Excel支持導入外部文本文件中的文本內容。通過導入數據的方法我們可以很方便地使用外部數據，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。
在Excel中導入文本有多種方法，我們來看一看——
1.使用「打開」命令
這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開為一個Excel工作簿。
選擇菜單命令「文件|打開」，在「打開」對話框中選擇「文件類型」為「文本文件」，如圖1所示，然後找到要導入的文本文件並將其選中，單擊「打開」按鈕。
圖1
這時會出現如圖2所示的「文本導入嚮導」對話框，共有3個步驟，這是其中第1步。
圖2
在該對話框中可以設置原始數據類型，在選項右側有比較清楚的說明，這裡不再贅述，單擊「下一步」按鈕，進入第2步設置，如圖3所示。
圖3
再單擊「下一步」按鈕進入第3步設置，如圖4所示。
圖4
根據提示完成設置後，單擊「完成」按鈕即可。如圖5所示為打開的文本文件，這時就可以根據自己的需要對這些文本進行編輯了。
圖5
2.使用「導入數據」命令
如果希望在現有的Excel工作簿中導入外部文本，則可以使用「導入數據」命令。
首先單擊要用來放置文本文件數據的單元格，如果不希望替換掉工作表中現有的數據，要確保單元格右下方沒有任何數據。
然後選擇菜單命令「數據|導入外部數據|導入數據」，如圖6所示。
圖6
在「選擇數據源」對話框中找到並選中要導入的文本文件，如圖7所示，並單擊「打開」按鈕。
圖7
這時就會出現「文本導入嚮導」對話框，按照前面介紹的相同方法進行設置，最後單擊完成按鈕，在如圖8所示的「導入數據」對話框中選擇是將文本數據導入到現有工作表，還是新建一個工作表。如果選擇現在工作表，還可以再對目標單元格進行設置。
圖8
此外，還可以單擊對話框左下方的「屬性」按鈕，在如圖9所示的對話框中對外部數據區域屬性進行詳細設置。
圖9
設置完畢單擊「確定」按鈕關閉所有對話框，即可完成文本導入。
3.複製/粘貼法
這種方法不必多做介紹了吧，先打開外部文本文件，選中要導入的文本內容，按Ctrl+C複製，然後再到Excel中選中要放置文本的單元格，按Ctrl+V粘貼即可。