東京大學學生手冊

2020-12-25 神州學人

  雖然疫情影響了很多同學們的留學日程,但是隨著社會「新常態化」和海關的逐步開放,還在國內的同學們終於可以按部就班的開始或繼續留學日本的生活了。

  為了幫助大家儘快適應新的環境,東京大學學友會本次主要參考東京大學官方的留學生手冊,為大家編寫了中文版的東京大學學友會學生手冊。

  同時,由於疫情影響可能許多同學沒法來到東京大學親自逛校園,東京大學學友會宣傳部特意製作了視頻,帶領大家一覽東京大學本鄉校區的風貌。

  在細細品讀我們的學生手冊,吸收滿滿的乾貨之前,此處為大家劃重點。更詳細的內容,請大家參考《東京大學學友會學生手冊》.pdf。


  第〇章:疫情特別篇

  1.入境相關政策

  (至11月2日截稿時)之前針對在留資格持有者的入境措施,將於11月1日終止。11月1日後再入境時不需要持再入國關聯必要書類確認書。今後無需在日本駐華大使館辦理。具體材料見日本國駐華大使館網頁https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/00_000485_00030.html。

  同時,從11月1日起,從中國(含臺灣、香港、澳門)進入日本的人,不再需要在日本機場接受核酸檢測,但仍需要向入境審查官與檢疫官出示誓約書。另外,從中國出境時,各航空公司可能要求乘客出示COVID-19檢測證明等,需要提前了解情況並做好相關檢測手續。

  入境日本後,需要遵守誓約書裡記載的「入境後需要在指定場所隔離14天」以及「限制出行方式」等防疫措施。此外,根據該措施發給籤證後,申請人入境日本時需要在智慧型手機上下載接觸確認APP。入境日本時機場檢疫・入境人員會進行確認,請務必在入境之前下載安裝相關APP。

  另外,東京大學校方將承擔國際新生入境隔離的部分費用,具體的適用情況以及注意事項請遵照學校和各研究科的指示。


  第一章:入國、在留手續

  1.出國準備

  出國前主要需要準備以下幾個方面:

  護照及籤證

  護照應在有效期內,且擁有有效籤證,並持在留資格認定書(COE)在機場換取在留卡。

  機票

  請確保機票日期在籤證範圍內。

  照片

  推薦準備10張證件照,尺寸為高4.5cm、寬3.5cm。

  現金

  考慮到日本的平均生活費用高於國內,請適當攜帶足夠現金(如3000美金等額的日幣),但金額也請遵守相關法律:超過100萬日元需進行申報。

  保險

  保險不是強制的,但也請適當考慮到一些風險的存在。

  至於隨身物品方面,絕大多數物品都可以在日本或者國內購買,但建議有兩樣東西最好提前可以在國內準備好:

  轉換插頭

  日本的插頭基本都是兩孔插頭,可以提前在國內購買轉換器。

  印章

  到了日本再準備也可以,但價格會比國內貴很多。

  2.入境手續

  在機場入關處,請出示護照(含籤證)及在留資格認定書(COE)。經過核查之後,海關工作人員會在護照加蓋上陸許可章,並發行在留卡(Residence Card)。請注意:根據日本相關法律規定,在日本境內請務必隨身攜帶在留卡。

  此外,想利用課餘時間進行打工的同學,請一併提前準備一份資格外活動許可(僅適用於在留期間在3個月以上的同學),在入關時提交,海關工作人員會把資格外活動許可的審查結果登記到在留卡上。此項也可在入境後根據情況個別在入管局申請。詳情請參考:http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/en/port-city.html。


  第二章:住宿

  1.學生宿舍

  東京大學為同學們提供許多的宿舍選擇。東京大學宿舍的註冊登記一年2次,有意者可在各學期正式入住(四月,九月)的3個月前在東京大學宿舍入住網頁(OSTA)上報名申請。

  有關詳細信息,也可參考http://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/osta/index.html。

  2.公寓

  如果大家想考慮自己租賃公寓居住的話,我們也為大家總結了東京大學和同學們提供的各種信息。

  想了解更多關於房屋租賃的同學,請參考學生手冊和東京大學住房辦公室的網站針對以下租房事項進行了解:如何尋找私人出租的公寓、租房手續說明、租房慣例、日本租房制度等。

  可訪問以下網址並點擊「找房子的基本知識(部屋探しの基礎知識)」獲取詳細信息。

  https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/housing-office/housing/minkan/index.html


