Excel中合併單元格的序號填充、複製、求和及篩選技巧解讀

2020-12-24 Excel函數公式

用過Excel的親對合併單元格並不陌生,但是在數據處理時確非常的麻煩,所以能避免合併的儘可能不予合併,但如果無法避免,我們對一些常用的操作技巧還是需要掌握的,今天,小編給大家分享一下關於Excel合併單元格的序號填充、求和、複製粘貼和篩選等技巧。

一、Excel合併單元格:序號填充。

目的:對合併單元格依次按順序填充序號。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1。

解讀:

1、此處的合併單元格指「不規則」的合併單元格,當然對於「規則」的合併單元格同樣是適用的。

2、Max函數的作用是計算指定區域中的最大值,是針對數值而言的。此用法中的參數A2為當前填充單元格的上一單元格,1為修正值,指從1開始填充,如果從N開始填充,則將「1」替換為N即可。

二、Excel合併單元格:求和。

目的:按照合併區域進行求和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)。

解讀:

1、合併單元格的值存儲在當前區域的「左上角」。

2、公式:=SUM(D3:D9)-SUM(E4:E9)可以理解成用所有區域的和值減去除當前單元格值之外區域的和值。所以首先用Sum計算D3:D9區域的和值,然後減去E4:E9區域的和值。需要注意的是第二個Sum函數在引用參數時不時「頂格」引用的,行號由原來的「3」變為了「4」。

三、Excel合併單元格:複製內容。

目的:將非合併區域的值複製到合併單元格中。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=INDEX(G$3:G$6,COUNTA(E$2:E2))。

解讀:

1、Index函數的作用為:返回指定區域中指定行和列交匯處的值或引用。語法結構為:=Index(數據區域,行號,[列號])。當省略[列號]時,默認值為1。

2、Counta函數的作用為:計算指定區域中非空單元格的個數。語法結構為:=Counta(數據區域)。

四、Excel合併單元格:篩選。

目的:根據「姓名」篩選相應的全部數據。

方法:

1、選定目標單元格並取消合併。

2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、輸入公式:=B4並Ctrl+Enter填充。

4、篩選內容。

解讀:

B4單元格為當前定位空白單元格的上一個單元格。

結束語:

看似簡單的序號填充、求和、粘貼和篩選,在Excel合併單元格中卻並不是那麼容易,但通過本文的學習,相信大家已經對合併單元格的問題「遊刃有餘」了……如果有不明白或者更多的關於Excel合併單元格的獨到見解,歡迎在留言區留言討論哦!

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