如果有兩個相似的Excel表格,你如何快速地找出其中不同的內容呢?其實,核對表格的方法比較多,這裡,小汪老師就來給各位分享幾種快速又簡單的法子。
01核對兩列找出不同
如果兩列內容基本相同,只是個別不同。
我們可以利用IF函數來搞定,公式:=IF(A2=B2,"相同","不相同")。
02兩列不同順序核對
兩列內容基本相同,順序不同,怎麼核對表格?
我們先選中這兩列內容,然後進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「突出顯示單元格規則」-「重複值」,將彈出的「重複值」對話框中,我們可以將「重複」設為「唯一」,這樣,我們就可以看到兩列中唯一值,不同之處。
03選擇性粘貼
位置相同,個別數據有差異,找出不同內容。
複製其中一個表格,然後定位到另一個表格,「右鍵」-「選擇性粘貼」-「減」-「確定」。相同內容相減得0,不同的結果就會凸顯出來。
04填充顏色
選中Shift1中的表格,進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,選擇Shift1中的表格區域,按三下F4鍵,將絕對引用設為相對引用,然後輸入「<」「>」小於號和大於號,再在Shift2中選擇表格區域,同樣設為相對引用。最後,我們點擊「格式」設置一下填充顏色即可。
05核對兩個不同順序表格
兩個表格的內容基本相同,但是順序不同。
我們可以新建一個工作表,單擊「數據」-「數據工具」-「合併計算」-「標準偏差」選擇引用位置,然後將兩個表格依次添加進來,最後勾選「首行」和「最左列」確定即可。