學愛國榮校,堅定理想信念,自覺把個人夢想放到實現偉大復興中國夢的徵程之中。
同時,積極藉助網絡新媒體平臺,加強思想引領,山大學生會微信公眾平臺關注人數已超過5萬,多次在全國學聯微信平臺影響力排行榜中名列前茅。
在做好思想引領的基礎上,山大學生會堅持學術導向,響應山大「學術興校」的發展戰略,聚焦學科交叉融合的空間,推出了「SDU SEEK」探訪、「Youth Talk」青年說等助學促學活動,讓興隆山校區的工科生也能親身感受到人文社會學科的博大精深,讓軟體園校區的「碼農」也能體驗到醫學的奇妙魅力。
山大學生會組織充分整合學校文體資源,開展各類校園文化活動,為廣大同學提供展現青春風採的廣闊平臺。通過開展泡泡跑嘉年華、校園吉尼斯挑戰賽、趣味gogogo等體育活動,鼓勵和引導同學們養成良好的生活習慣,鍛鍊強健體魄;同時,舉辦才藝新星大賽、校園十大歌手演唱會、高雅藝術進校園等美育活動,努力豐富校園生活,提高同學們的審美水平和藝術修養。其中,「校園十大歌手」活動中推出的「蓋世音雄」主題曲等一系列校園原創歌曲成功登陸網易雲音樂平臺。
接地氣——腳踏實地,到同學中去
教學樓下多了自動咖啡機和免費直飲水機,樓道裡擺著360套休閒桌椅沙發;學生公寓和浴室又添新的配套設施,宿舍樓統一增加更換熱水器;陸續開放有聲自習室和考研自習室,並在學期末開放通宵自習室;定期組織學生「走進餐廳」,當面收集同學們對於餐飲質量和菜品種類的意見……
每年平均接收500餘份提案,認真對待每一份提案,24小時內收錄整理,3天內開展實地調研,7天內限時反饋。這是山大「權小益」對每一位同學的莊嚴承諾。
自2014年成立以來,「權小益」把全心全意為同學服務的宗旨貫徹始終。2017級本科生林越專門在學生會公眾號留言表示感謝:「前幾次臨近放假的時候,總是因為不知道具體的時間而搶不到票,後來聽說權小益向學校反映了這個問題,所以今年寒暑假的日期提早一個月公布,這次買票再也不用糾結,真是太感謝了!」
腳踏實地,為同學排憂解難——這一直是「權小益」的服務理念與踐行的道路。只有真正走進同學中間,傾聽同學心聲,才能真正了解同學們的需求。
2018年,第三十五次學生代表大會和第十七次研究生代表大會通過了《山東大學學生代表大會履職任期制度實施辦法》,這是推進學生自我管理建設的重要舉措。該項制度要求,在閉會期間,學生代表應密切關注同學所需,每一年度向學生會提交提案,切實發揮好代表作用。
在此基礎上,學生代表可以申請參與「權小益」開展的「職能部門座談會」等學生發展權益工作相關的活動,幫助同學們更好地傳遞心聲。最近幾年,山大學生會定期舉辦「代表面對面」活動,邀請校內人大代表、政協委員、婦聯代表與學生代表共聚一堂,以座談會方式展開交流,近距離傳授工作經驗與心得,提高代表履職能力。
山大學生會指導教師、團委書記張熙對學生會組織提出了這樣的要求:「尊重學生主體地位,努力做到充分依靠同學、一切為了同學、全力服務同學。」(邢婷)