誰說制表一定要用Excel!Word表格你會「用」嗎

2020-12-12 TechWeb

很多小夥伴都不喜歡用Word制表,認為Word表格相比Excel不夠智能。其實作為Office套裝中的重要組成部分,Word同樣擁有一個功能強大的表格。今天,小編就和大家聊一聊Word中那些鮮為人知的「表格」技巧!

1、快速函數

和Excel一樣,Word也可以通過函數建立一些基本運算,這些函數包括SUM——求和、COUNT——計數、AVERAGE——平均值等等。

使用時,首先選中要填寫的單元格,點擊「表格工具」→「布局」→「公式」,進入公式設置面板。

在這裡Word會自動根據單元格所處的位置,選擇適合的函數。此外我們還需要給定一個參數域,即要運算的單元格範圍。

Word默認給出了四組運算符,分別是LEFT(左側運算)、RIGHT(右側運算)、BELOW(上側運算)、ABOVE(下側運算),回車即可得出結果。

↑↑↑Word表格中的函數

Word使用F4代替Excel中的拖拽柄,按下F4即可直接重複上一步操作。

2、單元格

和Excel一樣,Word表格也支持單元格運算,唯一的區別是沒有直觀的行號列標顯示,那麼它是通過什麼定位每一個單元格呢?方法就是——數!

具體方法和Excel類似,即第一數字為行,用字母表示,第二數字為列,用數字表示,命名規則是從左到右,從上到下。使用時依舊通過「表格工具」→「布局」→「公式」,直接在等號後面輸入單元格公式即可,如「=B2*C2」就可以了。

↑↑↑Word表格中的單元格運算

3、小數位規範

有時我們會對Word表格裡的數字進行小數位規範,以便讓表格看起來更加整齊。和Excel一樣,Word也支持表格域的數字格式設定。

具體方法是,選中要設置的表格域,點擊「表格工具」→「布局」→「公式」,進入公式編輯面板,點擊「編號格式」下拉菜單,選擇一個合適的數字格式即可。

比方說「0.0」即保留小數點後一位,「0.00」為保留小數點後兩位。唯一的區別是,Word中只能單個單元格單個單元格進行設定,而Excel則可以整行整列設定。

↑↑↑設定數字顯示格式

4、轉換人民幣大寫

這一步操作同樣是利用了Word中一個內置函數,即CHINESENUM2。具體方法是,在要顯示大寫的單元格內插入公式,後面插入「\*CHINESENUM2」,如果引用數據沒有問題的話,單元格就會自動呈現出大寫金額了。

↑↑↑轉換人民幣大寫

寫在最後

Word表格不如Excel專業,尤其是沒有像Excel一樣的填充柄,這對於很多操作來說是比較麻煩的。但它同樣可以實現一些基礎的運算操作,正確使用它們,同樣可以讓效率大幅提高!

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