（原標題：三天全員導入、一個月敏捷實施，京糧控股如何用飛書提升辦公效率？）
有越來越多的傳統企業，正在藉助新一代企業協作平臺飛書煥發新的活力，京糧控股便是其中之一。
京糧控股成立於上個世紀80年代，於2017年上市，是首農食品集團旗下兩家上市子公司之一，主營業務為油脂油料加工銷售和食品製造。2020年，突如其來的疫情，加速了這家成立32年的老牌國企的辦公與協作方式的自我變革。
如今，依託於飛書，京糧控股企業內的日常溝通、審批、協作都在線上進行，辦公效率大幅提升，企業數位化轉型也因此向前邁進了一大步。「飛書打破了我們的認知壁壘，也打破了許多合作夥伴對京糧非常傳統的認知印象。」京糧控股綜合事務部信息化負責人付紹軍表示。
飛書不僅是辦公工具，更是一種工作方式
年初，疫情肆虐，線下復工復產不斷推遲，原來那套依賴於線下的溝通辦公方式遲遲無法正常運轉。作為國民生活必須品的生產銷售公司，京糧控股肩負著保衛首都糧食安全的重任，尋找更高效的辦公方式實現復工復產是擺在當時的緊迫任務。
事實上，此前京糧控股總經理王春立就一直在關注企業數位化轉型，思考如何提高企業生產協作效率。飛書作為市場上創新的企業協作平臺，吸引了他的特別關注，並經過使用後很快決定全員推廣使用。
部署飛書的過程有些出乎意料的高效。在王春立的帶領下，京糧控股僅用三天就完成了飛書上公司架構的全員導入工作。他所關注的不僅僅是解決當下遠程辦公的問題，更關注的是飛書這類新型工具帶給企業的長期變化。王春立多次在管理層會議上強調飛書的重要性——這對傳統國企而言，不僅是新的辦公工具，更是新的思考方式、管理和協作方式。
在此之前，京糧和許多老牌國企一樣，使用OA系統來進行公文的流轉和審批，溝通全部放在微信上，文檔資料用本地化Word保存。這導致一些重要信息很難被沉澱下來，溝通成本也面臨越來越高的難題。
付紹軍在很早之前也意識到了這一痛點，他在京糧內部主要負責信息化。一個月內，他帶領團隊把工作流程、審批、日常溝通、文檔協作完全遷移至飛書。上手速度快、遷移成本低，這些特點為企業快速普及飛書奠定了良好的基礎。
飛書關注個體使用感受的產品設計理念，讓即便是自上而下推動的革新，也能帶給員工高效愉悅的辦公感受。一組來自京糧內部的調研結果顯示，超過95%的員工對飛書感到滿意，半數以上的員工給飛書使用感受打出了「五星好評」。
啟發員工主動思考，提升優化工作流程效率
未來企業的競爭，是人才之間的競爭，想留住人才企業必須給予其自由發揮的空間。在以往環境下，國企有著嚴格的流程和秩序，員工的日常工作相對按部就班。但面對行業競爭，如今的傳統企業也在不斷進行組織升級和管理革新，以此來激發員工創造力。
以京糧控股為例，過去，公司以傳統Word作為主要辦公文檔。在統計一個訂單的最終銷售情況時，由不同部門的負責人輪流填寫然後進行匯總，時間成本高且效率相對低下。現在，他們通過飛書文檔，各負責人進行實時編輯協同，還可互相評論和針對相關問題直接溝通，極大地縮減了時間成本。
付紹軍還介紹了普及飛書過程中的小插曲。一些員工在初次使用飛書文檔時，由於習慣的不同，總是尋找保存按鈕。不過很快，他們便適應了飛書簡潔的操作，如今已經能夠流利地利用其實時保存和富文本功能進行辦公，文檔處理效率明顯提升。
在深入使用中，越來越多的員工開始發揮自己的創意：有人開始把飛書文檔當作知識庫，沉澱各種資料，方便大家取用;有人把文檔當作便籤，隨手記下工作中產生的靈感;還有人把它當作移動的辦公檯，即使在路上，也能迅速撰寫、編輯，交付工作。
「飛書不僅是一款好用的協作工具，更是提高員工主觀能動性的催化劑，它可以啟發員工思考優化工作效率、創新工作流程。」付紹軍表示。
正是在這種革新之下，儘管今年面臨著中美貿易戰、非洲豬瘟等多重因素持續衝擊，京糧控股仍實現了上半年營收14.24%的同比增長，淨利潤同比增長46.08%。
追求先進工作方式的組織，會因飛書而彼此吸引
飛書不僅幫助企業內部提升協作效率，也能讓跨組織溝通更加無邊界。
作為食品生產和銷售企業，京糧存在著和產業鏈上下遊公司溝通的需求。飛書能夠實現和外部聯繫人的順暢溝通，雲文檔、日曆、音視頻等功能，通過權限設置後，能夠友好地邀請外部用戶參與，以便實現跨組織溝通。
飛書視頻會議和日曆的打通，極大地提高了組織內部和跨組織溝通的效率。此前，京糧控股召開一場跨組織會議需要協調雙方時間、溝通參會人、預定會議室、會前逐個通知等，依託於飛書，現在會議主持人只需要通過日曆來發起會議邀約，一鍵預定會議室並自動發起會前提醒，解決了找人、找地方的問題，極大地釋放了人力。
此外，飛書自帶的氣場使組織更容易找到氣場相投的夥伴。「飛書打破原有工作流，圍繞信息流協作的思路，給企業帶來了一種全新的管理和協作方式，這打破了我們對辦公這件事情的認知壁壘。」付紹軍認為，任何一家公司都可以使用飛書，而用飛書的企業身上，則都有追尋先進工作方式的優秀特質。
在跨組織協作時，京糧控股發現其下遊公司物美集團同樣在用飛書辦公，這種連接讓他們之間形成了一種天然的親切感，不管是從工具的協作上，還是溝通上都順暢了許多。
目前，已經有許多優秀的公司互相吸引，選擇使用飛書作為其辦公工具，包括小米、獵豹移動、三一重工、泰康、笑果文化等。飛書是字節跳動旗下的企業協作平臺，提供一站式溝通協作服務，嘗試幫助組織團隊從日常辦公場景中抽象出人、事和內容等元素，過濾無效信息、融合協作工具，讓管理更加輕盈。