寧波高新區企業採用遠程辦公內洽外聯解難題

2020-12-14 中國高新網

  「楊總,十萬火急。浙江吉利公司緊急求援,委託我司採購KF94口罩80萬隻,要求一周左右到貨,現在採購部門人員都沒法回來,怎麼辦?」高新區吉正進出口公司辦公室周主任在電話裡急得抓狂。公司楊兆林總經理當即指令:馬上組織微信視頻會議!

  像這家公司一樣,在非常時期為了保持內部運營基本有序,採取遠程辦公方式解決現實難題的情況,目前在高新區大小企業裡非常普遍。眼下,一方面是根據疫情聯防聯控需要,春假延長、復工推遲,政府要求少開會、開短會,群防群治,落實主體責任,合力打好疫情阻擊戰;另一方面,企業復工前期準備工作需要骨幹人員分工合作,大量積壓的客戶訂單需要抓緊處理,內洽外聯高效溝通急需採取遠程指揮、遠程協同、遠程響應的方法去達成。於是,疫情特殊時期運用電視電話、微信視頻、釘釘、QQ、電子郵件等形式聯絡工作、處理事務,成了許多企業的通訊首選。

  高新區賽爾富公司運用遠程辦公保證內部運營流暢的辦法也有亮點。「在疫情蔓延期間,我們公司主要以微信視頻會議為主, 參與會議的人可以在不同的地方, 對於眼下在外地不能回來的同事來說,用手機微信就可以參與會議。而我們總部和海外子公司的溝通,主要運用保利通全球視頻會議系統來實現。這個系統的好處是:既可以提供協同服務解決應用新場景的問題,又可以起到減少面對面接觸、降低病毒傳播風險的作用。」賽爾富公司IT數據運營部經理王歡軍介紹說。

  當前,在全國上下抗擊新型冠狀病毒疫情的大環境下,這種遠程辦公方式,究竟效果怎麼樣?高新區新芝生物科技股份有限公司的董事長周芬感受頗深。疫情發生後,該公司緊急聯繫分布在全國的29個辦事處負責人,及時召開內部遠程微信工作群會議,要求各辦事處抓緊聯繫當地政府疾控中心。如果在抗擊疫情實驗過程中急需相關儀器的,只要新芝生物庫存有的,就直接捐贈。全國各地辦事處通過自己當地的各種信息群,多點聯繫、反覆溝通,企業很快對接到了浙江省疾控中心的需求信息,他們急需超聲波細胞粉碎機、超聲波清洗機、低溫恆溫設備和無菌均質器等多款價值數萬元的儀器設備。公司緊急調取庫存,公司總經理親自參與倉庫包裝發貨,及時滿足了省疾控中心的需求。此外,對於政府要求2月9日前企業不得復工的要求,該企業也通過遠程辦公平臺進行了反覆強調,效果較好。

(責任編輯:韓夢晨)

