外貿ERP軟體可以做到管理者對每個業務部門工作全面掌控；
使用外貿ERP軟體的業務員能夠更順利的完成手裡的工作，提高工作效率；能夠方便的與同事合作，方便的將很多需要查閱的大量數據和業務單據及時調出來，便於做好工作總結，以及與財務的對帳工作。
外貿ERP軟體的功能模塊通常有哪些？
外貿ERP軟體通常都有的功能模塊：客戶管理、郵件管理、商品管理、合同管理、庫存管理、生產管理、單據管理、審批管理、權限管理、系統設置等。
那麼使用外貿ERP軟體，擁有以上的功能模塊就足夠了嗎？就可實現提高企業員工的工作效率，就可讓老闆更好的掌控企業了嗎？
答案是不。有很多案例擺在眼前，某某公司使用某某外貿軟體，花了好多錢，結果越用員工越牴觸，結果那個軟體最後就沒法繼續使用了。是因為軟體的功能模塊不能工作了嗎？不是的。很多ERP軟體沒有考慮到業務人員的實際操作，實際工作流程，導致上手慢，工作效率變低。以前不用ERP軟體半小時能完成的工作現在用了ERP軟體時間反而變長，軟體的設置不能適應實際業務中的變化，導致業務人員很多業務步驟耗時更長甚至無法完成。很多業務人員認為ERP軟體就是為領導服務的，業務人員本身不需要這種軟體。
怎樣判斷外貿ERP軟體是否好用呢？
首先ERP軟體是幫助業務人員提高工作效率的，如何能看出提高了工作效率呢？
具體方法如下：
1.簡便的數據輸入功能，如使用Excel模板的導入功能；複製粘貼功能；隨時插入附件的功能；
2.靈活，外貿業務並不是固定的流程，它是千變萬化的。可以先銷售再採購，也可先採購再銷售，接著入庫出庫；還可以先入庫再銷售再採購，出庫；再可以按訂單生產，或提前生產再銷售，甚至需要我們可以跟蹤到每一條產品的進度情況。所以業務單據需要根據實際出發，滿足上面的各種變化，讓業務人員可以按照實際發生的業務來使用外貿ERP軟體，所以外貿ERP軟體必須要有非常強的邏輯性，而不是單純是功能模塊的堆積。
3.業務人員會有大量的單據製作需要完成，外貿ERP軟體必須要有快速制單的功能，這樣可以幫助業務人員節省大量單據製作時間，同時所有單證可以預覽，可以列印，可以根據需要生成相應的WORD文件進行調整。
4.方便的數據查詢功能是業務人員非常需要。比如報價，可以查看客戶以前的報價；比如總結可以查看一段時間的出貨情況，利潤情況等，可以按照客戶名稱查詢客戶的返單情況，可以按照供應商查詢供應商的供貨能力，價格等。
5.業務人員隨時了解庫存情況也是很有必要的，要知道哪些庫存是有訂單的，哪些庫存是可以進行銷售的。
6.業務人員通過外貿ERP軟體實現與財務輕鬆對帳（應收、應付、預收、預付、退稅、海運費、港雜費等）。
7.業務人員既可保密自己的客戶，也可協助同事完成所需的工作。
優秀的外貿ERP軟體可以幫助業務人員提高工作效率；管理者可以隨時了解員工工作情況；公司所有的客戶資料和郵件在ERP軟體中進行管理，避免公司由於人員流動帶來客戶及訂單的損失。