在工作中,有時會讓其他人在Excel表格中填寫一些日期信息,而在對搜集到的報表日期進行匯總時,可能會因為填表人的習慣不同,導致填寫的日期格式也不相同,在複製粘貼後會讓匯總後的日期列表顯得雜亂無章,影響美觀。
下面以Excel2010為例,介紹一個快速修正表格中不規範日期的小技巧,讓表格中的日期格式保持一致。
按鍵盤的「Ctrl+H」組合鍵,或者點擊Excel「開始」選項卡「查找和選擇」中的「替換」。
在替換界面的「查找內容」處輸入日期格式中不規範的間隔符號,如「.」在替換為處輸入「/」。
輸入完成後,點擊「全部替換」按鈕。
此時Excel會自動將不規範的間隔符號替換成統一的「/」符號,並且彈出替換完成提示。
這樣,表格中的日期格式就統一了,但下圖表格因為表示月和日的數字位數不一致,有1位的、還有兩位的,所以看起來還是不太整齊。而且年月日的間隔符號是「/」,不太符合我們的習慣。下面再介紹一下怎麼把表示月和日的數字位數統一成2位,把年月日的間隔符號換成「-」等符號。
先框選所有包含日期的單元格,然後在選擇範圍上點擊滑鼠右鍵,彈出右鍵菜單後,再點擊菜單中的「設置單元格格式」。
彈出「設置單元格格式」對話框後,點擊數字選項卡中左側的「自定義」。
在右側的「類型」處輸入「yyyy-mm-dd」或者「yyyy.mm.dd」,其中的「-」和「.」表示用該符號做為年月日間的間隔符號,也可以換成其他的符號。
輸入後點擊「確定」按鈕。
這樣,日期列表看起來就規整了。