教科書式的新員工入職標準,名企都是這麼操作的

2020-12-15 百家號

新員工入職,你可能覺得很簡單,但是一旦出了問題,所有的事情將會一發不可收拾。

新員工入職是HR招聘環節中取得勝利的開始,從招聘崗位對外公布,到接收簡歷,篩選通知面試,也經歷了一個和應聘者一樣煎熬的過程,現在總算是過五關斬六將,是你通過了用人部門和領導的關口,進入新人入學階段。並不是讓新人填了入職表,安排到用人部門上班那麼簡單,在新人入職環節存在著很多用工的風險,如果不重視,忽略了關鍵步驟,可能會為後面的員工管理埋下定時炸彈,公司隨時都會捲入不可控的局面。這絕不是危言聳聽,如果前期沒有做好風險防範,一個小小的細節,就會給公司帶來不可預估的損失。

【1】入職手續時需要提供哪些資料

1、在個人信息。審核員工入職登記表時,一定要注意這幾個重點,員工姓名,聯繫電話,除了手機外,最好能留下家庭的固定電話,家庭重要成員電話;

2、16周歲的員工屬於非法童工,而是法定退休年齡的員工,儘量不考慮,如果是特殊人才,要籤訂勞務合同。

3、身份證號碼,填寫的一定和身份證原件一致

4、犯罪記錄,有條件的公司可與當地派出所聯網排查

5、婚姻狀況,必須填寫

6、身體健康狀況必須填寫

7、地址,先居住地址,法定通訊地址,戶口所在地

8、學歷和技能,學歷水平這個等級所提供的學歷證資格證一致

9、工作經歷,最近兩份工作的單位證明人聯繫方式,方便做背景調查

10、緊急聯繫人,姓名電話

11、信息真實性,完整性

【2】個人資料的提交

關鍵證件資料一定要先審核原件,然後保留複印件,不要圖省事,讓員工直接提交複印件,如果方便用原件掃描一個電子版,多種備份。

1、身份證件,提供員工身份證原件和複印件

2、學歷證,資格證書的提供原件和複印件

3、需要提供近期員工入職體檢,提供近期員工體檢報告與職業病和其他疾病防範,公司可以指定專門的醫院進行體檢。員工轉正後,給員工報銷費用

4、上崗證,一些特殊崗位要提供上崗證原件,並審核有效期

5、原單位解除勞動合同書,規避重複用工的風險

【3】入職告知書和溫馨提醒

填寫入職告知書,把崗位職責等相關內容,挑選出重點,濃縮成一個簡版的資料,方便員工閱讀,主要用於證實公司履行了相應的告知義務。員工已經知道了,需要承擔的責任,用於防範辭退不合格員工時,規範相應風險,疾病預防告知和注意事項,一定是員工本人籤字。

【4】新人入職前培訓

通用類的企業文化,發展歷史前景,公司管理制度,不同崗位的專業知識培訓,生產人員分級安全培訓,安全培訓一定要完整,有的公司只有公司級的培訓,沒有部門和班組的培訓,快去完成,好加強新人培訓的籤名表,課程表,課件等資料存檔。

【5】注意勞動合同籤訂的風險防範

第一次最好籤三年的勞動合同,工作崗位最好用大類崗位,明確好工作地點、工作職責、薪酬福利、績效考核標準等。關於籤訂勞動合同的風險,可以關注我們,後續文章會詳細講解。

各位小夥伴,你們公司新員工入職是不是很簡單的填一個表格就完事呢?歡迎在評論區留言。

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