節後復工遠程辦公最安全?這裡是騰訊、阿里巴巴給的方案

2020-12-07 深圳熱線

原標題:節後復工遠程辦公最安全?這裡是騰訊、阿里巴巴給的方案

返程高峰即將到來,這又是一波人口大流動。預防各大公司復工導致的新一波疫情迫在眉睫。

《人民日報》等官方媒體紛紛呼籲,在返程時全程佩戴口罩,在公司裡不聚餐,下班後不去飯店或娛樂場所,儘可能採用在線辦公、視頻會議等科技手段,減少員工之間的正面接觸,直到復工14天後,安全度過隔離期。

2003年非典時期,人們同樣被隔離在家,不敢出門。這讓線下零售百業凋敝,而催生了淘寶、京東。

新型冠狀病毒的疫情,再一次讓全體中國人宅在家裡,讓公司春節後的復工變得異常困難。減少接觸,仍然是防感染的最有效辦法。

根據CDC權威部門預計,正月十五(2月8日)之後,疫情將出現拐點,被感染的人大多數都會發病並得到救治。

於是,各省市紛紛發布延期復工規定,大部分都定在2月10日復工。網際網路公司率先響應號召,安排員工於2020年2月3日-2月9日在家遠程在線辦公,2月10日正式復工。

在即將復工之際,騰訊、阿里巴巴、微軟等公司紛紛支招,提供移動辦公、移動會議解決方案,讓更多人可以在家裡遠程辦公。

這些網際網路公司一直是遠程辦公、在線辦公的先行者,他們早就在公司內部推行。

如今,將這些網際網路公司內部使用的高效辦公產品和能力,拿出來與全社會分享,也算是除了捐款捐物之外,另一種抗擊疫情的方式。

此前,許多企業員工們對企業微信、騰訊會議、騰訊文檔、釘釘等在線辦公軟體都不陌生。可這次微軟突然升級系統,參戰在線辦公,讓人頗感意外。

Windows10作業系統在2020年1月20日左右悄悄進行了更新,加入了MicrosoftTeams這個軟體,它支持聊天、在線文檔協作、視頻通話。

這說明,網際網路公司、軟體都在積極為春節後復工時的遠程辦公想對策,即使是海外軟體巨頭微軟,也已經覺察到移動辦公的巨大市場需求。

如果說,2003年的非典成就了淘寶和京東,那麼2020年的疫情或許讓移動辦公、視頻會議、在線文檔等新型辦公工具和辦公方式流行起來。

首先,溝通類軟體。

員工在線辦公的第一個必備工具就是溝通類軟體(IM)。

通過溝通類軟體,讓員工之間可以遠程交流工作,在群裡匯報工作,還可以完成打卡、審批、匯報等OA功能。

目前,微信是最主要的溝通工具,許多企業都直接用微信和微信群來辦公。

目前,為了讓員工的生活和工作分清楚,很多企業已經開始使用企業微信,加入企業微信後,員工不僅可以溝通工作,還可以在企業微信上進行打卡、審批、匯報、聯繫客戶等移動辦公。

對於零售、服務類企業來說,企業微信還能讓員工與微信用戶溝通、銷售商品和服務,在家裡也能做業務。

企業微信上,還有大量第三方應用使用,比如,問卷星,很方便當前對員工得防疫情況進行調查、ProcessOn作圖,思維導圖,幫助提高工作效率。

除了企業微信外,釘釘也有類似的在線辦公功能。企業微信和釘釘的最大區別是,企業微信的使用體驗和微信一樣,並且能與微信互通,從而降低員工的培訓和學習成本。

微軟的MicrosoftTeams也有溝通和建群功能,但是主要需要企業帳戶登錄,許多功能也都需要員工重新學習,所以並不適合國內企業使用。

其次,視頻會議。

開會,是每個公司的日常。幾乎每天都有各種大會、小會,以前在公司裡,可以在會議室內開。

即使是跨城市開會,也是在會議室中,通過專門的視頻會議系統接入。

現在很多員工居家辦公,不具備視頻會議系統的硬體條件,手機和電腦幾乎成了唯一的辦公工具。

因此,通過手機、電腦開視頻會議變得十分必要。

為了應對疫情爆發對視頻會議的需求,企業微信的【會議】(由騰訊會議提供,也可以單獨下載騰訊會議APP或通過騰訊會議小程序使用)把100人接入限制升級為支持300人不限時免費視頻會議。

