一文讀懂!企業微信的7個重要功能與實操經驗(附總結清單)

2020-12-16 人人都是產品經理

企業微信已經成為了很多企業必備的辦公工具,但是並不是它的很多功能卻沒能被很好地利用。本文從兩個方面介紹企業微信的7個重要功能,希望對你有幫助。

自從前段時間Wetool被封殺,非常多小夥伴都在找替代的運營工具,這樣一來,企業微信可以說是最合適+最合規的官方運營工具了。

結合上周企業微信3.0.24版本推出防騷擾的功能,企業微信變得「更香」了。而且現在流量越來越貴了,金融、教育、零售電商等各行業都在將用戶沉澱在企業微信,便於後續持續觸達。

最近自己也在研究一些私域流量打法,所以結合各種圈子裡看到的經驗和分析+自己的摸索,提煉出關於用企業微信的7個重要功能和7個小經驗,分享給大家。

寫這個文章時,問了自己兩個問題:

如果我現在就用企業微信承接用戶流量,有哪些功能是必須知道的?

在企業微信使用過程中,能提升效率的經驗有哪些?

下面的內容就圍繞著這些問題去寫的。

如果懶得看文章,看這份總結清單就好:

一、企微的7個重要功能

1. 內部群與外部群

企微內部群主要分成3種:全員群、部門群、內部群。

  1. 全員群:上限10000人,群名會有【全員】標記
  2. 部門群:上限2000人,群名會有【部門】標記
  3. 內部群:上限2000人,同一企業同事組成的群

企微外部群主要分成2種:純企業微信群、微信個人號混合群,會有【外部】標記。

純企業微信群:上限500人,群內都是各公司的企業微信用戶,無微信個人號。

微信個人號混合群:上限200人,群內既有企業微信,又有微信個人號。

Tips:

如果通過微信個人號群主拉企業微信建群,則群人數上限只能為20人,所以如果要建外部群,需要用企業微信號發起群聊,再拉入微信個人號用戶。

2. 群發

企微的消息群發形式有2種:企業管理員操作 、個人操作,可以用來群發個人消息或群聊消息。

企業管理員操作:企業管理員均可一鍵分配內部企微成員發布至所有客戶(企微號成員需確認發送),企業群發的話,每位用戶每月最多可收到4條消息,這個也方便總部統一分發內容。

企微個人操作:每次可選200位用戶或群,可按標籤、日期篩選,每位好友或群每天只能收到1次群發消息。發送的消息內容可以是文字、圖片、網頁連結、小程序,經過測試,每次群發的消息,最多可以有10條消息。

Tips:

  • 群消息需要企微發送者為群主;
  • 第三方的企微工具可以通過模擬真人正常發送消息,實現每天多次群發,不過速度會相對慢一點(區別於官方的群發功能,類似wetool的邏輯)。

3. 個人號/社群自動功能

這裡的功能可以讓社群運營節省非常多的人力,其中最近更新的防騷擾功能,也非常給力。

社群的自動功能:

  • 禁止改群名:可禁止群員改群名;
  • 入群歡迎語:每個新人入群,可@用戶,並且發送內容;
  • 關鍵詞回覆:需要管理員登錄PC端,在後臺配置自動回復,同時用戶在群裡@小助理回復特定內容才可觸發;
  • 防騷擾功能:消息包含關鍵詞/發網頁/發小程序/消息長度超過N個字或N行/連續N秒發N條消息都可以將用戶移除群聊,並且加入禁入群名單,後續再次進群會再次踢除,同時還有社群去重功能(這很wetool了)。

個人號的自動功能:

  • 自動通過添加的好友;
  • 添加後歡迎語,可配置文字+圖片/網頁/小程序。

Tips:

  • 個人號添加後回復的歡迎語,可通過第三方工具,實現一次發送更多的消息,同時可根據不同渠道添加的好友,自動打不同的標籤,每個渠道可回復不同的文字/圖片/網頁/小程序消息;
  • 每個企微目前上限是20000個好友數,可申請擴容。(之前是5萬,現在已調整了)。

4. 數據統計

企業微信在數據統計的能力相當強大,很多細節的數據都有。

運營者想不回用戶信息,摸個魚都被記錄得明明白白。

其中,最主要是聯繫客戶數據及群聊數據。

聯繫客戶數據:包括新增的客戶數、聊天總數、發送消息數、已回聊天佔比、平均首次回復時長、刪除/拉黑的客戶數等,管理員在PC端後臺可以看到全部企微個人號的數據明細,並且可以導出。

群聊數據:包括每個企微的群總數、有過消息的群聊數、群成員總數、發過消息的群成員數等,都可以查看到。

5. 朋友圈

對比起微信個人號,企微的朋友圈會有比較大的限制,發圈操作還是分為企業管理員操作和個人操作。

企業管理員操作:可統一創建朋友圈內容,成員確認後,可發表到每個企微成員的朋友圈,管理員可查看全部成員的朋友圈發送及點讚評論情況。

企微個人操作:一天可以發布多條朋友圈,但每個好友每天只能看到1條企微成員發布的朋友圈。

Tips:

對於不同標籤的用戶,可發布不同的朋友圈內容,精準營銷。

6. 群活碼

這個相當於是官方自帶的「群裂變」功能,可在PC端【客戶聯繫-配置-加入群聊-新建加入群聊】配置。

目前每個群活碼上限是5個群,每個外部群為200人,相當於可添加1000人進群,而且群活碼二維碼不會過期,方便線下門店列印物料。

Tips:

如果社群用戶量比較大的話,建議可用第三方活碼工具,提前建好群上傳至活碼工具,否則會有坑。

7.  離職分配

員工離職可將客戶導流至其它同事企微。

而且最近優化了導流確認的流程,客戶24小時不點擊拒絕則默認同意轉換到新的企微同事裡,提升了客戶導流轉化率,非常方便。

二、企微的7個小經驗

1. 養號

要知道,企微和微信個人號一樣,都是需要養號的。

養號的核心,其實是保持正常企業的操作,比如以下操作:

  • 認證操作:企業主體和個人實名都要認證;
  • 使用功能:可以多用企微的考勤和審批功能,每天在公司員工群聊天;
  • 養號周期:新企微需養1周以上,高權重老號則需要1個月以上。

目前了解到的一些經驗數據:

主動添加:新企微每天發送申請數不超過60個,高權重老號不超過300個;

被動添加:新企微每天200~400人左右,高權重老號每天800~1000人左右。

當被動引流加好友太快,或主動發送過多的好友邀請但通過率低,會被認定為非正常引流,會有限流限權處罰。

如果發現被限流,建議可以先暫停操作,否則會加大處罰。

處罰階梯節奏:限制添加——>企微員工號被封——>企業主體被封

其實相對於個人微信,企微不那麼容易被封號。(除非是大量的投訴和誘導傳播的行為,具體邊界仍在摸索中)

2. 對外資料頁

這個內容管理員可以在後臺設置,可將自己的企微頁面,自定義設置成H5外鏈或小程序,增加引流資源位。一般會增加一些商城小程序、官網等。

一些第三方工具還會有一些創新的功能,模擬像微信個人號的朋友圈,做成企微版朋友圈連結。

3. 添加二維碼

注意,不同位置生成的企微二維碼,被用戶添加時的路徑是不一樣的,用「聯繫我」的二維碼路徑最優。

通過【工作檯-客戶聯繫-聯繫我-生成二維碼】,微信用戶直接掃碼就可以自動通過。

但如果通過在【我-生成企微二維碼】,微信用戶添加時會多一步,需要用戶點擊右上角的「添加」才能發送添加申請。

4. 個微/企微雙重添加

在日常運營時,很多時候會用企業微信承接泛流量用戶,用微信個人號承接高意向/付費用戶,因此在添加操作上會有一個小技巧。

用戶加我們的微信個人號時,點擊【去企業微信添加對方】,可先用企業微信加,後續再點擊【前往驗證】,可以用個人號可再添加一次,相當於一個用戶既沉澱在企微,同時也沉澱在微信個人號,而且微信個人號的用戶是篩選過的高價值用戶,可用微信個人號更深度維護。

5. 群活碼序號

企微有官方的群活碼功能,一般選擇群序號,可以從10或20群開始,這樣也會讓用戶覺得活動會比較火爆。

另外群活碼切換至新群時,是需要重新配置群歡迎語,這也算是這個群活碼功能的小缺陷吧,可能後續會優化。

6. 對接CRM系統

企業微信有開放API接口,可以獲取到添加用戶的UnionID,這裡是有非常多想像空間的。

可以將公眾號、小程序、H5連結都綁定在同一個主體的微信開放平臺,實現數據互通和精細化管理,目前很多團隊都是自行開發並打通自己的CRM系統。

例如:A用戶添加了哪個企業微信,進了哪個企微社群,同時在小程序裡購買過哪些東西(客單價、復購頻次、銷售額),參加了哪些活動,這些都是可以整合出完整的數據。

7. 企微第三方工具

根據自己了解到的一些第三方企微工具,目前還沒有挖掘到可以像以前Wetool功能那麼強大,體驗那麼好的產品。

市面上很多家的企微工具都是「水分比較大」,主打的產品功能其實和企微原有的功能差別不大。或者功能比較全,但真正使用的時候,發現很多工具中的細節功能並沒有那麼「高效率」,可能各家還在努力開發迭代功能中吧……所以在這裡就不推薦了,後面也繼續觀察。

以上就是關於企業微信的7個重要功能和7個小經驗,更多的功能需要自己去實踐摸索才能真正用好。

後續一定會有越來越多用企微的場景,如果有新的經驗和技巧也再整理出來。

 

作者:阿浩,一線增長團隊成員,擅長「增長案例拆解、玩法研究」

本文由 @阿浩 原創發布於人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基於CC0協議

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