EXCEL如何快速找出重複值和行列轉換?這兩個方法,值得收藏!

2021-01-08 職場天藍

一、EXCEL快速找出重複值和刪除重複值

工作中，EXCEL表格數據有時會經常出現重複值，如果我們只需要顯示重複值中的一個，那麼如何快速找出其他多餘的重複值並刪除呢？下面就來給大家介紹一種非常簡便的方法，希望能幫到您。

A)如何查找重複值：

1、以一張員工業績統計表為例，在其中1-5月的業績數據中，找出重複的數值。如下圖。

2、選中需要統計的數據區域，如圖A1-F10區域，選擇菜單【開始】-【條件格式】，選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】，如下圖所示（微信公號：ftianlan 分享更多Excel/Word/PPT技巧！歡迎關注！）。

3、彈出重複值小窗體，默認選擇下拉框內容為「設置淺紅填充色深紅色文本」，點擊「確定」按鈕，如下圖所示（當然，如果你希望用其他顏色填充，也可以下拉框選擇其他選項）。

4、這樣，重複值就找出來了。如上圖淺紅色標註即是。

B)如何刪除重複值：

1、仍以該表數據為例，如B列中，只保留重複值中的一個，其他刪除。首先框選B列數據，選擇菜單【數據】，在【數據工具】組中，選擇【刪除重複值】，如下圖所示。

2、彈出【刪除重複值】窗體，列只框選「1月業績」（要處理的列），其他不選，點擊「確定」按鈕即可。如下圖所示。

3、確定後，系統即自動刪除了該列多餘的重複數據，並彈出對話框，提示發現了多少個重複值，已刪除，保留了多少個唯一值。如下圖所示。

二、excel如何快速行列轉換

在使用excel表格數據的時候，有時會用到行列快速轉換，也是比較常用的一種技術，現在就來教大家一種非常簡單的方法實現。

1、我們以如下圖的表格數據為例，進行行列轉換，選擇需要轉換的數據範圍，快捷鍵「CTRL+C」複製。

2、在選擇範圍內，右鍵單擊，選擇「選擇性粘貼」,如下圖。

3、彈出新的小窗體，選擇「轉置」，如下圖所示。

4、點擊確定，即可完成行列轉換，是不是很簡單呢？

以上，就是EXCEL如何快速找出重複值、刪除重複值、如何快速行列轉換的方法，希望能幫助到你！

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