考慮到居家環境的現狀,企業微信的視頻會議功能支持噪音消除、背景虛化、美顏等特別貼心功能,讓員工在家也能輕鬆、自然地進行高質量的視頻會議。

在視頻會議的同時,還可以同步分享文檔,讓所有參會的人一邊看文檔,一邊開視頻會議。

當前,全國都已經發現疫情,多地醫生、專家可以通過騰訊會議APP、小程序隨時視頻連線,進行遠程會診。

除了企業微信外,釘釘也將視頻會議能力從102方接入,升級為302方,同樣也是免費提供。

再次,協同辦公軟體。

做了一份PPT,寫了一份文件或報告,如何讓公司參與這個項目的人,都在這個文檔上進行編輯呢?

以前使用office軟體,需要把文檔發郵件、發到群,讓同事參與編輯,然後再匯總編輯。而通過在線協同辦公軟體,就省去了麻煩,直接在線完成編輯,自動存儲即可。

目前,主流的協同辦公軟體有騰訊文檔、石墨文檔、金山文檔等。這些在線文檔類軟體,功能基本大同小異。

都支持在線共享、編輯、下載到本地等功能,主要區別在於騰訊文檔支持微信、QQ掃碼一鍵登錄,支持再微信小程序裡查看、編輯,更便捷易用一些。

一些企業還把自己內部使用的軟體和平臺貢獻出來,比如,騰訊的TAPD平臺,支持【團隊協作】和【敏捷開發】兩種項目模板,可以方便地管理項目工作、跟進項目進度、進行團隊協作、DevOps交付、缺陷跟蹤管理、沉澱項目文檔等。

騰訊工蜂,是騰訊內部開發軟體用的Git代碼協作平臺,目前也對公眾提供免費線上服務,可以臨時替代企業內的Git和SVN,供軟體開發團隊在家裡做程序開發。

結語

這次疫情面前,網際網路起到了信息透明、高效傳遞、教育市民、捐款捐物、尋找病患、大數據追蹤人口流動等重要作用。

現在,各大網際網路企業,又將自己公司內部使用的遠程辦公軟體和方法,貢獻出來,免費提供給所有企業使用。

除了以上遠程辦公、在線辦公工具外,

而且,騰訊、阿里、百度還將自己的雲服務提供給醫療研發機構,幫助這些企業利用更高效的AI技術,進行基因測序,從而加快疫苗和特效藥的研發進度。

如果說2003年的非典,電商讓市民在家裡可以買到一些必需品,度過難關。那麼,這次疫情,網際網路企業再次用技術的力量,幫助社會和民眾抗擊疫情,並發揮了至關重要的作用。

得益於網際網路的高速發展,非典結束後,淘寶開始普及,京東也開始誕生。而這一次得益於5G技術、雲計算、AI技術的蓬勃發展,未來移動辦公、視頻會議,也都可能因此流行起來。

