大家好,平時我們在EXCEL開始中的左上角,有個剪貼板的選項(如圖一),您是否注意過呢?雖然看似簡單,其實這裡也可以實現很多功能呢?快來和小編一起學習一下吧
一般我們覺得平時使用的ctrl+c,ctrl+v,ctrl+x,最多用格式刷刷個格式,就把這塊功能都代替了,其實不然,下面一一為大家介紹一下這幾個功能,看看對您平時的工作是否有幫助呢?
圖一
一、粘貼
如圖二,有三種格式的日期,如果我們用設置單元格格式——日期格式,是不能統一格式實現我們目的的。此時,我們可以複製這三個日期的單元格,然後關閉excel表格(不保存),重新打開excel表格,粘貼的下拉箭頭就會出現使用文本導入嚮導,如圖三
(如果從記事本、word等其他文件複製,打開excel粘貼下拉箭頭就會直接看到文本導入嚮導了)
圖二
圖三
操作動圖如圖四,只需在第三步選擇日期,其他都是默認,直接點擊下一步即可。
圖四
二、剪貼板
如圖五,點擊上面紅色圓圈裡的箭頭,就可以打開剪貼板了,我們最近複製的圖片,連結,文字都可以在剪貼板上顯示。
看到這個功能,我們會立刻想到最基本的運用,就是在excel操作的時候,如果我們需要複製很多東西,再也不用找地方記下複製的內容啦。
(另外,左下角的選項按鈕大家可以點開看一下,可以設置按兩次ctrl+c調出剪貼板。)
圖五
剪貼板的主要功能之一是實現數據分列的相關功能,不過ctrl+e可以更簡單,所以此處不再做介紹了。
功能之二:如果我們把excel東西直接QQ發給好友,直接選擇複製粘貼到qq聊天框的的話會以圖片的格式發送。如果複製到剪貼板,然後再ctrl+x剪貼到qq聊天框,就會發送文字了,在生活中我們可以根據情況選擇發送的方式。
功能之三: 如圖六所示,如果我們想把第C2—C21單元格的數字複製到一個單元格裡面,應該怎麼操作呢?此時我們複製C2—C21單元格內容,然後打開剪貼板,點一下剛才複製的內容,然後單擊要粘貼的單元格,在公式那一欄中ctrl+v就可以了。
圖六
此處只介紹這幾種剪貼板技巧,如果還有什麼其他技巧還請賜教。
三、格式刷
相信大家平時經常會用到格式刷,單擊格式刷可以刷一次,雙擊格式刷可以一直刷,這裡只介紹一種格式刷的用法。
如圖七,我們想把所有的A01都刷成B2單元格的格式,難道我們雙擊格式刷一個一個找嗎?當然不是,只需選擇B2單元格—雙擊格式刷—ctrl+F—查找框中輸入A01—查找全部—ctrl+A即可全部統一格式,操作動圖見圖八
圖七
圖八
好了,這就是本文介紹的所有內容了,是不是很神奇呢?