2月9日晚8點，飛書公開課首次上線，抖音CEO張楠在線分享了抖音團隊是如何通過辦公套件飛書，實現高效遠程辦公的。
從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作，到利用飛書日曆功能管理自己的時間和精力，再到利用在線文檔進行腦暴，張楠分享了抖音團隊的使用心得，及通過雲辦公完成36小時免費看《囧媽》背後的故事。
張楠認為，雖然飛書看起來是一個企業內部的協同工具，但團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓每個人的工作事半功倍。
以下為張楠分享精華：
我從最資深的飛書用戶角度，講講抖音團隊的使用心得。
儀式感，開啟有團魂的一天
首先，從起床開始講講我和我的團隊是怎麼用飛書來完成一天的工作。我們會有一個非常有趣的「線上開工儀式」，這個開工儀式非常正式，你不僅僅要起床，還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。
洗頭特別關鍵，抖音裡有句話，如果你關愛你的同事，洗頭是最直接的告白!
不僅如此，為了讓團隊小夥伴在家閉關的時候，不被工作和寂寞壓垮，我們還準備了每天不同的打卡主題，比如工作日我們輪換會議主持人嚴肅打卡，而周末，我們打的是「雲健身平安卡」。今天我們就完成了時長30分鐘的「BodyJam」打卡，運動量很大，出了很多汗。
我們團隊每天視頻打卡時還有一個口號，就是「人散，團魂不能散」。
用智能日曆，知道自己在忙什麼
打卡完成後，我們就進入一天正常的工作了，幾乎所有的工作都是在飛書上完成的。
這裡給大家推薦一下，特別好用的日曆功能，下面這張圖是我真實的日程安排，被安排得特別滿。藉助日曆功能，你不僅能夠查看所有人的時間表，還可以挑選大家適合的時間來約會，並且每個會都可以自動生成一個飛書群，開會前這個會議也會有系統的提醒。
抖音CEO張楠的飛書日曆
為什麼給大家介紹這個日曆功能呢?首先，我覺得時間是一個團隊最寶貴的資源。
我曾經給團隊的人不止一次地講過我對時間的看法。人一輩子平均差不多也就3萬天，換算過來大約是82年。你可能花了前1萬天在長大和學習，後1萬天在老去和身不由己，只有中間的1萬天，你是年富力強，最有創造力和爆發力的時刻。這一萬天對你的人生非常重要，值得你好好規劃和利用。我們每個人的時間如此，更何況是一個團隊的時間呢。
另外，從管理者的角度來看，日曆系統也是一個很好的分析和管理工具，你可以根據團隊每個人的日曆去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，關注最核心成員和團隊的精力分配，同時你也可以大體上根據日曆系統判斷團隊目前的運轉負荷，適當的進行一些宏觀調整。
回到我本人，近兩年幾乎我每天的工作都依賴著這個日曆系統，雖然我現在很忙，但日曆確實讓我和我團隊的工作，都顯得有條不紊。
在線文檔的靈魂，是高效協作
在遠程辦公方面，不得不說的是飛書的在線文檔工具，簡直太有效率了。在過去，我們通常是一個人寫完文檔，其他人再看。而現在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個文檔，只要大家分工明確，齊心協力，一個重要的文檔很快就能在大家的協作中產生。
飛書在線協作文檔
大家千萬不要被「在線文檔」的名字所迷惑了，它遠不止是一個文檔工具。從我自己的經驗而言，它其實是我們內部一個「在線腦暴的工具」。
傳統的線下腦暴，大家坐在一個會議室裡，會議發起人拋出今天的議題後，大家開始你一言我一語地討論，最後形成會議紀要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的「及時撰寫、評論」功能，可以讓大家每個人的智慧在最短的時間內爆發出來，而且，它不需要會議記錄，因為我們的討論所見即所得，討論即記錄。
36小時雲辦公促成《囧媽》陪你過大年
最後，相信大家對於我們是如何在36小時內就完成「請全國人民看《囧媽》」這件事情，都充滿好奇。
回過頭看，這個事情實現過程非常複雜，但另一方面，我們做這件事的初心特別簡單。大年三十前，我們不停地看到關於春節檔電影撤檔的消息，一開始是一部電影，然後緊跟著又一部，到最後，所有的春節檔電影都撤檔了。
我們都能理解，這是響應號召，做好防疫的第一步，但無論如何，過年沒有春節檔電影，都是一件令人遺憾的事。所以我們就想，要不把電影買了，在抖音、西瓜、頭條上，免費請大家看，也算是在這個春節假期做公益。
確定想法後，就是整個團隊的力量了，小夥伴們36個小時不眠不休瘋狂工作，從聯繫影業公司老闆、談判價格到確定籤約，這其中絕大部分工作都是通過線上「雲辦公」聯動完成的。
緊跟著的是產品專題頁的研發，以及在線觀看的壓力測試，這一切是由我們北京、上海兩地的產品、研發同學共同完成。過程還非常驚險，其實到了最後10分鐘左右，視頻壓縮都是有問題的。我記憶特別深刻，那一天為了保證溝通的效率，我們兩地的同事24個小時開著視頻會議溝通，整個情景讓我覺得北京和上海的同事就是在一個空間。
最後我們成功在大年初一零點上線了電影。有近千萬的用戶在第一時間觀看了影片，這讓我們所有人都特別激動，感覺大家的辛苦沒有白費。
以上就是我今天的分享，我只是把我們團隊在使用飛書的體驗中，我印象比較深刻的幾個事情給大家講了講。最後我想說，雖然飛書看起來就是一個企業內部協同的工具，但我自己的體驗是，團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓你的工作事半功倍!
疫情之下，飛書希望能盡綿薄之力幫到大家，也帶來了一點心意，2020年5月1日前，申請註冊的中小企業(100人以下)、街道社區、公益組織、醫院、醫學類院校和湖北地區所有學校可享三年商業版免費權益。
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