不管年終有沒有年終獎,你都得忙!過了一會兒總結,過了一會兒報告,過了一會兒清算,過了一會兒接待,我覺得太忙,分不清八個人!此時,領導要求你提交年終總結!上帝啊,整個人都不好!
很多職場人士對年底總結很興奮,因為他們沒有找到科學有效的方法。在與職場中眾多專業人士進行深入交流的基礎上,小編歸納了以下方法,旨在幫助專業人員建立年終總結的寫作邏輯。
編者認為,在了解具體的學習方法之前,職場人士最需要做的就是調整自己的心態。由於很多人覺得在寫作之前寫東西很難,所以有時他們會不自覺地向別人抱怨,但這些恐懼和抱怨並不能緩解情緒,反而只能增加他們的焦慮。但我還是躲不開。
所以,小編建議,想要寫出好的年終總結的人,不要總是抱怨這項工作的困難,而是要花更多的精力去研究如何寫,學習寫作思路。問題的核心並不在於擔心,而在於有意識地專注於解決問題。由於各種原因,解決問題的效率自然會有所不同。
一份好的年終總結能完美地結束一年的辛勤工作,並能給領導留下好印象,那麼,如何寫一個優秀的年終總結呢?以下是對職場朋友們的一些小技巧!
一、 年終工作總結的結構
1. 標題:你可以用標題的主要內容和性質來表示標題,比如「XX年工作總結」,如果你想表達其他的,你可以列出標題表。
2. 引言:主要總結今年的主要變化和主要成就,內容簡潔,不多贅述。
3. 主題:主要寫下一年的進程、經驗、教訓,並對其加以總結。主要有兩種書寫模式:一種是水平式,它被劃分成若干個字幕,以水平方式展開;垂直、分層拓展了工作總結、方法、經驗、規律的描述;
4. 結語:提出未來工作的方向或有待改進之處,或表明態度。
二、 年終總結需要注意的問題
1. 在結論前充分掌握材料。聽各方的意見,用不同的形式了解情況,或者提出總體的思路和打算,同各方幹部、群眾進行討論,是好的。要避免在群眾中製造領導層的觀點和發現事實。
2. 我們必須從事實中尋找真理,不應誇大我們的成就,不應減少我們的缺點,不應訴諸欺詐。它是進行分析和學習的基礎。
3. 有條不紊。為人們提供了一個摘要。要是沒有組織,人們就看不見了。即便你讀過,他們也不知道原因。這樣做不會達到總體目標。
4. 為客戶量身訂做。這種材料很重要。在寫作時,要注意保留文章的精華。摘要問題要分主次、詳述要點、詳述要點、簡述要點。
5. 可以先討論總結的具體內容,然後有專人撰寫初稿,再進行討論和修改。最好的方式是由主要負責人撰寫或親自主持討論,起草,修改。
三、 年終總結要明確目標和要求
每一家公司對年終總結都有不同的要求,所以我不能給出大家都能用的模板。
撰寫年底總結時,最重要的是建立自己的想法,所以在開始寫總結之前,首先要明確總結的目標和要求。
我們所說的目標就是,你想通過年終總結,得到一些資源,或者得到一個領導的支持,或者向領導展示你的工作,等等。闡明這些目標可以對你的年終總結提供指導意義。
其次,明確要求。有些公司會在年終總結中提出方向性要求,如說明撰寫總結的方向和重點。弄清楚這些要求會讓你的年終總結不會偏離常規。另外,年終總結還會有一些隱藏的要求,這是很多專業人員經常忽視的。
這種含蓄要求是指沒有明確標註的內容,是上級對內容的偏好。比如,一些領導人重視數據而不願重複數據,一些領導人重視增長而一些領導人注重細節。通過觀察領導者的工作批准和決策,可以不斷總結出這些隱含的要求。
簡單地說,掌握年終總結的目的和要求,實際上是幫助自己勾勒寫作的總方向。
總結
寫不好並不代表你就不能寫出出色的年終總結。他建議說,在工作場所遇到任何問題,你都不要過於擔心,應該儘快地進入解決問題的思維模式。只要方法正確,問題就會自然解決。
最終,我希望職場上的每一個人都能在年底完成最後的任務,總結好工作。
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