工資表製作常會遇到兩類問題：
一是因工資表涉及數據太雜亂，容易不慎造成疏漏錯誤；二是公司管理流程問題造成的工資表修訂不便。
有HR朋友就吐槽，每個月的人員薪資變動、離職人員忘記剔除、金額出現小誤差等等經常出現問題。
另外，公司每月5號做好考勤，15號前離職的人員會將離職月工資和上月工資一起計發。一般16號就可以定稿，公司定的是25號發工資，但每次16號交給領導後，領導總是25號才檢查籤名，這時候再發現錯誤就很被動了，諸如此類問題總是給做工資表的HR帶來很多麻煩。
一、工資表常用Excel公式
先說第一個問題，工資表統計疏漏，可從三方面改進：
第一，當然是自己工作更仔細了，完成統計後詳細檢查。
第二，可以考慮多方核查，工資表涉及考勤、績效等多方數據，可以做完工資表後讓相應負責人都過一下自己負責的內容。比如招聘的同事看一下員工清單，BP看一下各團隊數據……
第三，提升自己的Excel技巧，善用各種公式，讓工資表最大程度實現標準化、自動化，同時通過公式自動核查各類數據。
工資表常用公式有：
1.查錯
可用IF核對兩組數據是否相同。IF（對比條件，真值，假值）。
2.查找vlookup
Vlookup（查找條件，查找區域，輸出序列，0），這個函數很常用，就是根據一個條件在另外一個表裡查找需要的數據。例如員工的身份證號、工號、工資等等。
3.多表單匯總
COUNTA函數可以統計非空單元格個數，除去標題和匯總行，正好是每個部門的總人數，無論刪除或添加行，都可以自動更新。
5.加班時間計算
例如：下圖為某企業員工加班統計表，要求以0.5小時為單位計算每位員工的加班工時和加班費。說明：滿30分鐘為0.5小時計算，不滿30分鐘則忽略不計。"
做法：
在單元格D2中輸入公式
後回車，再向下複製即可
【公式說明】
該算法利用Excel的時間特性，直接相減可以求出兩時間之差，再乘以24得出小時數。將C列加班結束時間減去B列加班起始時間，得出兩時間相差的天數，再乘以24，得出相差的小時數，最後使用FLOOR函數將小時數向下捨入到最接近0.5的倍數，即得出加班小時。
6.加班工資計算
依然是上表，有了加班小時後，我們就可以來進行加班費的計算，這個步驟十分簡單，只需要將小時數和加班費相乘
做法：
在單元格E2中輸入公式
=D2*15後回車，再向下複製皆可
二、工資表管理制度優化
前文已提到一部分管理制度優化，公司工資匯總核算、審核和發放流程，根據公司薪酬制度的不同各有不同，但必須遵循兩個準則，一是標準化，一是權責對等。
工資表涉及考勤、績效、獎懲、財務等多項事務，需要多個部門同事間的良好配合，如果不能做到標準化和權責對等，往往就會造成某個人的工作問題，而影響所有相關人的工作，最終造成工資表錯漏等問題。
如文章開頭提到的例子，就是典型的流程問題，明明26號就要發薪了，明明領導有一周時間審核籤字，但他偏要等到最後一天。時間本來很充足，但因為人的惰性、拖延症，就這樣浪費了。
因此，公司層面可以形成SOP，以更標準明確的程序要求，減少相關問題，讓工資表製作和工資發放更高效、更準確。
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