相關焦點

  • 為寧波高新區一家企業的「柜子」吆喝
    「上個月,高新區經發局來企業開展『三服務』,了解到我們企業的產品很有競爭力,但新產品進入市場推廣速度比較慢,希望政府部門能牽線搭橋,對接相關部門的投資採購項目負責人,兩天後就有了反饋。」德塔森特董事長譚小敢說,兩天後,市經信局相關領導來到公司。兩周後,他得到反饋,市經信局幫忙牽頭聯繫相關部門和企業,可以專門為企業組織一場對接會。
  • 26%的日本企業放棄遠程辦公、減少帶薪年假,因為遠程辦公=休假?
    不過,有些企業雖採用遠程辦公但遭受挫折,已經回歸了原先的工作方式。信用調查公司「東京商工調查公司」,從全國14356家公司反饋中分析了遠程辦公的現狀,於7月14日發布了調查結果。結果顯示,有大約四分之一的企業曾實行過遠程辦公,但後來又放棄了。
  • 寧波高新區有家「抗疫融資便利店」為小微企業在線解資金難題
    3月13日中午,由寧波高新區市場監管分局、高新區民營企業協會主辦,寧波眾創匯創新產業園承辦的2020「小微課堂」首場活動——「抗疫融資便利店」產品交流直播會開播,政銀合作與316家小微企業在線談融資。高新區市場監管分局在企業登記、三服務過程中,了解到小微企業復工復產後普遍存在的周轉資金不足、對抗疫扶持政策知曉不全不深等問題和困難,為回應這種訴求,分局全面梳理復工復產政策,依託「政銀通」、高新區民營企業協會等平臺,進一步深化政銀合作機制,創設「抗疫融資便利店」,主動當起「店小二」,一手連通企業助貸款發放,一手連通銀行保資金供應,打通抗疫惠企金融政策落地「最後一公裡」,著力化解企業現金流危機,為企業復工復產添柴助燃
  • 印象筆記企業版宣布免費 支持疫情期遠程辦公
    【TechWeb】2月4日,「肺炎疫情阻擊戰」正在全國範圍內展開,隨著復工日期臨近,不少企業開始面臨「如何在家辦公」的難題。為幫助中小企業共度難關,印象筆記宣布免費開放企業版遠程辦公系統,同時針對個人用戶提高遠程辦公效率免費上線了「高效遠程工作必備」系列模板。
  • 疫情之下,遠程辦公風口來了?|pingcap|辦公軟體|黃東旭|釘釘|騰訊...
    各大企業也爭相免費開放資源,幫助企業「戰疫」:釘釘向1000萬企業免費開放在家辦公系統,騰訊打包免費開放了7款「遠程辦公工具包」;字節跳動的飛書,免費開放全部遠程協作辦公服務;蘇寧科技免費開放「蘇寧豆芽」遠程辦公系統;還有雲學堂、小魚易連等企服企業也免費開放了眾多服務 。線上辦公軟體發展或許將要迎來拐點。
  • 合肥高新區首批科技型企業抗擊疫情產品服務清單發布!
    為充分發揮園區科技創新資源優勢,藉助高科技武器和新經濟力量打贏疫情防控阻擊戰,針對疫情相關物資及技術服務需求,合肥高新區從「查、測、防、治、教、會、購」等多個關鍵環節,充分徵集、梳理區內多方單位抗擊疫情供給信息的基礎上,現正式發布《合肥高新區首批科技型企業抗擊疫情產品服務清單》。清單發布後,有相關需求的單位可直接與清單所列的各企業聯繫人聯繫洽談。
  • 10款遠程高效辦公神器:足不出戶,也可以怡然自得開會
    新冠疫情爆發以來,全國人民居家不出、企業延期復工、學生在線自學,全力支持防疫、抗疫工作,一時間,企業協同辦公、遠程商務會議、遠程課堂、遠程醫療等剛性需求被體現,遠程辦公、在線教育進入大眾視野並被廣泛應用。
  • 貝銳科技亮相中國現代辦公行業年會分論壇 共話 企業辦公升級之道
    「花生殼能夠輕鬆實現外網訪問內網設備,解決動態或內網IP訪問難題,提供智能遠程訪問解決方案;向日葵以桌面控制為核心,為用戶提供軟硬結合一體化的專業遠控解決方案;蒲公英則可以打破信息傳輸壁壘,解決異地互訪難題,提供智能異地組網整體解決方案。」。在疫情期間,遠程辦公成為了辦公新常態。
  • 遠程辦公、開學第一天:釘釘兩億人在家辦公 企業微信緊急更新
    2月3日是不少公司採取「遠程辦公」模式復工的第一天,來自釘釘的數據顯示,全國近兩億人開啟在家辦公模式;企業微信也緊急發布新版本,支持千萬人同時觀看群直播。另外,各地學校也紛紛通過釘釘直播在線開學。據相關負責人介紹,疫情期間,各行業採用線上溝通,需求增大,這對產品基礎架構是一個非常嚴峻考驗,我們每天要面對用戶暴增或是翻番及時作出快速反應;我們專門成立了一個後臺小分隊,他們幾乎24小時都在擴容和系統的優化。
  • 遠程辦公狀態下,HR如何助企業快速提升復工效率?
