「Excel使用技巧」一秒快速核對兩列或是兩行數據的差異性

2021-01-08 office教學

在工作應用中,經常要核對不同的數據之間是否存在差異。平時不知道大家都是怎麼實現。像Excel就可以快速實現這個功能。Excel中的定位條件裡的[行內容差異單元格]或是[列內容差異單元格]功能,經常用來快速對比表格多列數據(或是多行數據)的差異。今天就具體來介紹定位條件裡的[行內容差異單元格]和[列內容差異單元格]的功能。

先說一下定位條件裡的[行內容差異單元格]如何出來

按快捷鍵ctrl+G(或是直接按快捷鍵F5鍵)就跳出來[定位]對話框,在點擊對話框裡的[定位條件]按鈕就出來了。

[行內容差異單元格]或是[列內容差異單元格]功能

[行內容差異單元格]和[列內容差異單元格]的作用都是在於定位選中區域中與當前活動行內容不同的單元格區域。

差別是:

[行內容差異單元格]是以選擇區域中滑鼠點擊的那單元格的那一列單元格為基準,其它各列單元格與基準列的同一行進行比較。

[列內容差異單元格]是以選擇區域中滑鼠點擊的那單元格的那一行單元格為基準,其它各行單元格與基準行的同一列進行比較。

快捷鍵:

[行內容差異單元格]快捷鍵:Ctrl+

[列內容差異單元格]快捷鍵:Ctrl+Shift+

舉例子實際運用:

一秒找出兩列數字差異:用定位條件裡的[行內容差異單元格]功能

比如:以上表格是貨品的帳面庫存和實際盤點後的庫存,想要找出看哪些貨品的帳面庫存和實際庫存不一致,當帳面庫存和實際庫存不一致時,要把不一致的帳面庫存的單元格用顏色標註出來。一行一行核對是很浪費時間,這個時候我們就可以使用定位條件裡的[行內容差異單元格]功能,即快捷鍵ctrl+鍵來找出帳面庫存和實際庫存有差異的單元格。

步驟1、選中需要比對的帳面庫存和實際庫存,即 D列和E列這兩列的數值單元格區域,再按住Ctrl鍵的同時,滑鼠點擊一下E列(即實際庫存列)數字區域的任意單元格,

步驟2、按ctrl+鍵,此時馬上就可以看到D列(帳面庫存)和E列(實際庫存)數字有差異的單元格會被選中,

步驟3、選擇「填充顏色」,把比對出來有差異的單元格用顏色填充,結果如下:

這樣子,帳面庫存和實際庫存有差異的列就一目了然了。

[列內容差異單元格]功能用法也一樣,這裡就不再詳解。

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