學個技巧,搞定合併單元格篩選天坑

2020-12-24 EXCEL辦公實戰

各位老鐵好,這裡是【易辦公 早下班】的 Excel辦公實戰

很多人喜歡使用合併單元格,同時也會發現合併後有很多坑,

比如合併後篩選只有一個值,和你預期完全不同

今天我們就來學個技巧,搞定這個異常(原理來講屬於正常現象)

同時可以學習一個合併單元格空值填充的技巧,一起來看看!

看兩個動畫

一般合併單元格篩選(動畫演示)

正確情況下合併單元格,只會保留合併區域左上角單元格中的值,其他都是空值,所以我們無法正確篩選,結果只有一個(預期不符)。

調整後效果(動畫演示)

可以正常篩選(實際多條數據),也是合併單元格狀態,看上去和上面完全沒區別,但是確實可以篩選。

這就是我們要學習的技巧。

詳細教程

1、備份原合併單元格格式(動畫演示)

> 選中合併單元格區域

>開始-格式刷,刷到旁邊空白區域(備份格式)

2、取消合併,填充內容(動畫演示

>選中合併單元格區域,點擊開始-合併單元格(取消合併)

> Ctrl+G組合鍵,調出定位-空值

> 輸入等於(=),點擊上一個單元格

> Ctrl+Enter(回車),完成填充

3、刷回格式,正常篩選(動畫演示)

現在我們就知道備份合併格式的作用了,我們使用格式刷再刷回

成功實現!可以正常篩選了!完美!

小結:excel中單元格格式如夢幻破影、皆是虛幻!真實內容一直都在,從未改變

不信你可以取消合併單元格試試!

把你測試的結果留言告訴我,你一直在努力學習,幸運的人!

--THE END--

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