每一家企業都應該趁機試著去使用這些先進的辦公工具,提高辦公效率,縮小與網際網路公司之間的差距。

來源:搜狐

相關焦點

  • 復工之後,遠程辦公的未來在哪裡?
    「你復工了嗎?在家裡還是在辦公室?」2020年開年,遠程辦公受到了全行業的空前關注。受新冠肺炎疫情影響,從2月3日起,在「緩復工、少聚集」思想指導下,全國各地企業紛紛開展遠程辦公,在家辦公成為風潮。艾媒諮詢今年2月發布的遠程辦公報告數據顯示,今年新春期間,國內開展遠程辦公的企業超過1800萬家,遠程辦公人員超過3億人。公開資料顯示,目前全國共有7億多工作人口。這意味著,有半數中國工作人口都參加了這場全民遠程辦公實驗。與此同時,包括騰訊會議、釘釘、飛書在內的一大批遠程辦公工具紛紛開放免費服務。
  • 遠程辦公常態化,網絡安全迫在眉睫,「零信任安全」的風口到了嗎?
    個推數據顯示,2020年疫情期間(2020年1月24日-2月22日),綜合辦公類APP的DAU比2019年春節同期(2019年2月4日-3月5日)同比增長98.19%,而視頻會議同比暴增了1465.04%。且從大年三十一直到復工整個周期來看,遠程辦公類APP新增用戶數一直在高速增長,並在復工第二周達到了峰值。
  • 「雲棲大會」阿里雲發布遠程辦公零信任解決方案 ——身份將成為...
    首頁 > 傳媒 > 關鍵詞 > 阿里雲最新資訊 > 正文 「雲棲大會」阿里雲發布遠程辦公零信任解決方案 ——身份將成為企業安全新邊界
  • 疫情之下,遠程辦公風口來了?|pingcap|辦公軟體|黃東旭|釘釘|騰訊...
    各大企業也爭相免費開放資源,幫助企業「戰疫」:釘釘向1000萬企業免費開放在家辦公系統,騰訊打包免費開放了7款「遠程辦公工具包」;字節跳動的飛書,免費開放全部遠程協作辦公服務;蘇寧科技免費開放「蘇寧豆芽」遠程辦公系統;還有雲學堂、小魚易連等企服企業也免費開放了眾多服務 。線上辦公軟體發展或許將要迎來拐點。
  • ...阿里巴巴|江蘇|企業微信|小程序|騰訊文檔|釘釘|石墨文檔|網盤
    騰訊:2月1日、2月3-7日啟動在家辦公機制,暫定2月10日(正月十七)返崗上班;阿里巴巴:2月3日-7日在家辦公,暫定2月10日(正月十七)恢復正常辦公;字節跳動:2月9日前建議留在所在地不要出行,等到2月10日至13日返回工作地,在返回工作地後在家隔離觀察,遠程辦公14天;百度:2月3日-7日啟動在家辦公機制,暫定2月10日(正月十七)返崗上班
  • 跨境電商「抗」疫情⑥:疫情期間跨境企業如何做好復工方案及注意...
    受新型冠狀病毒肺炎疫情的影響,近日,廣東、湖北、浙江、上海、重慶等省份陸續發布關於延遲企業復工的通知,宣布各類企業不早於2月9日(正月十六)24時前復工。這將必然導致工廠產能深受影響,節後產品供應量下滑、貨運無法正常運行、企業運營人員辦公效率低等問題,而節後如何做好復工方案則成為當前眾多跨境電商企業關注的焦點。
  • 遠程辦公狀態下,HR如何助企業快速提升復工效率?
    從最初的慌亂到現在似乎適應了一點點節奏,相信很多企業仍在摸索遠程辦公的門道。如何在管理好員工健康的情況下快速復工,幫助組織迅速進入工作狀態,高效協同推進各項業務,成為企業老闆們當下關注的重點。  遠程辦公狀態下,最受考驗的當屬企業HR群體。
  • 遠程辦公羅生門:距離之下是自由還是信任危機?| DT數說
    後來,這一年被稱為中國遠程視頻辦公的元年。17年後,新型冠狀病毒又一次讓在線辦公成為了熱點話題。在財經網關於節後復工的投票中, 有7.6萬人表示已經開始上班,其中有3.5萬人明確表示自己在家辦公 。在2.1萬表示自己「工作好幾天了」的用戶當中,說不定也有相當比例的在線工作者存在。
  • 省魯南地質工程勘察院切實做好節後復工疫情防控工作
    中國山東網2月11日訊(通訊員 王川 孔維濤) 2月10日是節後復工第一天魯南院黨委書記樂江華、院長譚現鋒、副院長劉雲生先後到院屬各辦公基地進行檢查調研,對疫情防控和節後復工工作進行安排部署。   結合當前疫情防控情況和復工復產工作要求,魯南院制定了《節後上班疫情防控工作要求及責任分工》,各基地、野外項目部全面落實疫情防控措施,大力推行線上辦公