    遠程辦公狀態延續,企業HR面臨效率考驗  疫情仍在持續,到目前為止,國內絕大部分企業已經度過了遠程辦公的第一個工作周。從最初的慌亂到現在似乎適應了一點點節奏,相信很多企業仍在摸索遠程辦公的門道。如何在管理好員工健康的情況下快速復工,幫助組織迅速進入工作狀態,高效協同推進各項業務,成為企業老闆們當下關注的重點。  遠程辦公狀態下,最受考驗的當屬企業HR群體。
  • 漳州高新區:把脈問診開良方 真抓實幹解難題
    閩南網8月24日訊(閩南網記者 梁政 通訊員 陳群 文/圖)8月21日下午,漳州高新區黨工委書記蘇孝道帶隊到靖圓鎮村辦開展「解難題、幫企業、促項目、保發展」活動,協調解決靖圓片區發展中急需解決的難點堵點。
  • 寧波國家高新區:做硬「軟實力」,鋪設數字經濟高速路
    「寧波國家高新區引領『硬製造』的同時,如何增強『軟實力』?2018年9月,寧波軟體園正式開園,寧波開啟了爭創中國特色軟體名城的新徵程。」寧波國家高新區管委會主任黃利琴如是說。雖然入局稍晚,但這個軟體產業後起之秀的成績頗為耀眼。
  • 復工之後,遠程辦公的未來在哪裡?
    2020年開年,遠程辦公受到了全行業的空前關注。受新冠肺炎疫情影響,從2月3日起,在「緩復工、少聚集」思想指導下,全國各地企業紛紛開展遠程辦公,在家辦公成為風潮。艾媒諮詢今年2月發布的遠程辦公報告數據顯示,今年新春期間,國內開展遠程辦公的企業超過1800萬家,遠程辦公人員超過3億人。
  • 海外因疫遠程辦公,美面臨800億難題,川建國在任時也沒解決
    一場大流行,讓數十億的人只能待在家裡辦公。但對於米國來說,這是一個待解決的800億美元的難題,就連川建國在任的時候也沒解決。 遠程辦公概念一時大火,催生了諸如某釘、企業某信、某zoom等遠程辦公軟體,一時間增長遠超同時期其他企業,仿佛迎來了網際網路發展的熱潮。
  • 西安高新區助企業解決用工難題:政府建專班 送服務
    來源:人民日報原標題:西安高新區幫助企業解決用工難題政府建專班 登門送服務「克服疫情影響,為企業復工復產『跑腿』,就是在為高新區企業經濟社會發展『跑腿』,對此我們招聘工作組的成員都感到自豪西安高新區幹部王經緯說道。到3月6日,作為西安高新區用工大戶,比亞迪生產線已經滿負荷運轉了整整兩天,其他重點企業的各大工廠也是一片繁忙景象。企業安全有序復工復產,為西安高新區帶回了久違的活力。春節過後,企業復工復產成為工作重點,但用工問題解決不了,復工復產就無從談起。
  • 未來十年,人人有望在家遠程辦公?
    辦公室變成如今這副模樣,是因為我們創造的技術都是為了在辦公室內完成所有的工作。如今我們有了可以在任何地方工作的工具,但仍束縛在辦公室內。無論是全球頂級的企業,還是剛剛成立的創業公司,各個規模的公司都開始意識到遠程辦公是大勢所趨,這種方式受到越來越多人的青睞。毫無疑問,這是一場由全世界希望在工作中獲得更多信任、控制、靈活和自主的人們共同推動的變革。 遠程辦公並不是什麼新鮮事,近十年來,遠程辦公已成為工作的一部分。問題在於科技的發展還不足以讓遠程辦公做到無縫連接。
  • 遠程辦公成定局是無用之舉還是大勢所趨
    FACEBOOK總裁在今年曾發表過公開聲明,允許大部分員工在家遠程辦公到年底。在今年的特殊環境下,採用遠程辦公來進行有條不紊的工作是最好的選擇之一。扎克伯格也表示,在未來的五年內,公司將有過半數的員工可以一直進行遠程辦公。傳統辦公模式和遠程辦公,企業該如何選擇?
  • 遠程辦公成定局是無用之舉還是大勢所趨?
    FACEBOOK總裁在今年曾發表過公開聲明,允許大部分員工在家遠程辦公到年底。在今年的特殊環境下,採用遠程辦公來進行有條不紊的工作是最好的選擇之一。扎克伯格也表示,在未來的五年內,公司將有過半數的員工可以一直進行遠程辦公。傳統辦公模式和遠程辦公,企業該如何選擇?
  • 罕見琺瑯彩U盤 巧解企業禮品定製難題
    同樣焦慮的還有學校負責採購畢業禮品的外聯處劉處長。臨危受命的他負責此次學生畢業季的企業禮品定製的採購工作。面對同事們之前報呈上來的方案,始終未能讓他絕對滿意。眼看時間一天天過去,劉處長束手無策,他決定再召開一次商討會。「在我看來,送出的東西,應該以實用性為主,但同時也應該受到年輕人歡迎。
  • 遠程辦公被加速 寫字樓市場短期承壓
    不過,李樂對報銷的遠程體驗不太滿意,「雖然報銷流程已經在線審批了,可財務同事告訴我,單據等回公司再拿給他,這就意味著,報銷款還是得等回公司了至少一周才到手」。疫情之下,和李樂一樣在家遠程辦公的人數以億計。2月3日,阿里旗下釘釘數據顯示,中國上千萬企業、近兩億人開啟在家辦公模式。