本文轉載自【微信公眾號：學會造價，ID:XHZJ121】經微信公眾號授權轉載，如需轉載與原文作者聯繫
Holle，大家好
我是學長~，今天又來和大家分享造價工作當中可以加快效率的小技巧。
Excel是工作當中必須要使用的工具，用的好，速度快，大大減少熬夜時間。
01
計算式後面加備註，方便查詢與對量。
【=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計算式加備註!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))】
上面黑括號內直接複製就行了，注意一點計算式在哪一個工作表中，公式中的名稱就要寫對應的工作表。
02
round函數，保留小數
這是13清單計價規範中的一段話，有對於小數位的保留規定，雖然實際工作中沒人太在意，我認為還是儘量按規範來執行。
我發現很多同行都沒有用round公式保留小數，而是直接只顯示幾位小數，這樣做有什麼問題呢，最後匯總的數據可能不一致，導致花大量的時間去核對，沒必要，我們這樣把問題扼殺在搖籃裡面。
如何使用round呢？
公式就是：Round（需要保留小數的對象，保留小數的位數）
03
DATEDIF計算工期
公式怎麼使用呢？
DATEDIF(B2,C2,"d") （可直接複製哈），DATEDIF（開始日期，結束日期，計算單位（可以是年、月、日）），這樣工期就簡簡單單計算出來了，完全不用腦算時間，我的最愛。
04
讓vlookup函數成為你的眼，帶你領略浩瀚數字海
Vlookup函數是一個功能十分強大的函數，他能幫助大家從一大堆錯綜複雜的數據中查詢並提取你所需要的數據。
應用場景：施工單位在進行投標報價時，有很多單體工程分不同的清單表格進行報價，而其實大部分的清單項目是相同的，在完成第一個單體工程的投標報價後，再運用此函數在其他單體清單中，可達到了事半功倍。又如某個變更籤證要參照工程合同（工程量清單為計價合同）的相應清單項目進行套價。
VLOOKUP函數有四個參數：
第1個參數的解釋是所需查詢的項目名稱。
第2個參數的解釋是查詢的範圍，需要注意的是選取範圍的首列必須為第一個參數所對應的項目名稱，還有在選取範圍的時候需要用到「$」符號，該符號在Excel中是鎖定單元格行或列的功能。這麼做是為了方便後期批量複製單元格的公式。
第3個參數的解釋是查詢數據在選取範圍的第幾列。
第4個參數的解釋是選擇模糊查找或精確查找。
這個例子僅僅是一種應用，理解核心的東西：能按照所需的項目清單後面自動匹配想要的內容。
05
單元格內換行
在word中很好解決只要按enter鍵就可以了，但是到了excel中按下enter鍵就跳到下一個單元格了。那麼問題來了如何變成像word那樣輸入呢？別再按空格啦！！其實很簡單只要輸入完一個做法後按組合鍵Alt+enter就可以在本單元格中換行。文字編輯時，點擊左側模板/圖片，就可以插入到文字中間。
06
Exact函數快速查找表格修改內容差異
在平時的造價工作中，大家一定會碰到這樣一個問題，在您已經編制了工程量清單的格式（包括清單描述、單位等），需要其他算量同事填寫工程量。但他們完成填寫工程量的表格是否會調整或不小心修改過原表格內容（如清單描述或單位等），你要是以一一核對或覆核一下，那簡直太費時間了。其實Exact函數火眼金睛，很快識別出其中的差異。比如下表中的第
2、3行的B、C列的內容已有差異了。
一個一個去找是不是太沒有效率了，有了這個函數，簡直速度70邁。
07
F4重複動作
其實excel中的F4相當於CAD中空格鍵，重複上一個動作
在需要看一行過一行的情況當中就顯得非常突出了，看一行做個標記，不怕看串行了。
最後的話
我想你用功利性的學習方法去學習這些函數
所謂的功利性學習，就是從工作實際需要出發，學習後立馬應用。
在工作中自然重複，抵抗遺忘曲線
就拿這個來說，你要學習這些公式，看了這篇比較棒的的乾貨文章，你看完後很激動，趕緊收藏了，大腦也很滿足，感覺一下就已經會使用了。
但如果真到了要使用的時候，左思右想，可能連函數的字母都拼不出來了。
我建議大家：
1.選擇一個工作中要解決的問題
2.確定要使用的知識
3.實際應用所學內容解決問題