投稿論文的cover letter該怎麼寫?

2020-12-22 曼漢學院

目標期刊的要求事項

在決定要寫入那些內容時，不免俗的先查看該期刊的作者指南是否有表明需要包含哪些資訊。

Cover letter大綱

除了該期刊要求的資訊之外，以下是所有投稿信cover letter需要包含的內容。

原稿的題目及描述投稿期刊的引言研究與該期刊的讀者及領域相關的重要理由研究回答的問題重要實驗結果及整體結果在研究中導出的最重要結果說明該論文並沒有在其他期刊刊載也沒有正在接受其他期刊的審查論文的所有作者皆同意投稿至該期刊請求期刊編輯審查論文的其他詳細內容

前言及招呼語

前言須包含總編輯或編輯名字及職稱和期刊名字跟日期。招呼語則是向總編輯或編輯打招呼的一般內容，例如:Dear Dr. Creary。假設無法找到該期刊的編輯名字，則可以使用「Dear Editor」做為替代。

本文

這部分是投稿信cover letter的重點，內容須詳細說明為何該論文需要接受同儕審查。開頭需利用符合該期刊的研究資料、Letter、簡短內文、筆記或其他格式等的簡潔句子來表達出你要投稿該期刊。

接下來說明論文中最重要或最有趣的研究結果，雖簡要但需要具有說服力。要是該期刊會提供關於研究的簡短說明，則可以簡短寫出關於該引用內容。該簡介能夠幫助編輯決定是否要深入審查該論文，但簡介必須限於一定的長度。寫簡介時，可以參考以下注意事項：

該研究重要的原因?最有趣的結果是什麼?結果的影響及廣義上代表的意義為何?該研究是否對於研究領域的斷層有幫助?

說明研究內容之後，接著說明該研究如何與期刊的領域範圍有相關聯性以及研究主題為何會引起該期刊讀者的興趣。這必須基於對期刊詳載的」目的及範圍」與期刊內容的了解程度來撰寫。

不可以只是寫自己」認為」該研究結果與期刊有關聯且相當有趣。

舉例來說，需要說明該研究如何與期刊的焦點以及刊載於裡面的其他研究有相關聯。在這個段落需要表明為了論文已經詳細了解過各目標期刊才下決定的。

論文的最後段落需要包含幾項固定內容，內容為以下:

研究是否為自己的成果；論文目前並沒有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊審查；所有作者是否都同意將論文投稿至該期刊；是否有利害關係衝突；是否有充分告知該實驗的所有相關資訊(對於參與實驗者)及是否確實遵守倫理道德(對於參與實驗的人及動物)；期望的審稿者:許多期刊接受論文作者為了投稿論文將想要及不相要的同儕審稿者(可能有利益衝突)列出並提交。請選擇細心的審稿者並客氣慎重地拜託期刊。

結尾

最後要向編輯表示感謝。舉例，可以以「Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you」作為開頭。而最適切且較為普遍的結語則是 「Sincerely」。最後則留下姓名、所屬機關、住址方式等聯繫信息。

Sincerely,First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on)Title (e.g., Professor, Research Scientist) and DepartmentUniversity or Institution nameUniversity or Institution addressPhone numberE-mail Address

期刊Cover letter注意事項

1、編輯想知道論文作者是否是基於對期刊核心內容的了解及自身論文和期刊涵蓋範圍及期刊讀者合適與否來選擇投稿期刊。如果能夠讓期刊編輯了解論文如何補充或完善已經刊載於該期刊的論文，將會是被接收的一大助力。如果不這樣做的話，有可能會降低被接收的可能性。

2、Cover letter需要簡潔。因為編輯每天看許多篇的cover letter，太冗長的內容容易失去焦點。

3、為什麼認為自己的研究很重要呢? 必須要強調是相當新穎或起到明顯作用等明確原因。

4、如果數據或其他相當具體結果對於結論來說不重要，則不需要在cover letter中提及。

5、某部分的期刊對於cover letter有具體要求。務必要好好閱讀過期刊的 「作者須知」並確認每一項都有覆蓋到。

6、如果研究有引用該期刊刊載的其他論文或有直接關聯的情況，在cover letter中提及這部分比較合適。

7、Cover letter中必須沒有錯誤。Cover letter如果有錯誤的話，容易讓編輯認為論文質量也不高，同時也會降低期待。

Cover letter範文

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