Hello大家好,不知大家在工作中有沒有遇到這樣的情況,一個已經做好的數據表格,需要把做好的橫向表格轉換成豎的。如果有一天你花了大量時間做好的一個表格,給老闆看過之後,老闆說這表格看著不順眼,要你做豎的,你會怎麼做?
例如下面這樣一張已經做好的橫表格,顯然佔了太多的列,導致一個視圖窗口不能完整顯示,只能縮小視圖比例,如果是在開會的時候演示給領導看,那可就太考驗大家的視力了。
如果老闆要你改成如下圖所示這樣豎的表格,顯然更加美觀,而且佔用屏幕視圖的很少一部分,即使是放大一些之後也能在一個屏幕內顯示。如果你不知道怎麼做,難道又重新做一遍嗎?如果是,那你就等著被老闆開除吧,原因:做事效率低,沒方法。
那麼具體這種表格應該如何實現快速轉換還不改變數據呢?其實非常非常簡單,我們只需學會Excel中的一個叫【轉置】的功能就可以了,任何的數據都可以實現橫豎之間互相轉換的。
第一步:選中整個表格,然後按Ctrl+C複製。
第二步:選擇需要粘貼到第一個單元格,然後按住鍵盤上【Alt】不要鬆開,再按【E】+【S】,在彈出的窗口中勾選【轉置】,然後點擊【確認】按鈕。
最終就得到了老闆想要的圖下圖這樣的表格數據,看上去是不是要比之前的橫向表格更方便查看呢?
以上就是今天要跟大家講解的這個神奇的快捷鍵,這個功能太好用了,混職場的人一定要學會,萬一哪天真的遇到這樣的情況,而你不會,到時候不僅被同事看不起,還真的可能會因此丟了工作。如果大家想要學習更多Excel實用辦公技巧可以關注我,每天給大家分享一個實用的小技巧,都是簡單易學,而且實用的。