▋相對於其他工程設計行業，建築設計行業是藝術創作與工程技術相結合的行業，同時具備工程設計行業的嚴謹屬性以及文化創意產業的創意屬性。作為典型的技術、知識密集型行業，我國的建築設計模式正在從過去的單一的承接設計模式向多元模式轉變。
在此背景下，建築設計企業對於協同辦公、流程管理、項目管理等各方面的要求也相應地提高了。建築設計的發展面臨以下挑戰：
1）分支機構多，如何搭建一個統一的平臺性系統，加強協同辦公？
2）如何實現設計院的日常辦公在線化，減少溝通成本？
3）如何統一流程管控，提升設計院運營與管理效率？
4）如何實現項目全周期生命管理，保障項目高效營收？
▲某省建築設計院建築項目
以某省級建築設計研究院為例，該建築設計院擁有60餘年技術沉澱、10000餘項作品積累，先後有100餘項工程項目獲得過國家級、部省級等優秀設計獎、優秀勘察和測量成果獎、重大科技成果獎和科技進步獎，是ISO-9001質量體系認證單位，也是50家重點省屬國企之一。
下設多個分支機構 亟需建設統一信息化平臺
長期以來，設計院堅持「質量第一」的方針，設計了一大批不同時代、不同風格的建築。在新的發展時期，市場競爭環境愈發激烈，設計院將繼續秉承質量為本、鑄就經典的設計理念，以設計諮詢業務為主業，帶動相關領域多元化、產業化發展，力求成為國內知名的建築設計企業集團。
▲某省設計院建築項目
基於設計院人員多、業務廣、資金流量大等特點，2019年，該設計院攜手藍凌OA，搭建了綜合管理一體化平臺，開啟了設計院數位化平臺建設的新裡程。在日趨複雜的競爭環境中，保障設計院擁有更強的戰鬥力和持續創新力。
建築設計綜合一體化平臺亮點
歷經近10個月的項目建設，平臺綜合一體化系統實現了統一門戶、流程在線、人力資源管理、項目管理、公文會議管理等多個方面功能。
統一工作平臺，實現多組織在線
通過集成整合設計院的所有系統，實現統一消息、統一身份認證，統一門戶等，用戶通過一個門戶就可以處理大多數業務，解決了系統多、入口多、登錄煩的問題，大幅提升設計們的工作效率。
統一門戶：按照市場、運營、綜合部、人力、黨群、總包、分院等不同部門的展現維度，提供不同的部門門戶，對口各自部門的業務需求。
流程在線：提供靈活的可視化流程定義工具，支持流程自動檢測， 支持保存常用審批意見，減少審批意見錄入時間；支持審批異常或出錯的流程管理員可進行查詢、幹預。
公文管理：支持多類公文在線快速擬稿、套紅與發布，配合移動審批、個性化的公文流轉，讓公文快速下達與落實。
人、財管理，科學支撐人才留任選用
HR系統：設計院設計師人才眾多，HR系統支持設計院員工入轉調離、人事檔案、勞務合同、請休假管理等，人事數據自動統計分析，支撐設計院人才的留任選用。
薪酬計算：可通過系統發起的工程獎金申請、導入的員工基本工資、社保公積金等數據，自動計算薪酬個稅，並提供工資匯總表的功能。
釘釘移動辦公：集成移動釘釘，實現移動公文、移動審批、移動待辦等多項功能，打造優質的移動辦公體驗，讓各大分支機構跨區域溝通協作更方便。
項目全生命周期管理，保障項目運營更精細
立項管理：從立項到審批再到結束，全流程在線。分包院外項目可以直接立項備案，後續與院內項目一同，通過系統進行管理。
（科研項目立項流程圖）
投標管理：包括投標項目的錄入、投標保證金申請、投標分析登記，以及標書管理等；
項目預算：實現採購、分包、人工、費用報銷等成本核算，收入確認、盈利核算等。
合同管理：提供合同起草、審批、跟蹤、歸檔，全面實現合同的在線化、智能化管理，為設計院規避經營風險。
費控管理：涵蓋了事前、報銷、借款、付款等功能；小到部門預算、費用申請、報銷、付款等，每個環節都能隨時查詢；還能按照多維度設置需求，確保精細化的費用管控，採購付款、月結供應商付款等可多終端隨時發起、跟進、審批……通用費用報銷，臺帳等多維度查詢，記帳明細、部門匯總等一目了然，員工打開手機隨時隨地發起報銷，領導實時審批，提升用戶體驗……
收入分成：項目收入及統一分成管理，系統自動核算項目收入及對應的部門設計人員，核定分包人員/項目組的成本，自動計算分成比例及薪酬個稅，實現科學薪酬分配。
項目三大價值：賦能建築設計人、財、事、物更高效
基於在勘察設計行業內豐富的成功實踐，該建築設計院選擇與藍凌合作，全新打造數位化辦公平臺，通過多場景賦能全員協作更高效、組織運營更智慧。
■智能化
多維門戶集成到一個平臺，支撐公文、日程、會議等多領域協同在線，多分支機構協同更高效，發揮整體效益；
■流程化
流程管理，整合相關業務系統，支持費用報銷到財務憑證的集成，促進資金高效流轉，提升全院經營管理水平；
■在線化
通過綜合辦公、移動辦公、即時通訊等，隨時隨地溝通與協作需求，提效企業運營。
未來，藍凌將發揮與眾多行業標杆企業成功合作經驗，積極推進數位化辦公平臺建設，讓更多的賦能勘察設計企業運營更高效！