  第三章:經濟支援

  1.學費

  東京大學學費分為入學費和學費兩部分。初次報導的同學如果面臨付款困難,可以向東京大學申請入學費減免或延期付款(研究生和旁聽學生除外)。學校將經過篩查決定符合條件的同學給予減免和延期。

  學費需要在每年5月和11月時分別支付半年的費用。付款時,請使用「學費銀行帳戶轉帳系統(銀行帳戶借記)」。

  有關詳細信息,請聯繫各研究生院/學院辦公室。

  想要了解更多關於學費制度的同學,請參考以下連結獲取更多相關信息。

  https://www.u-tokyo.ac.jp/en/prospective-students/tuition_fees.html(入學費和學費減免)

  https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/students/classes/e07_01.htm(本科手冊)

  https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/students/classes/e07_02.htm(l大學院手冊)

  2.獎學金

  東京大學還為大家提供了很多申請和獲得獎學金的機會。有關具體信息,請參考各個研究院、教職室。

  3.學生折扣

  學生的身份也可以為大家在日常生活中帶來一些「福利」。如公共運輸「通學券卷」的學生折扣和各大博物館和美術館的優惠價格。


  第四章:學習和研究

  1.日語學習

  東京大學為留學生們提供了許多學習日語的機會,如東京大學日語教育中心向全部東京大學的國際學生提供各種日語課程,還有各研究生院,學院,和專業等開設的日語課程。當然,學校同樣鼓勵大家在校外進行日語學習。

  2.東京大學校園IT系統

  東京大學IT系統主要分為UTokyo Account(學生帳戶)和ECCS(教育用計算機系統)兩大部分。前者是為東京大學成員(學生和教職員工)提供綜合信息服務的帳戶,後者則允許大家使用東京大學教育計算機系統。

  3.東京大學附屬圖書館

  東京大學三個校區內共有三個校區圖書館,和27個各研究生院、研究所圖書館,這些統稱為東京大學圖書館系統。除訪問圖書館外,學生還可以在在線圖書館「OPAC」(https://opac.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/)中搜索瀏覽書籍和雜誌。

  門戶網站GACoS(https://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/)上還可以對期刊和資料庫進行訪問。通過GACoS系統也可以從校外訪問一些電子期刊和資料庫。


  第五章:在日生活相關手續

  1.手續辦理流程與注意事項:

  初到日本時最重要的三個手續:銀行卡,手機和房屋租賃可能在某些情況下存在互相矛盾。如:沒有信用卡不能辦手機,沒有手機不能辦銀行卡,沒有銀行卡和手機又不能租房等。建議大家提前了解準備到達日本後重大手續的辦理流程,提前準備,避免辦理手續時出現順序矛盾耽誤生活學習,或者日後需要更改註冊信息,給自己添加不必要的麻煩。

  2.在日生活的必要手續:

  初到日本,有相當一部分手續需要大家來認真辦理。一開始可能給大家造成困擾或麻煩,但妥當的處理好這些手續會為大家日後的生活帶來很多便利和保障。

  需要辦理的手續包括但不限於:國民健康保險、國民年金、還有個人編號等等。這些手續可能需要大家到自己居住區域的市、區役所進行辦理。


  第六章:日常生活

  在東京大學留學的一大優勢便是在東京的生活環境。東京大學學友會也為大家總結歸納了許多生活上的經驗,建議,還有說明。有關生活開支、行動電話、銀行、搬家、打工、甚至關於自行車的信息,大家可以閱讀學生手冊中的相關內容,了解有用的乾貨信息,學長學姐的建議,還有避免麻煩和困惑的小竅門。

  慎防詐騙

  在外留學,由於時差距離等原因造成與家人的溝通不及時不充分、語言上面的障礙、還有孤身在外的心理原因讓留學生們成為了詐騙分子的「獵物」。詐騙分子精通心理學、談判學、時事政策甚至大家的個人信息,讓同學們防不勝防。

  再次提醒大家,一定要頭腦清醒,莫貪小便宜,保持學術誠信,以防遭遇詐騙。


  第七章:應對特殊狀況

  最後,我們希望大家在日本的生活大多數的時候是平靜、快樂的。不過,不管是自然災害,還是人為失誤,都有可能打破大家生活的平衡。學生手冊中同樣包含如何處理證件遺失、尾隨、暴力事件和應對自然災害的措施等內容。

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