如何快速核對兩個工作薄的數據是否完全一致

2021-01-08 Excel從零到一

Hello大家好工作中我們經常會對兩份excel進行核對核對其數據是否完全一致對比表格數據的方法很多vlookup,數據透視表都能達到數據對比的效果但是效率都非常低，今天就跟大家分享一種快速核對表格數據的方法核對上萬個單元格的數據僅需幾分鐘就搞定了

先來看下數據，在這裡我們有表1和表2兩個表，這兩個表格中的單元格個數是一樣的10320個我們更改了表2中的幾個數據，想要找出差異的數據，對於這樣上萬個單元格的數據核對，你會怎麼做呢

其實我們可以使用excel自帶的表格對比工具來實現快速核對表格的功能首先我們點擊電腦左下角的開始菜單，在所有程序中找到Spreadsheet Compare點擊打開它，這個是excel自帶的表格對比工具

緊接著我們就進入了Spreadsheet Compare的操作界面雖然界面的英文的但是不影響我們進行操作我們需要點擊左上角的compare files,就會跳出表格和對的界面點擊旁邊的文件夾圖標找到文件所在的路徑即可在這裡需要注意的是上面我們來存放原始的文件下面來存放更改後的文件當設置完成後點擊ok,excel就會自動的進行數據加載文件對比

當對比完成後如下圖紅色的方框內就是兩個表格不一致的數據跟大家介紹下每一列的都顯示了哪些項目

Sheet：工作表名稱

Cell：單元格的位置

value1：原始表的數據

value2：更改後的數據

如果你覺得在Spreadsheet Compare中查看數據對比結果不夠方便的話，還能將對比結果導出為excel，我們只需要點擊export results，然後選擇一個自己能找到的路徑，並將文件命名保存即可，這樣的話我們就快速的得到了對比結果

怎麼樣，使用這種方法對比數據是不是更加的方便快捷呢

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