身在職場,相信大家都會遇到製作公司的組織架構圖這樣的任務。
出入職場的小夥伴肯定會說這不簡單啊,平時都是使用word製作的呀,熟能生巧,速度也是很快滴;
這時候,在職場有個一兩年工作經驗的小夥伴,估計會鄙視地說到,現在這個年代誰還使用word來製作組織架構圖啊,我使用excel來製作;當然,如果有的小夥伴會使用Office Visio的話,那是很不錯的。因為這三種工具綜合來說,Office Visio製作組織架構圖還是很高效的,但是需要一定的時間來學習。
說明:Office Visio 是office軟體系列中的負責繪製流程圖和示意圖的軟體,是一款便於IT和商務人員就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟體。使用具有專業外觀的 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解,深入了解複雜信息並利用這些知識做出更好的業務決策。
但是,今天小編給大家分享的是,如何使用PPT來快速製作公司的組織結構圖?
第一種方法 插入形狀、文本框和線條
這種方法,哈哈,大家都會的。曾經小編也是這樣製作的,一點點繪製,說實話,做出來之後,公司的組織架構圖可謂歪歪扭扭,慘不忍睹!
如果線條對不齊的話,那是嚴重違背了PPT裡面的四大原則,領導如果有強迫症的話,估計會瘋掉。當然,今天小編是不會講的。如果是這樣的狀態,更要好好看看這篇文章了。
第二種 使用Tab+Smart功能
1、輸入需要轉為組織架構圖的文本內容。
2、根據層級級別,單擊Tab鍵,副總單擊一次,財務部單擊兩次,代表第三層級;
3、全選文本之後,右鍵單擊,選擇轉化為SmartArt;
4、點擊選中副總,然後選擇布局,選擇下拉菜單的標準,即為左右布局。
5、然後根據頁面和內容多少調整組織架構圖文本框裡面字體的大小,直至美觀。
具體內容請看視頻哦……
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