在平時寫word文檔中我們經常會用到章節標題,在組織文檔的時候,最原始的做法就是寫一個標題然後將其格式化為標題樣式。對於較短的文檔,使用這種方式自然不會出現太多的問題,然而,如果文檔規模達到一定的程度,採用這種手工編號的方式,存在諸多的弊端。本篇將介紹一種如何實現自動設置章節標題編號的方法。
首先我們打開word文檔點擊新建然後選擇空白文檔。
然後修改各級標題的樣式。本篇簡單介紹下使用3個標題。如圖所示點擊各個標題右擊然後點擊修改,對標題字體進行設置。
然後我們開始設計相應的多級樣式。首先點擊列表圖標,然後點擊定義新的多級列表。具體如下圖所示。
然後在定義新的多級列表的彈出框內,首先選擇設計1級標題,然後設置標題格式,其中字體處設計標題的樣式。此處我們設計編碼樣式為:一、二、三....,然後章節為第編號章。
然後設置位置,此處可設置編號的對齊方式,對其位置以及文本的縮進位置。
然後點擊更多,在更多彈出框處,選擇將級別連結到樣式處選擇為標題1,然後要在庫中顯示的級別選擇級別1,設置起始編號。
然後選中級別2,設置相應的格式,主要在將級別連結到樣式處選擇為標題2,然後要在庫中顯示的級別選擇級別2,然後勾選上重新開始列表的間隔,然後選擇級別1(即為基本2的上一級級別)。
然後接下來設計級別3。相應的級別處選擇相應的標題。如涉及到更多的級別樣式需要進一步設置,級別對應的標題樣式。
最後設計好後,然後點擊確定。確定後即可設計完畢。然後可看到效果。