  • 遠程辦公、開學第一天:釘釘兩億人在家辦公 企業微信緊急更新
    2月3日是不少公司採取「遠程辦公」模式復工的第一天,來自釘釘的數據顯示,全國近兩億人開啟在家辦公模式;企業微信也緊急發布新版本,支持千萬人同時觀看群直播。另外,各地學校也紛紛通過釘釘直播在線開學。有趣的是,職場形象仍是白領們最關心的話題。不少網友反饋:「早上還沒有洗頭、化妝,穿著睡衣就被拉進視頻會議了」「希望在視頻會議中加上美顏功能」。為此,釘釘已緊急上線「美顏功能」供用戶選擇使用。
  • 湖南衡南供電「紅雁」黨員服務隊開展節後復工用電專項服務
    華聲在線2月22日訊(華聲在線 吳長發 通訊員 羅逸菲)「我們公司剛剛復工準備生產,衡南縣供電公司的黨員服務隊就主動上門為我們義務檢查電氣設備,詢問我們的用電需求,還現場解決了一些安全用電問題,並對我們公司的專職電工進行一對一的輔導,有了供電企業這麼貼心的服務,我們是100個放心!
  • 遠程辦公需求爆發:概念股掀起漲停潮 這些股值得關注
    來源:澎湃新聞原標題:遠程辦公需求爆發:相關概念股掀起漲停潮,這些股票值得關注受疫情影響,遠程辦公的需求爆發。從2月3日起,全國有上千萬企業、近兩億人開啟了在家辦公模式,遠程辦公軟體迎來了新的發展風口。
  • 復工不復學怎麼辦?齊家網發布長期彈性辦公模式
    2020年3月10日,北京商報記者獲悉,家裝垂直平臺第一股齊家網正式發布長期彈性辦公模式,鼓勵小學及以下兒童的家長繼續申請居家遠程辦公,直到疫情徹底結束、孩子正式開學。隨著疫情逐步得到控制,全國各地企業已大面積復工。
  • 石墨文檔「遠程辦公版」發布,8 大遠程辦公模板免費領取!
    繼為公益組織免費提供企業高級版和發布疫情防控專屬模板後,石墨文檔於昨日正式發布了全新「遠程辦公版」,並為企業組織帶來了一系列遠程辦公模板。  疫情當前,石墨文檔將持續助力企業守護員工健康,實現組織高效協同運轉。
  • 遠程辦公火了 釘釘下載量超微信
    蘋果App Store排行:釘釘首超微信躍居第一  2月3日,很多企業在疫情中迎來了復工,為了持續做好疫情防控工作,大多數公司規定員工2月3日-7日可以在家遠程辦公,曾經作為辦公輔助工具的釘釘、企業微信、飛書等在線辦公軟體,成為了在家辦公員工的剛需。  但從返工首日的使用情況來看,各大遠程辦公軟體似乎還沒有針對流量的爆發做好準備。
  • 騰訊公司:啟動在家辦公機制 暫定正月十七返崗上班
    首頁 > 動態 > 關鍵詞 > 騰訊最新資訊 > 正文 騰訊公司:啟動在家辦公機制 暫定正月十七返崗上班
  • 天喻信息:旗下雲教育平臺不停課 已啟動遠程辦公
    根據wind數據,按照辦公地址篩選,位於湖北境內的上市公司共有95家;按照註冊地址篩選,位於湖北境內的上市公司共有107家。上市公司的一舉一動都牽動著億萬股民的「錢袋子」,在疫情的籠罩之下,上市公司能否如期「復工」?其經營又會受何影響?他們又將如何應對這場突如其來的困境?
  • 騰訊:暫定正月十七返崗上班,此前工作日在家辦公
    1月26日23時,騰訊公司旗下微信公眾號「騰訊行政」發布消息稱,基於目前新型冠狀病毒感染的肺炎疫情形勢,為確保小夥伴們的健康和安全,並為疫情的防控盡一份力,經騰訊總辦共同決策:2月1日、2月3-7日啟動在家辦公機制,暫定2月10日(正月十七)返崗上班。
  • 騰訊發布移動安全解決方案 首提浸泡式安全概念
    騰訊相關負責人在接受採訪時談了提出「浸泡式安全」概念的初衷:「隨著手機支付、手機電子商務、手機辦公時代的到來,移動安全就不再局限於手機用戶,就如同PC安全的對象不只是個人電腦一樣,電信、金融、軟體、網際網路公司都需要安全服務;此外,只靠手機安全軟體難以全方位覆蓋各類用戶,病毒庫的精準性與時效性也會不足,而雲計算可以彌補這一缺陷
  • 這些遠程辦公軟體哪些功能對你最有用
    疫情的肆虐讓居家辦公成為了主流,說到居家辦公就離不開遠程辦公軟體,前端時間字節跳動旗下辦公套件飛書向全國所有企業和組織免費開放,不限規模,不限使用時長。那除了飛書,大家可能還會用到釘釘以及企業微信,那麼這三者到底表現如何呢?