2個Excel表格核對,條件格式快速找出相同和不同的部分!

2021-01-07 Excel自學成才

2個表格核對是工作中經常頭痛的問題,我們需要知道兩個表格中哪些是重複的訂單號,一個個對的話,很累,還容易出錯

前面我們也用了COUNTIF函數,或者VLOOKUP函數的方法來進行求解,很多小夥伴說不會用,那今天再教大家一個純靠滑鼠點擊的技巧方法。只需要兩步就可以完成

第一步:將兩個表中的訂單號數據,用複製粘貼的方法放至一個新的表格裡面,兩個訂單號放在一列裡面,插入一個輔助列,來備註一下這個訂單號是來自哪個表格的,操作的動圖如下所示:

第二步:選中A列數據,在開始菜單欄,點擊條件格式,點突出顯示單元格的值,選擇重複值

當它為重複的時候,設置為一個顏色的文本

這個時候,你想要的數據都出來了

(1)你想知道表1和表2重複的數據

對表格進行篩選,對訂單號,進行按顏色篩選,選擇紅色

得到的結果如下所示,這些訂單號就是表1和表2中重複的訂單號

這個時候我們篩選備註裡面選擇訂單號1,或者訂單號2都可以,得到重複的這些訂單號,這裡我們篩選了表1的訂單號

(2)如果想要表1中有,但表2中沒有的

對A列篩選,按顏色篩選為無填充,對B列篩選,選擇訂單號1,即可得到結果:

(3)表2中有的訂單號,表1中沒有的

對A列篩選,按顏色篩選為無填充,對B列篩選,選擇訂單號2,即可得到結果:

這個條件格式+篩選的純滑鼠操作的技巧,這總能學會了吧~

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